未計劃的工作

在反覆項目進入尾聲之際,您可以使用 [未計劃工作] 報表,判斷反覆項目中加入了多少未在開始反覆項目之初納入計劃中的工作。 您可以依據已加入的工作項目 (如工作、測試案例、使用者劇本和 Bug) 來測量未計劃的工作。

有未計劃工作是可被接受的,尤其是小組已排定足夠的緩衝時間來處理未計劃工作 (例如 Bug) 的工作量時。 另一方面,如果小組不具因應能力,而被迫將計劃的工作縮短時程,則未計劃的工作可能代表實際狀況出現問題。

如需如何存取、重新整理或管理報表的詳細資訊,請參閱報表 (SQL Server Reporting Services)

注意事項注意事項

這份報表會要求您使用 SQL Server Reporting Services 來佈建包含 Team 專案的 Team 專案集合。當您開啟 Team Explorer並展開 Team 專案節點時,如果沒有顯示 報告 [報表],就無法使用這份報表。

本主題內容

  • 報表中的資料

  • 設定反覆項目的持續期間

  • 解譯報表

  • 篩選報表和變更顯示

您可以使用這份報表來回答下列問題

  • 在反覆項目開始後加入了多少工作?

  • 在反覆項目期間是否加入了太多工作?

必要的使用權限

若要檢視此報表,您必須在 Reporting Services 中具有 [瀏覽] 角色,或屬於具有該角色的群組。 如需詳細資訊,請參閱將使用者加入至 Team 專案

報表中的資料

小組在規劃反覆項目時,若須識別他們在反覆項目執行期間預定要解決或關閉的所有工作項目,則 [未計劃工作] 報表會很有用。 依報表的計畫完成日期指派給反覆項目的工作項目將會被視為計劃的工作。 所有在開始日期之後加入至反覆項目中的工作項目都會被識別為未計劃工作。

重要

計畫結束日期將參考您的小組完成規劃反覆項目日期。

下圖顯示 [未計劃工作] 報表的範例。 此範例所呈現的狀況頗為良好,因為在反覆項目開始後僅加入了 10 個項目,這比原先計劃的工作多出了 16% 的工作量

未計劃工作報表

工作項目計數之資料是由 cube 衍生而來,另一個參數資訊來自資料倉儲。

您可以用下列方式篩選報表:

  • 變更報表的開始和結束日期。

  • 藉由指定一或多個反覆項目路徑和區域路徑、工作項目類型和狀態,以篩選報表中計入的工作、劇本、測試案例和 Bug。

如需詳細資訊,請參閱本主題後面的篩選報表和變更顯示。

追蹤未計劃工作的必要活動

若要讓 [未計劃工作] 報表變得更加實用與精確,小組必須執行下列活動以追蹤工作項目:

  • 在反覆項目開始時,檢閱使用者劇本、測試案例、工作和 Bug 的待處理項目,並將每個待處理項目指派給反覆項目,讓小組予以處理。

  • 工作經識別而加入至反覆項目後,請更新工作項目的 [反覆項目] 欄位,以符合目前的反覆項目。

  • (選擇性) 為支援篩選作業,請指派適當的 [區域],使其代表工作項目所屬的產品區域。

    注意事項注意事項

    如需如何定義反覆項目和區域路徑的詳細資訊,請參閱加入及修改區域和反覆項目路徑

設定反覆項目的持續期間

若要檢閱目前反覆項目的未計劃工作量,您必須將報表的計劃結束日期與開始日期,設為符合目前反覆項目週期的日期。

若要變更反覆項目的持續期間

  1. 按一下 [計劃完成日期] 或 [開始日期] 旁的行事曆圖示,然後按一下某個日期。

  2. 按一下 [檢視報表]。

解譯報表

[未計劃工作] 報表顯示的資訊可讓您了解小組對其工作的計劃是否妥適,以及小組在反覆項目期間是否遇到了範圍蔓延的情形。

使用 [未計劃工作] 報表,可讓您了解小組對於他們可在反覆項目期間完成的工作,是否有精準的評估。 身為 Scrum 主管或專案經理,您可以透過此報表衍生出與您的小組相關的歷程資料。 您可以與小組成員討論,如何將反覆項目中加入的工作量控制在計劃之工作的 10% 以內。

報表所回答的問題

您可以檢閱報表,判斷在反覆項目內或某段時間發生的範圍蔓延量。 具體來說,您可以找到下列問題的答案:

  • 在反覆項目開始時的計劃工作與後續執行的工作之間,有多少差異?

  • 在反覆項目期間是否加入了太多工作? 小組是否在擴大工作範圍?

篩選報表和變更顯示

您可以用下列方式篩選 [未計劃工作] 報表或變更其顯示:

  • 變更報表的計劃完成日期和開始日期。

    重要

    計畫完成日期將參考您的小組完成規劃反覆項目的日期。

  • 指定反覆項目路徑和區域路徑以及工作項目類型,以篩選報表中顯示的使用者劇本、Bug 和工作。

下圖顯示可用的篩選條件和顯示選項:

未計劃工作篩選條件報表

若要篩選報表中顯示的工作、使用者劇本和 Bug

  1. 執行下列其中一項或多項動作:

    • 在 [反覆項目] 或 [區域] 清單中,選取每個要包含之反覆項目或產品區域的核取方塊。

    • 在 [工作項目類型] 清單中,選取每個要包含之工作項目類型的核取方塊。

  2. 按一下 [檢視報表]。

請參閱

其他資源

報表 (SQL Server Reporting Services)