報表設計
請在 Crystal Report Designer 中建立報表。當您加入 Crystal Reports 物件至您的專案時，或是當您按兩下專案中現有的 Crystal Reports 物件時，Crystal Report Designer 就會自動啟動。
資料庫連接
請先在Crystal Report Designer中選擇您的報表要參考的資料來源。報表中可以使用一或多個資料來源。
然後請選擇您要在報表中使用的資料庫表。Crystal Reports 可自動連結資料表，或者您也可以指定資料表的連結方式。將資料庫資料表連結之後，其中一個資料庫的資料錄會與另一個資料庫的相關資料錄相配。
報表物件
Crystal Report Designer 使用與 Visual Studio .NET 相似的拖放方式：您可以將報表物件拖曳至設計工具 (例如資料庫欄位或文字物件) 中，然後使用 [屬性] 視窗或快速鍵功能表來格式化該物件。
您可以將下列報表物件加入報表中，並可根據您的需要來格式化：
- 資料庫欄位
- 公式欄位
- 參數欄位
- 群組名稱欄位
- 累加值欄位
- 摘要欄位
- 圖表
- 子報表
報表區段
Crystal Report Designer 可分割成數個報表區段，如區段首、區段尾和細目區段。您可以將物件拖曳到報表區段。
出現在已經完成報表中的資料，會依您的設計選擇而不同。報表資料會根據您選擇插入特定報表物件至哪個區段而有所不同。例如，假如您在報表首區段中插入圖表物件，圖表將只在報表的開頭出現一次，並且摘要包含在報表中的資料。或者，如果圖表物件已加入群組首區段，分隔的圖表將會出現在每個資料群組的開頭並且只會摘要與該群組相關的資料。