使用 Power Apps 自訂 Microsoft Lists 或 SharePoint 表單

  • 發行項

您可以在瀏覽器中打開 SharePoint，輕鬆地為使用 Microsoft Lists 或 Power Apps 文件庫建立的清單自訂表單。 您不需要撰寫傳統程式碼 (例如 C#)，或下載另一個應用程式 (例如 InfoPath)。 當您發佈變更時，會在所有使用者使用的清單中內嵌該表單。 在 Power Apps 中，您也可以檢閱分析報表、輕鬆地建立條件式格式設定，以及連線至其他資料來源。

為了遵循本文中的步驟，您將建立清單以查看自訂的運作方式，然後您可以將相同的概念套用至您自己的清單。

注意

  • 如果 Customize forms 選項無法使用，或針對您的清單其無法正常地運作，則它可能包含 Power Apps 不支援的資料類型。 此外，您無法將您的表單移至不同的清單或 環境。
  • 只有泛型清單和泛型文檔程式庫才支援自訂清單表單。 目前不支援清單和程式庫範本; 包括但不限於清單，例如宣告、連絡人和工作。
  • 文件庫的自訂表單只支援編輯自訂中繼資料。 不支援編輯或管理檔案。
  • 在變更使用自訂表單的 SharePoint 網站位址時，也需要進行其他動作。 其他資訊：在 Power Apps 變更 SharePoint 網站位址的影響。
  • 若要存取自訂表單，使用者必須有存取清單。

觀看此影片瞭解如何自訂清單表單：

需求

下表說明了使用者類型的要求，以及特定於使用 Power Apps 自訂之清單表單的動作。

使用者類型 自訂清單表單動作 需求
訪客 使用
  • 查看對託管自訂表單 SharePoint 網站的存取權。
來賓 建立
組織使用者 使用
  • 查看對託管自訂表單 SharePoint 網站的存取權。
  • 包含連線到 Office 使用權的 Power Apps 方案。 使用進階功能的自訂表單可能需要單獨的權限。
組織使用者 建立或編輯
  • 編輯對託管自訂表單 SharePoint 網站的存取權。
  • 用於自訂 SharePoint 網站的 Power Platform 環境中，環境製作者資訊安全角色的成員資格。

有關 Power Apps 授權和方案的更多資訊：

建立清單

在 SharePoint 網站上，建立清單，然後新增下列資料行：

  • Details (是/否)
  • Price (貨幣)
  • Availability (沒有時間的日期)
  • Color (選項)

選取網站內容 > 新增 >清單，輸入清單名稱，然後選取建立。 針對每一欄，選取 [新增欄]，指定清單類型（是/否、貨幣、日期、選項）、指定清單名稱（詳細資料、價格、可用性、色彩），然後選取 [儲存]。

開啟表單。

  1. 在命令列中，選取整合 -> Power Apps -> 自訂表單。

    Power Apps Studio 隨即在相同的瀏覽器索引標籤中開啟。

  2. 如果 Welcome to Power Apps Studio 對話方塊開啟，請選取 Skip。

在命令列中，選取 Power Apps，然後選取自訂表單。 Power Apps Studio 會在相同的瀏覽器索引標籤中打開。如果歡迎使用 Power Apps Studio 對話方塊隨即打開，請選取略過。

移動並移除一個欄位

  1. 將 Availability 欄位拖曳到欄位表單底部。

    欄位會以您指定的順序顯示。

  2. 將滑鼠指到 Attachments 欄位，選取顯示的省略號 (...)，然後選取 Remove。

    您指定的欄位會從表單中消失。

將可用性欄位拖曳到欄位表單底部。 將滑鼠指到附件欄位，選取顯示的省略號 (...)，然後選取移除。。

設定條件式格式設定

您可以設定 Price、Availability 和 Colors 欄位只有在 Details 設定為是時才出現。

  1. 在左導覽列中，展開 Details_DataCard1，並記下出現在 DataCardValue 結尾的數位。

  2. 將 Color、Availability 和 Price 卡片的 Visible 屬性設定為此公式 (如有需要，請使用您在上一個步驟中記下的數位進行替換)：

    If(DataCardValue2.Value = true, true)

  3. 按住鍵盤上的 Alt 鍵，並多次選取詳細資訊開關。

    您設定的三個欄位隨即出現，並從表單中消失。

在左導覽列中，展開DataCardValue，並記下出現在 DataCardValue 後面的數位。 將色彩、可行性和價格的可見度屬性設定為此公式。 按住 ALT 鍵，並選取多次細節控制項。

儲存後發布表單

  1. 開啟 File 功能表，並選取 Save，然後選取 Publish to SharePoint 兩次。

  2. 在左上角，選取上一步箭頭，然後選取 Back to SharePoint。

開啟檔案功能表，並選取儲存，然後選取發佈至 SharePoint 兩次。 在左上角，選取上一步箭頭，然後選取返回 SharePoint。。

進一步自訂表單

  1. 打開清單，在命令列中選取 New，然後選取靠近表單頂端的 Customize。

  2. 以不同的方式自訂表單，例如這些文章描述的方法：

    其他資訊：瞭解 SharePoint 表單整合。

使用預設表單

  1. 從 SharePoint 的清單中，開啟設定頁面 (選取接近右上角的齒輪圖示)，然後選取 List settings。

  2. 在 General settings 下，選取 Form settings。

  3. 在 Form Settings 頁面上，選取其中一個選項，然後選取 OK。

    • Use the default SharePoint form - 當使用者開啟您的清單並在命令列中選取 New 時，即會顯示清單的預設表單。

    • Use a custom form created in Power Apps - 當使用者開啟您的清單並在命令列中選取 New 時，即會顯示您的自訂表單。 (或者，您可以在 Power Apps 中重新發佈表單)。

    您可以視需要來回切換選項。

    表單設定選項。

刪除自訂表單

  1. 從 SharePoint 的清單中，開啟設定頁面 (選取接近右上角的齒輪圖示)，然後選取 List settings。

  2. 在 General settings 下，選取 Form settings。

  3. 在 Form Settings 頁面上，選取 Use the default SharePoint form ，然後選取 Delete custom form。

    刪除自訂表單。

問與答

表單與應用程式

Q：自訂的表單與我從 SharePoint 或 Power Apps 建立的獨立應用程式有何不同？

A： 如果您自訂清單的表單，則表單不會在 Power Apps Studio 或 Power Apps Mobile 中顯示為應用程式。 您只能從您建立表單的清單中開啟表單。

Q： 我應該何時自訂表單來管理清單中的資料，以及我應該何時建立獨立應用程式？

A: 如果您想要使用者管理資料，而不需要離開 SharePoint (例如，在桌面瀏覽器中)，則請自訂表單。 如果您想要使用者管理 SharePoint 外部 (例如，在行動裝置上) 的資料，則請建立應用程式。

Q: 我可以自訂表單並為相同的清單建立應用程式嗎？

A: 可以。

Q: 我可以自訂清單並使用相同的功能建立應用程式嗎？

A: 可以。

Q: 我可以在我組織預設環境以外的環境中自訂表單嗎？

A: 不可以。

Q: 自訂表單建立新項目時，可以支援 SharePoint 清單中的資料夾嗎？

A: 不可以。 項目是在目標 SharePoint 清單的根中建立的。

管理自訂表單

Q: 如何與其他人輕鬆地共用表單？

答： 開啟表單，選取複製連結，然後將連結傳送給其他人。

Q: 可以更新我的表單，而不讓其他人看到我的變更嗎？

A: 可以。 您可以依照需求變更並儲存表單多次，但除非您選取發佈至 SharePoint，否則其他人看不到您的變更。

Q: 如果我自訂清單表單並出錯，我可以還原到先前的版本嗎？

A: 可以。

  1. 開啟清單，選取整合 -> Power Apps -> 自訂表單。

  2. 在 Power Apps Studio 中，選取 File，然後選取 See all versions。 Versions 頁面隨即在新的瀏覽器索引標籤中開啟。

    注意

    如果您看不到 See all versions 按鈕，則請選取 Save。 此按鈕應會出現。

  3. 不需關閉版本頁面或瀏覽器索引標籤，請返回其他瀏覽器索引標籤中的儲存頁面，並選取左側瀏覽窗格頂端的箭號，然後選取返回 SharePoint 將您的表單解除鎖定並關閉 Power Apps Studio。

  4. 回到其他瀏覽器索引標籤中的 Versions 頁面，並找到您想要還原的版本，然後選取 Restore。

    注意

    如果您收到的錯誤訊息表示另一個使用者鎖定表單以致還原失敗，請等到使用者解除鎖定表單，然後再試一次。

Q: 我可以在兩個清單之間移動表單嗎？

A: 不可以。

Q: 如果已從 [資源回收筒] 中刪除或還原清單，我的自訂表單會發生什麼變化？

A: 刪除清單時，會自動刪除相關的自訂表單。 如果從資源回收筒還原包含相關自訂表單的清單，則自訂表單也會自動與清單一起還原。

管理自訂表單

Q: 如何共用表單？

A： 您不需要共用表單 - 表單會繼承清單的權限。 當您完成自訂時，只要將它 發佈回到SharePoint，其他人便可以使用它。

Q： 誰可以自訂表單？

A： 查看要求。

Q： 我是否需要 Power Apps 授權才能建立或使用清單表單？

A： 查看要求。

Q： 當來賓使用者存取具有自訂表單的清單時，會發生什麼狀況？

A: 查看要求。

Q: 身為系統管理員，我要如何取得我的組織中所有自訂的表單清單？

答： 您不能列出組織中所有自訂表單。 但是，Power Apps 的用戶系統管理員或預設 Power Apps 環境的環境管理員可以執行以下操作，來檢查個別應用程式的應用程式類型是否為 SharePoint 表單：

  1. 在 Power Platform 系統管理中心內，從環境清單中選取組織的預設環境。

  2. 從右側的資源區段選取 Power Apps。

  3. 選取 app。

  4. 選取詳細資料。

  5. 查看應用程式類型。

    如果應用程式類型為 SharePoint 表單，則應用程式是自訂表單。

    自訂的表單清單。

    注意

    使用 Microsoft Lists 所建立之清單的自訂表單也會將應用程式類型顯示為 SharePoint 表單。

請參閱

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言？ 請填寫問卷。 (請注意，本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。