表格的授權需求

應用程式製作者可以使用 Microsoft Dataverse 中提供的大部分資料表 (包括自訂資料表以及屬於一般資料模型一部分的資料表),針對只有 Power Apps 或 Power Automate 授權的使用者建立應用程式和流程。

在部分案例中,資料表包含複雜的商務規則,或繫結到 Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales、Customer Service、Field Service、Marketing 或 Project Service Automation) 中的客戶參與應用程式,要求應用程式使用者具有特定的授權。 此主題提供包含複雜商務規則的資料表授權資訊,以及與 Dynamics 365 應用程式 (稱為受限制的資料表) 相關的資料表。

包含複雜商務規則的資料表

包含下列複雜伺服器端規則的資料表要求使用這些資料表的應用程式或流程使用者必須有 Power AppsPower Automate 授權:

  • 程式碼外掛程式 (如需詳細資訊,請參閱外掛程式開發)

  • 即時工作流程 (如需詳細資訊,請參閱工作流程程序)

    注意

    只有轉換為即時工作流程的工作流程視為即時和同步。 在背景執行的工作流程仍然可以透過適當的 Power Apps 方案使用,並不需要額外的授權。

若要了解您是否已將複雜的商務規則已新增至您的資料表,請檢閱您環境中已設定的外掛程式組件及工作流程清單。 有關安裝 Dynamics 365 應用程式之後 (如 Dynamics 365 Sales 或 Dynamics 365 Customer Service),可能包含的伺服器端規則資料表清單,請參閱需要 Power Apps 或 Power Automate 授權的複雜資料表

新增複雜商務規則時,影響授權需求

應用程式製作者可以在 Dataverse 中將程式碼外掛程式及即時工作流程新增到資料表,但這麼做可能會變更已部署應用程式的使用者授權需求。 應用程式製作者在將複雜商務規則資料表時應謹慎,必須先檢查哪些應用程式使用資料表,以及這些應用程式的使用者是否有適當的授權。

受限制的資料表

受限制的資料表不是 Dataverse 中的標準資料表,但被包含在 Dynamics 365 的 Customer Engagement 應用程式 (Dynamics 365 Sales、Customer Service、Field Service、Marketing 或 Project Service Automation) 或協力廠商解決方案中。 例如,知識文章、目標及權利資料表。

注意

使用這些資料表的應用程式及流程要求應用程式與流程使用者必須取得適當授權,而非應用程式或流程的製作者或開發人員。

與 Dynamics 365 應用程式 (such as Dynamics 365 Sales or Dynamics 365 Customer Service) 相關功能的資料表,如果使用者要在資料表中建立、更新或刪除資料列,就必須具備該應用程式的對應授權。 如需受限制資料表的完整清單,請參閱需要 Dynamics 365 授權的受限制資料表

授權範例

Barb 和 Isaac 要使用 Dataverse 在 Power Apps 中建立應用程式,以儲存其資料。

資料表建立

  • 使用者無法建立新的受限制資料表;Microsoft 保留建立和定義 Dynamics 365 應用程式 (如 Dynamics 365 Sales 或 Dynamics 365 Customer Service) 的權利

  • 使用者可以使用 Dynamics 365、Power Apps 或 Power Automate 授權建立自訂資料表

  • 如果是現有的受限制資料表,則使用者可以使用 Dynamics 365 應用程式授權新增資料列

使用 Power Apps 建立應用程式

  • Barb 和 Isaac 可以使用 Dynamics 365 授權建立存取受限制資料表的畫布應用程式或模型導向應用程式

  • Barb 和 Isaac 可以使用 Dynamics 365 或 Power Apps 授權建立存取自訂資料表的畫布應用程式或模型導向應用程式

使用應用程式

Barb 要使用兩個畫布應用程式:

  • 應用程式 1 –可將約會資料表搭配儲存相關資訊的自訂資料表使用

  • 應用程式 2 –可將約會資料表搭配工單資料表使用,而此資料表為受限制的資料表

Isaac 想要使用兩個模型導向應用程式:

  • 應用程式 3 –可將約會資料表搭配儲存相關資訊的自訂資料表使用

  • 應用程式 4 –可將約會資料表搭配工單資料表使用,而此資料表為受限制的資料表

Barb 和 Isaac 需要下列授權:

  • Barb 可將應用程式 1 搭配 Dynamics 365 應用程式授權或 Power Apps 授權使用。

  • Barb 只可將應用程式 2 搭配 Dynamics 365 應用程式授權使用,因為該應用程式存取受限制資料表。

  • Isaac 可將應用程式 3 搭配 Dynamics 365 應用程式授權或 Power Apps 授權使用。

  • Isaac 只可將應用程式 4 搭配 Dynamics 365 應用程式授權使用,因為該應用程式存取受限制資料表。

使用 Power Automate 建立流程

現在來看看,當 Isaac 將即時工作流程新增至 Barb 和 Isaac 都在他們應用程式中使用的自訂資料表時,會發生什麼情況。

  • Isaac 可以建立使用 Dynamics 365 應用程式授權存取受限制資料表的工作流程

  • Barb 和 Isaac 可以建立使用 Dynamics 365 應用程式或 Power Automate 授權存取自訂資料表的工作流程

使用流程

  • Barb 或 Isaac 可以執行使用 Dynamics 365 應用程式授權存取受限制資料表的工作流程

  • Barb 或 Isaac 可以執行使用 Dynamics 365 應用程式或 Power Automate 授權存取自訂資料表的工作流程

進一步了解授權

如需有關授權的詳細資訊,請參閱授權概觀

如需有關資料表授權需求的最新資訊,請參閱Power Apps 授權指南

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。