建立 Dataverse 自訂表格
在 Microsoft Dataverse 中表格定義您要在記錄表單中追蹤的資訊，這通常包括如公司名稱、位置、產品、電子郵件和電話等屬性。 您可以接著開發參照表格的應用程式來顯露該資料。 Power Apps 提供適用於組織內一般情境 (例如追蹤約會) 的標準「開箱即用」表格，但您有時還是需要建立自訂表格來儲存您組織專屬的資料。
請觀看此影片，快速概觀如何建立表格：
先決條件
若要建立表格，您必須具備 Dataverse 中的系統管理員或系統自訂員資訊安全角色。
建立表格
在 https://make.powerapps.com 登入 Power Apps
在左瀏覽窗格中選取表格。
在命令列上，選取新表格 > 設定進階屬性。
建立表格之前，請先查看表格參照以取得可用標準表格的描述。 這些表格適用於一般案例。 如果這其中一個表格在原始狀況或細微變更下符合您的需求，您可從該表格開始著手以節省時間。
在新表格面板中，輸入所有必需屬性和所需選用屬性的資訊。 必要的欄會在欄標籤旁以星號（*）指定。 其他資訊：Dataverse 表格選項。
Dataverse 表格選項
| 選項 | 姓名 | Description | 表格儲存後可以編輯 |
|---|---|---|---|
| 標準 | 顯示名稱 | 這是將在應用程式中顯示的表格單數名稱。 | .是 |
| 標準 | 複數名稱 | 這是將在應用程式中顯示的表格複數名稱。 | .是 |
| 標準 | 主資料行 | 選取主資料行索引標籤以顯示主資料行名稱和描述欄位。 根據預設，每個表格都包含主資料行，查找行會在建立與其他表格的關聯時使用此資料行。 主資料行通常會儲存表格中所存放資料的名稱或主要描述。 在第一次儲存表格之前，先變更主資料行的名稱和顯示名稱。 請注意，主資料行也有本身的名稱方塊，其功能與上述的表格名稱類似。 使用與表格相同的前綴輸入顯示名稱時，將自動填入主名稱行名稱。 | 無 |
| 標準 | 描述。 | 您可以視需要輸入表格描述。 當其他人使用這個表格時，描述就會很有幫助。 | .是 |
| 標準 | 啟用附件 | 將附件控制項新增至表格。 此控制項可用來新增或移除記錄的檔案和附註。 啟用此選項可讓使用者新增檔案，例如電腦中的文件檔案或行動裝置中的現有相片。 根據預設，附加檔案的大小最大為 5 MB，但可以針對 Power Platform 系統管理中心中的環境增加。 其他資訊：系統設定電子郵件索引標籤 設定此選項後，即無法在表格建立後變更它。 |
無 |
| 進階者 | 結構描述名稱 | 添加解決方案發行者前綴的唯一名稱。 根據預設，結構描述名稱是使用顯示名稱和發行者前綴自動形成的。 | 無 |
| 進階者 | 輸入 | 根據預設，表格是建立為標準。 其他表格類型包括活動、 虛擬或彈性表。 | 無 |
| 進階者 | 記錄擁有權 | 擁有權類型定義誰可以在資料列上執行作業。 使用者或團隊擁有權允許表格記錄包含與客戶相關的資料，例如帳戶或連絡人。 安全性可以根據使用者或團隊的業務單位來定義。 組織擁有權表格記錄包含的資料是屬於整個組織或可以給於整個組織查看的。 無法指派或共用組織擁有的表格記錄。 | 無 |
| 進階者 | 選擇表格圖像 | 從 Web 資源中選取圖像檔。 將顯示在應用程式中建立的表格記錄的圖像。 | .是 |
| 進階者 | 色彩 | 使用色彩選取器選取色彩，或輸入表示色彩的十六進位數。 | .是 |
| 進階者 | 套用重複資料偵測規則 | 協助減少系統中的重複記錄。 其他資訊：設定重複資料偵測規則以精簡您的資料 | .是 |
| 進階者 | 追蹤變更 | 提供一個方式以透過偵測自資料最初擷取或上次同步以來，哪個資料發生了變更，用有效率的方式讓資料保持同步。 某些功能 (例如 Azure Synapse Link for Dataverse 需要啟用此設定)。 | 無 |
| 進階者 | 提供自訂說明 | 讓您可以新增一個連結，以透過協助連結將使用者從應用程式導向到您的協助資訊，例如 SharePoint 網站。 | .是 |
| 進階者 | 稽核其資料的變更 | 稽核記錄會變更 Dataverse 中的客戶記錄。 其他資訊：管理 Dataverse 稽核 | .是 |
| 進階者 | 利用快速建立表單 (如果可用) | 在您為表格建立並發行一份快速建立表單後，人員即可以選擇使用導覽窗格中的建立按鈕來建立新的資料列。 為自訂活動表格啟用這項功能時，當人員使用建立按鈕，就會在活動表格群組中看到自訂活動。 不過，由於活動不支援快速建立表單，所以在自訂表格圖示被選取時，系統將使用主要表單。 |
.是 |
| 進階者 | 啟用長期保留 | Dataverse 支援自訂保留原則，以符合成本效益的方式安全地保留無限資料。 其他資訊：Dataverse 長期資料保留概述 | .是 |
| 進階者 | 正在建立新活動 | 將活動與此表格的記錄產生關聯。 | 無 |
| 進階者 | 執行郵件合併 | 允許人員將此表格與合併列印一起使用。 | .是 |
| 進階者 | 設定 OneNote 整合 | 當您開啟 OneNote 整合時，就可以享有從自己的記錄中使用 OneNote 記下或檢閱客戶附註的好處。 需要設定 SharePoint 文件管理。 其他資訊：設定 OneNote 整合 | .是 |
| 進階者 | 設定 SharePoint 整合 | 使用 SharePoint 進行文件管理可讓使用者管理一般文件類型 (例如 Word、Excel、PowerPoint、OneNote)，並建立資料夾，以儲存和管理具有 Power Apps 的那些文件。 其他資訊：使用 SharePoint 管理您的文件 | |
| 進階者 | 可有連絡 | 使用關係功能，顯示此表格的記錄與同樣啟用關係之其他表格的記錄為何種關係。 一旦啟用後，就無法停用此設定。 | 無 |
| 進階者 | 可以有連絡電子郵件 | 使用儲存在此表格的某個資料行內的電子郵件地址，傳送電子郵件。 如果此表格並無任何文字資料行的單行設為電子郵件格式，則在您啟用傳送電子郵件時，將會建立新的資料行。 一旦啟用後，就無法停用此設定。 | 無 |
| 進階者 | 具有存取團隊 | 建立此表格的團隊範本。 | .是 |
| 進階者 | 可連結至意見反應 | 讓客戶針對任何資料列撰寫意見反應，或在定義好的評等範圍內對表格記錄評等。 其他資訊：設定表格的意見反應/評等 | 無 |
| 進階者 | 顯示在搜尋結果中 | 包含此表格的記錄，以便可以透過 Dataverse 搜索查詢它們。 | .是 |
| 進階者 | 可離線使用 | 行動裝置使用者可以離線使用此表格的記錄。 更多資訊：Mobile Offline 概觀 | .是 |
| 進階者 | 可以新增至佇列 | 搭配表格使用佇列。 將此表格的記錄存放在每個人都能存取的中央區，佇列可增進傳遞和共用工作。 一旦啟用後，就無法停用此設定。 | 無 |
在表格詳細資料頁面上，注意表格目前正在背景中進行佈建。 佈建完成後，您的表格會儲存，並可在應用程式中使用。 您隨時都可以將資料行、關聯和索引鍵新增至表格 (即使佈建仍在進行中)，但是只有在佈建完成後，才可以將檢視表、表單、圖表、儀表板和商務規則新增至表格。
後續步驟
在本文中，您已了解如何建立自訂表格。 接著了解如何在表格之間定義關聯。
隱私權注意事項
Microsoft 會透過 Microsoft Power Apps 一般資料模型，在我們的診斷系統中收集和儲存自訂表格及資料行名稱。 我們使用這項知識來改善客戶的一般資料模型。 應用程式建立者建立的表格及資料行名稱可協助我們了解整個 Microsoft Power Apps 社群通用的案例，並查明服務的標準表格涵蓋範圍 (例如與組織相關的結構描述) 差距。 Microsoft 不會存取或使用資料庫表格中與這些表格相關的資料，也不會在資料庫佈建所在位置以外地區進行複製。 但請注意，自訂表格及資料行名稱可能會跨區域複寫，我們會根據資料保留原則加以刪除。 Microsoft 致力於保護您的隱私權，如我們信任中心中進一步所述。
意見反應
即將登場：在 2024 年，我們將逐步淘汰 GitHub 問題作為內容的意見反應機制，並將它取代為新的意見反應系統。 如需詳細資訊，請參閱：https://aka.ms/ContentUserFeedback。
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