安裝並設定「約會預約」範本

Power Platform 的企業範本是企業級解決方案，旨在由組織中的集中團隊 安裝、客製化、部署和管理，以支援常見的治理與安全實務。

建立一個由主要利害關係人、產品所有者以及 Power Platform 系統管理員和開發人員組成的集中團隊。 請務必查看 Power Platform 最佳做法和管理資源連結，並制定適合您組織需求的計劃。

其他資訊：

• Power Platform 採用最佳做法
• 管理 Microsoft Power Platform
• 使用企業系統

作為一個 Microsoft Power Platform 系統管理員，請依照本文中概述的步驟安裝和設定「約會預約」範本。

步驟 1：檢閱先決條件

查閱授權和管理要求、識別機會，並制定適合您組織需求的行動計劃。

確認授權

確認您的組織擁有執行企業範本實施所需的許可。 您需要：

• 需要下列其中一個 Power Apps 計畫：

  • Power Apps Premium
  • Power Apps 每個應用程式
  • Power Apps 各應用程式隨用隨付計量表
  • Dynamics 365 授權中隨附的 Power Apps 使用權利

在 Microsoft Power Platform授權指南中有提供其他授權詳細資料

注意

Microsoft 365 和 Office 365 授權中隨附的 Power Apps 使用權限不足以安裝此範本。

提示

免費的開發人員計劃是安裝範本以進行評估的好方法。 其他資訊：Power Apps 開發人員方案

建立環境和資料原則

為企業範本提供一致的環境和資料原則策略非常重要。 若要成功安裝和管理「約會預約」範本，請確認這些資源和做法已到位。

• 管理員 - 確定具有必要權限的管理員可以協調指派授權和建立環境。

  • Microsoft Entra ID 全域或租用戶使用者管理員，用於指派 Power Apps 或 Power BI 授權
  • Power Platform 系統管理員建立環境

  其他資訊：Microsoft Power Platform 管理員

• 環境 - 在建立和管理環境時，請遵循應用程式生命週期管理 (ALM) 最佳做法。 專為約會預約解決方案文件建立並準備 Power Platform 開發人員環境。 也請考慮：

  • 已設定了 Dataverse 資料庫的 Power Platform 環境
  • 至少將環境建立者資訊安全角色權限指派給在該環境中安裝解決方案的使用者

  其他資訊：環境概觀

• 資料外洩防護原則 - 確保環境可以存取「約會預約」範本所使用的 Microsoft 連接器：

  • Dataverse
  • Office 365 Outlook
  • Teams

  其他資訊：環境概觀

步驟 2：建立連線

雲端流程需要特定的連接參考才能正常運作。 連接參考會包含在解決方案中，但連接器通常必須手動設定。

安裝需要您為「約會預約」應用程式設定四個新連線。 最好在匯入解決方案之前先建立連線，才能讓匯入更順利。 如果您在匯入期間建立連線，您必須在瀏覽器視窗之間來回跳轉。

若要提前建立連線，請執行下列步驟：

1. 移至 Power Apps

2. 前往連線，然後選取 + 新連線以使用下列各個 Microsoft 連接器建立新連線：

   • Dataverse
   • Office 365 Outlook
   • Teams

   其他資訊：在畫布應用程式中管理連線

步驟 3：安裝解決方案檔案

有兩種解決方案安裝選項可供您考慮：

• 您可以在範本的 AppSource 優惠頁面上選取立即取得按鈕，它會自動將您帶到 Power Platform 系統管理中心的安裝視窗。
• 您可以下載受控或非受控版本的解決方案檔案，並根據組織的要求將其手動匯入您的環境中。

提示

前往 Templates-for-Power-PlatformGitHub 專案網站記錄您的問題，或取得對「約會預約」範本的支援。

從 AppSource 安裝

您可以從 AppSource (Microsoft 數位商店) 存取並安裝「約會預約」範本。 請依照以下步驟完成 AppSource 安裝程序：

1. 移至 AppSource 中的約會預約範本，並選取立即取得。 這將帶您前往 Power Platform 管理中心中的安裝約會預約範本視窗中。
2. 選擇您為範本準備的開發環境。
3. 選取核取方塊以同意服務條款和隱私權聲明。
4. 選取安裝。 您會前往下一個畫面，您可以在其中查看安裝狀態。 安裝完成後，該狀態會顯示為已安裝。

重要

這兩種解決方案都會安裝在您的環境中：

• IT 基礎。 包含已啟用當地語系化功能的元件。 透過跨解決方案共用元件，一般字串可在基礎解決方案中當地語系化一次，而且所有相依的解決方案都可以從中受益。
• 約會預約。 包含在組織內實施約會預約計畫所需的所有組件。

下載並手動安裝解決方案檔案

您也可以選擇下載受控或非受控解決方案檔案，並根據組織的要求將其手動安裝到您準備好的環境中：

1. 下載以下受控或非受控解決方案檔案：

   • 受控
     • mpa_ITBase_managed.zip
     • mpa_AppointmentBooking_managed.zip
   • 非受控
     • mpa_ITBase_unmanaged.zip
     • mpa_AppointmentBooking_unmanaged.zip

2. 前往 Power Apps，並選取您為解決方案準備的環境。

3. 在左窗格中選取解決方案。

4. 選取匯入解決方案。

5. 瀏覽並選取先前步驟下載的 mpa_ITBase 檔案的受控或非受控版本。

6. 選取下一步。

7. 選取匯入以開始 IT Base 解決方案的匯入程序。 匯入完成後，您會收到成功訊息通知。

8. 瀏覽並選取先前步驟下載的 mpa_Appointment Booking 檔案的受控或非受控版本。

9. 選取下一步，然後再選取下一步。

10. 針對列出的各個連線，選取先前步驟中建立的現有連線。

11. 選取下一步。

12. 暫時跳過環境變數設定，因為只有在將應用程式匯入環境後，所需的 URL 值才可用。

13. 選取匯入以開始約會預約解決方案的匯入程序。 匯入完成後，您會收到成功訊息通知。

其他資訊：解決方案概念

步驟 4：建立共用行事曆

身為 Outlook 管理員，請執行下列步驟建立共用 Outlook 行事曆並將使用者設定為會議提供者：

1. 開啟您組織的 Outlook 應用程式。
2. 前往左窗格的行事曆圖示。
3. 選取新增行事曆。
4. 選取建立空白行事曆。
5. 輸入新共用行事曆的名稱。
6. 將新行事曆加入其他行事曆。
7. 選取儲存。
8. 選取共用。
9. 搜尋需要設定為會議提供者的使用者的電子郵件或姓名。
10. 選取可以編輯權限。
11. 選取儲存。
12. 選取共用。
13. 重複步驟 9-11，直到所有需要設定為會議提供者的目標使用者都被授予共用行事曆的編輯權限。
14. 設定完所有會議提供程序後，選擇 X 關閉對話方塊並返回行事曆。

詳細資訊：建立、檢視或刪除行事曆群組

步驟 5：更新環境變數

當您跨環境遷移範本時，環境變數支援應用程式生命週期管理 (ALM) 策略。 環境變數會儲存與解決方案所在環境相關之資訊的索引鍵和值。 請依照以下步驟更新 Power Apps 中預約解決方案的環境變數。

此外，連線參照可讓製作者設定可集中管理連線的流程，而不需要與流程耦合。 這也支援您的 ALM 策略，因為您無需在流程跨環境移轉時引入自訂或解決方案層。

1. 前往 Power Apps，然後選取包含約會預約解決方案的環境。
2. 選取約會預約解決方案。
3. 前往環境變數。
4. 選擇共用行事曆名稱或選擇三個點並選擇編輯。
5. 在預設值中，輸入在 Outlook 中建立的共用行事曆名稱。
6. 選取儲存。

步驟 6：指派資訊安全角色

在解決方案中設定資訊安全角色，以便管理員可以管理對應用程式的存取、語言支援和體驗。

目前共有三種資訊安全角色：

• IT Base - IT Base 使用者 - 將此角色指派給需要執行特定管理任務 (例如在地化字串和監視錯誤) 的管理員。

• 約會預約 - 管理員 - 將此角色指派給需要管理組織的共用行事曆和約會資料的管理員。 此資訊安全角色可以存取預約系統管理員應用程式和約會預約應用程式。

• 約會預約 - 將此角色指派給組織中需要存取預約畫布應用程式的每個人，在該應用程式中管理預約空檔並進行預約。

您可以從管理入口網站指派角色。

1. 前往 Power Platform 系統管理中心。
2. 選取左側功能表上的環境，然後選擇安裝解決方案的環境。
3. 選取使用者>查看全部。
4. 選取使用者。
5. 選取管理資訊安全角色，並為每個使用者選取適當的角色。
6. 選取儲存。

注意

所有授權的使用者 (不論是否為安全性群組的成員) 都必須具有指派的資訊安全角色，才能在環境中存取資料。 您也可在 Web 應用程式中指派資訊安全角色。 如果使用者不具備資訊安全角色，則在嘗試執行應用程式時，會收到資料存取被拒錯誤。 使用者必須至少有一個針對環境指派的資訊安全角色，才能存取該環境。

其他資訊：

• 從 Power Platform 系統管理中心管理應用程式使用者
• 控制使用者對環境的存取：安全性群組和授權

步驟 7：將雲端流程設定為開啟

打開新安裝的「約會預約」解決方案，並確認四個雲端流程已設定為開啟狀態。 如果沒有，請將狀態設為開啟。

1. 前往 Power Apps，並選取您已安裝解決方案的環境。
2. 在左窗格中選取解決方案。
3. 在清單中選取約會預約解決方案。
4. 在左窗格中，選取雲端流程。
5. 選擇每個雲端流程以驗證其是否已開啟。
6. 如果流程尚未設定為開啟，請選擇命令列上的開啟。

步驟 8：共用應用程式

請執行以下步驟與使用者共用應用程式：

1. 前往 Power Apps，並選取您已安裝解決方案的環境。
2. 選取左窗格中的解決方案，並選取清單中的約會預約解決方案。
3. 選取應用程式。
4. 前往清單中約會預約畫布應用程式，並選擇三個點以查看操作清單。
5. 選取共用。
6. 搜尋並新增您要與之共用此應用程式的使用者。
   • 對應該有權編輯應用程式的使用者，選取共同負責人方塊。
   • 如果是應用程式的一般使用者，請讓核取方塊保持空白。
   • 如果組織中的每個人都應該可以使用應用程式，則在輸入名稱方塊中選取所有人。
7. 在資料權限區域中，從下拉清單中選擇角色。 這位於約會預約應用程式使用的 Microsoft Dataverse 資料表旁邊。 請務必為每個使用者選擇正確的預約角色 (系統管理員或使用者)。
8. 新增電子郵件訊息。
9. 選取共用。

注意

如果約會預約應用程式未與您共用，且您無法直接從 Power Apps 存取，請聯絡您的管理員。

其他資訊：與您的組織共用畫布應用程式

步驟 9：啟用 Copilot

Microsoft Copilot for Power Apps 模型導向應用程式是新一代 AI 助手，可讓應用程式管理員透過自然語言交談深入了解應用程式中的資料。 身為約會預約管理員，您可以利用 Copilot 來幫助您深入了解預約資料。 身為 Power Platform 管理員，請執行下列步驟 啟用 Copilot 並 管理行為設定 所選環境中的所有使用者：

1. 前往 Power Platform 系統管理中心。
2. 在左窗格選擇環境，然後選擇您想要為模型驅動應用程式使用者啟用副手的環境。
3. 選取設定。
4. 展開產品區段，然後選取功能 開啟 Copilot。
5. 在 Copilot 區段設定數值，將允許使用者在畫布和模型導向應用程式中使用人工智慧支援的聊天體驗來分析資料變更為開啟。
6. 選取儲存。
7. 接下來，返回設定。
8. 展開產品部分，並選擇 行為以管理行為設定。
9. 在發布管道部分中，從下拉清單中選擇每月管道。
10. 選取儲存。 其他資訊：變更模型導向應用程式的發行管道指南。

步驟 10：啟用稽核

雖然這不是必要的，但是建議您在系統上啟用稽核設定，這樣就可以輕鬆查看是誰建立和更新記錄。

請採取以下步驟啟用稽核設定：

1. 前往 Power Platform 系統管理中心。
2. 選取左側面板上的環境，然後選擇安裝解決方案的環境。
3. 選取設定。
4. 選取開始稽核。

下一個步驟

開始管理約會預約