安裝並設定「上線夥伴」範本
身為 Power Platform 管理員，您可以安裝、設定和部署組織的「上線夥伴」範本解決方案。 本文涵蓋以下步驟：
步驟 1：檢閱先決條件
在開始之前，請確保您已擁有所需的授權以及適當的環境和資料原則。
確認授權
確認您的組織具有使用企業範本所需的授權。 Microsoft 365 和 Office 365 授權中所包含的 Power Apps 使用權限還不夠。 您需要以下其中一個 Power Apps 方案：
- Power Apps Premium
- Power Apps 每個應用程式
- Power Apps 各應用程式隨用隨付計量表
- Dynamics 365 授權中隨附的 Power Apps 使用權利
在 Microsoft Power Platform授權指南中有提供其他授權詳細資料。
提示
免費的 Power Apps 開發人員計劃是安裝範本以進行評估的好方法。
建立環境和資料原則
擁有一致的環境、資料原則以及所需的資源非常重要。
管理員
確定具有必要權限的管理員可以指派授權和建立環境：
- Microsoft Entra ID 全域或租用戶使用者管理員，用於指派 Power Apps 或 Power BI 授權
- Power Platform 系統管理員建立環境
環境
- 在建立和管理環境時，請遵循應用程式生命週期管理 (ALM) 最佳做法。
- 確定已使用 Dataverse 資料庫設定 Power Platform 環境。
- 確定至少將環境建立者資訊安全角色權限指派給在該環境中安裝解決方案的使用者。
資料外洩防護原則
確保環境可以存取「上線夥伴」範本所使用的連接器：
步驟 2：建立連線
雲端流程需要特定的連接參考才能正常運作。 連接參考會包含在解決方案中，但連接器通常必須手動設定。 您需要為「上線夥伴」應用程式設定四個新連線。
最好在匯入解決方案之前建立連線。 如果您在匯入期間建立連線，您必須在瀏覽器視窗之間來回跳轉。
登入 Power Apps，然後前往連線。
使用以下各個連接器建立連線：
步驟 3：安裝解決方案檔案
您有兩種安裝「上線夥伴」解決方案的選項：
- 在範本的 AppSource 頁面上選取立即取得，然後 Power Platform 系統管理中心會自動開啟一個安裝視窗。
- 下載解決方案文件的受控或非受控版本，並手動將其匯入到環境中。
從 AppSource 安裝
移至 AppSource 中的「上線夥伴」範本，並選取立即取得。
在 Power Platform 系統管理中心的安裝「上線夥伴」視窗中，選擇您在檢閱先決條件步驟中所準備的開發人員環境。
出現提示時，請同意條款和隱私權聲明。
選取安裝。
您的環境中會安裝兩種解決方案：員工體驗庫和上線夥伴。 了解有關「上線夥伴」範本解決方案的更多資訊。
下載並手動安裝解決方案檔案
下載以下受控或非受控解決方案檔案：
登入 Power Apps，然後選取您在檢閱先決條件步驟中準備的環境。
在左側面板中，選取解決方案。
選取匯入解決方案，然後找到並選取您下載的
mpa_EmployeeExperienceBase檔案。選取 下一步，然後選取 匯入。
收到匯入成功的訊息後，請重複步驟 4 和 5 以匯入您下載的
mpa_Onboarding Buddy檔案。選取下一步，然後再選取下一步。
針對列出的各個連線，選取在匯入步驟中建立的連線。
選取下一步。
暫時跳過環境變數設定。 僅當應用程式匯入環境後，所需的 URL 值才可用。
選取匯入以開始匯入線上夥伴解決方案。
步驟 4：指派資訊安全角色
「上線夥伴」解決方案包含兩種資訊安全角色：
- 管理員：將此角色指派給需要存取模型導向管理應用程式，以管理所有參考資料並查看所有記錄的使用者。
- 使用者：將此角色指派給「上線夥伴」應用程式的所有使用者。
所有授權的使用者 (不論是否為安全性群組的成員)，都必須指派資訊安全角色。 如果使用者不具備資訊安全角色，則他們在嘗試執行應用程式時，會收到「資料存取遭拒」錯誤。 使用者必須至少有一個針對環境指派的資訊安全角色，才能存取該環境。
在 Power Platform 系統管理中心指派資訊安全角色。
在左側面板中，選取環境。
選取已安裝解決方案的環境。
選取使用者>查看全部。
選取使用者，選取管理資訊安全角色，然後每個使用者選擇適當的角色。
選取儲存。
步驟 5：與計劃管理員共用應用程式
如果專案經理需要協助設定「上線夥伴」計劃，請與他們共用「上線夥伴管理員」應用程式和「上線夥伴」應用程式。
步驟 6：設定計畫參數
打開「上線夥伴管理員」應用程式，然後選取設定。
如果您還沒有任何設定，請選取新增; 如果已建立設定，請選擇編輯。 該資料表應該只包含一筆記錄。
設定三個計劃層級選項：
- 配對後幾天傳送第一封通知電子郵件決定第一封電子郵件何時傳送給夥伴和上線人員。 這些電子郵件介紹了該計劃並鼓勵配對者相互交流。
- 配對結束前幾天傳送最後一封通知電子郵件決定最後一封電子郵件何時傳送給夥伴和上線人員。 這些電子郵件會鼓勵配對以結束所有最終活動。
- 夥伴配對時間長度 (天數) 決定配對持續時間。
選取儲存後關閉。
步驟 7：填寫上線人員資料表
新上線人員同步流程每週六執行，自動將上週在 Microsoft Entra ID 中設定的新員工匯入 Onboarding 資料表中。 如果您希望新員工立即加入該計劃，請將其輸入 Onboarders 資料表中。 您有兩個選擇：執行流程或手動輸入記錄。
執行流程
在 Power Apps 的左面板中，選取流程。
將滑鼠懸停在新上線人員同步流程上，並選取播放圖示 (執行)。
手動建立「上線人員」記錄
在「上線夥伴管理員」應用程式中，選取上線人員。
選取新增。
輸入新員工的資訊。 要填入的最關鍵欄位是：
- 上線人員
- 姓名
- 職稱
- 組織
- 地區
選取儲存後關閉。
根據您需要建立的數量，重複這些操作。
步驟 8：打開雲端流程
在 Power Apps 左側面板中，選取解決方案。
選取上線夥伴解決方案。
在左側面板中，選取雲端流程 (4)。
選取四個流程中的每一個並確保其已開啟。
步驟 9：共用「線上夥伴」應用程式
與組織中的使用者共用「線上夥伴」應用程式。
提示
先與「線上夥伴」與專案經理共用應用程式，以便他們可以設定應用程式以滿足您組織的需求。 設定完成後，將應用程式在更大的組織範圍中共用。
前往 Power Apps，然後選取包含解決方案的環境。
在左側面板中，選取解決方案。
選取上線夥伴。
在左面板中，選取應用程式。
選取上線夥伴畫布應用程式，然後選取更多動作 (...) >共用。
搜尋並選擇需要存取該應用程式的安全性群組或個人。 您也可以在此處驗證使用者資訊安全角色。
新增選用訊息。
選取共用。
注意
如果「上線夥伴」應用程式未與您共用，且您無法直接在 Power Apps 中存取它們，請聯絡您的管理員。
步驟 10：啟用稽核 (選用)
雖然稽核不是必要的，但還是建議將其打開，以便將來輕鬆查看誰建立和更新記錄。
前往 Power Platform 系統管理中心，並選取安裝解決方案的環境。
選取設定，然後選取開始稽核。