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如何在 Azure 資訊保護中設定不同語言的標籤和範本

雖然 Azure 資訊保護的預設標籤支援多種語言,但您必須設定支援指定的標籤名稱和描述。 此設定需要您執行下列作業:

  1. 選取您使用者使用的語言。

  2. 將目前的標籤名稱和描述匯出至檔案。

  3. 編輯檔案以提供翻譯。

  4. 將檔案匯回 Azure 資訊保護原則。

下列二種情況有一種適用時,您也可以設定不同語言的範本。 如果使用者或系統管理員需要以他們的當地語系化語言查看目前的範本名稱和描述,這項設定很適合。

  • 範本是在 Azure 傳統入口網站建立或使用 PowerShell 建立,不是使用 [選取預先定義的範本] 保護設定連結到標籤。

  • 您沒有支援標籤的訂用帳戶,所以只能在 Azure 入口網站中建立和管理範本。

選取符合使用者的 Office 和 Windows 語言設定的語言。 然後標籤名稱與描述會分別顯示在 Office 應用程式的 Azure 資訊保護列與「分類和保護 - Azure 資訊保護」對話方塊中。 如需選擇語言的詳細資訊,請參閱本頁面上的Azure 資訊保護用戶端如何判斷要顯示的語言一節。

設定不同語言的標籤和範本

  1. 如果您尚未啟動,請開啟新的瀏覽器視窗並登入 Azure 入口網站。 然後瀏覽至 [Azure 資訊保護] 窗格。

    例如,在資源、服務及文件的搜尋方塊中:開始輸入資訊,然後選取 [Azure 資訊保護]。

  2. 從 [管理>語言]功能表選項:在[Azure 資訊保護 - 語言] 窗格中,選取[新增翻譯語言]。 選取您要新增的語言,然後選取 [確定]。 您可以在搜尋方塊中鍵入語言名稱,或捲動查看可用的語言清單。

  3. 您選取的語言現在會顯示在[Azure 資訊保護 - 語言] 窗格中:

    • 若要新增另一種語言,請選取 [為翻譯新增新的語言],然後重複上個步驟。

      注意

      請務必選取使用者所具有 Office 和 Windows 語言當中的語言。 在某些情況下,每一部電腦可能需要兩種不同的選擇。

    • 如果您想要變更已新增的任何語言,請從清單中選取該項目,然後按一下 [移除]

  4. 當您想要支援的語言全部列出後,選取 [語言名稱] 旁的核取方塊以選取所有項目 (或者選取個別項目),然後按一下 [匯出] 以將現有標籤名稱與描述的本機複本儲存至檔案。

    下載的檔案名稱為 exported localization.zip,並儲存在本機的 [下載] 資料夾中。 您也可以在 Azure 入口網站的狀態列上選取這個檔案名稱來存取。

  5. 解壓縮 exported localization.zip 的檔案,以取得您選取下載之每種語言的 .xml 檔案。

  6. 編輯每個 .xml 檔案:針對 <LocalizedText> 標籤內的每個字串為每種選擇語言提供想要的翻譯。

  7. 當您完成編輯每個 .xml 檔案,請建立包含這些檔案的壓縮 (zip) 資料夾。 壓縮的資料夾名稱不拘,但副檔名必須為 .zip。

    提示

    您不需要等到將每個已下載的語言檔案編輯完成。 相反地,您可以分階段方式推出不同的語言,方法是在.zip檔案中包含您所下載檔案總數的子集。 然後在完成更多語言的翻譯之後重複步驟 7 和 8。

  8. 返回[Azure 資訊保護 - 語言]窗格,然後選取 [匯入]。 請注意,如果此選項無法使用,請先清除 [語言名稱] 核取方塊或個別選取語言的核取方塊。

    匯入完成時,即會為使用者下載當地語系化的名稱和描述。

如果需要在 Azure 入口網站中支援新的語言、建立新的標籤,或變更標籤的名稱或描述,必須重複此程序。

Azure 資訊保護用戶端如何決定要顯示的語言

當使用者下載支援不同語言的 Azure 資訊保護原則,使用者所看到的標籤名稱和工具提示語言是由下列邏輯決定:

如需使用者在 azure 資訊保護 列上Office應用程式中看到的標籤和工具提示

  • 和其 Office 應用程式的語言直接相符時,便會以該語言顯示標籤名稱和描述。

  • 和其 Office 應用程式的語言不相符時,便會以您為所有使用者指定的預設語言來顯示標籤名稱和描述。 此語言是通常是英文,這是預設原則中使用的語言。

針對使用者在使用滑鼠右鍵來分類和保護檔案或資料夾時看到的標籤和工具提示

  • 和其作業系統的語言直接相符時,便會以該語言顯示標籤名稱和描述。

  • 和其作業系統的語言不相符時,便會以您為所有使用者指定的預設語言來顯示標籤名稱和描述。 此語言是通常是英文,這是預設原則中使用的語言。

未使用當地語系化的標籤名稱時

在下列情況中,不會使用當地語系化的標籤 (和子標籤) 名稱。 為了租用戶的一致性,下列項目一律使用預設語言:

  • 用戶端使用情況記錄

  • PowerShell (輸出自 Get-AIPFileStatus)

  • 文件中繼資料和電子郵件標頭

後續步驟

如需如何設定可針對標籤進行設定的選項,以及適用於 Azure 資訊保護原則之其他設定的詳細資訊,請使用設定組織的原則一節中的連結。