取代值和錯誤

使用 Power Query，您可以將某個值取代為數據行中找到該值的另一個值。 您可以找到 Replace values 命令：

• 在儲存格快捷方式選單上。 以滑鼠右鍵按單格，以將數據行中選取的值取代為另一個值。

  

• 在數據行快捷方式功能表上。

  

• 在 [首頁] 索引標籤的 [轉換] 群組中。

  

• 在 [轉換] 索引標籤的 [任何數據行] 群組中。

  

取代值作業有兩種模式：

• 取代整個儲存格內容：這是非文字數據行的預設行為，其中Power Query 會搜尋並取代單元格的完整內容。 您可以選取 [進階選項]，然後選取 [比對整個單元格內容] 複選框，來啟用文字數據行的 此模式。
• 取代文字字串的實例：這是文字數據行的預設行為，其中Power Query會搜尋數據行所有資料列中的特定文字字串，並取代它找到的文字字串實例數目。

進階選項僅適用於 Text 資料類型的數據行。 在該選項集中是 [ 使用特殊字元 取代] 選項。

取代整個儲存格內容

想像一下如下的數據表，其中您有 [帳戶標識符]、[類別名稱] 和 [銷售目標] 的數據行。

[銷售目標] 數據行中的 -1 值是來源中的錯誤，必須取代為企業針對這些實例所定義的標準銷售目標，也就是 250,000。 若要這樣做，請以滑鼠右鍵按兩下 -1 值，然後選取[ 取代值]。 此動作將會顯示 [ 將值取代] 對話框與 [值] 以尋找 設定為 -1。 現在，您需要做的就是在 [取代為] 方塊中輸入 250000。

該作業的結果會提供您要尋找的結果。

取代文字字串的實例

繼續進行上一個資料表，假設您想要從 [類別名稱] 資料行中移除文字字串 “Category Name ： ” 。 若要這樣做，請移至 [首頁] 索引標籤上的 [轉換] 群組，然後選取 [取代值]。 在 [取代值] 對話框中，於 [值] 方塊中輸入文字字串類別目錄名稱：（後面接著空格），將 [取代為] 方塊保留空白，然後選取 [確定]。

該作業的結果會提供下圖中的數據表。