設定警示,在發生變更時獲得通知

當工作項目、程式碼檢閱、原始檔控制檔案和組建發生變更時,您可能收到您所定義之警示的電子郵件通知。 例如,您可以將警示設定為,每當您開啟的 Bug 獲得解決或是有工作項目指派給您時,就發出通知。

如果您有 Team Web Access 的存取權,就可以為您自己設定警示。 如果您是小組系統管理員,則可設定小組警示。 而且如果您是 Project Collection Administrators 或 Team Foundation Administrators 群組成員,就可以為小組成員和小組檢視、建立、編輯和刪除警示。

僅設定您自己的警示

  1. 從網頁瀏覽器連接至您的 Team 專案,並開啟警示管理 (從您的設定檔功能表開啟 [我的警示])。

    從 Team Web Access 管理個別警示

    如果您沒有看見這個選項,則必須設定 SMTP 伺服器以支援 TFS

  2. 輸入一個或多個電子郵件地址。 使用分號區隔位址。

    設定警示的電子郵件地址

  3. 選取每個相關警示的核取方塊。 [我的工作項目] 和 [我的組建] 指的是您所建立的工作項目和組建。

    管理 TFS 警示

    所有警示範本都是以您可以自訂的查詢為依據。

    若為 Git 儲存機制的 Team 專案,則會出現 [認可已推送至這個 Team 專案] 來取代 [已簽入所有項目]。

  4. 如需更多選項,請開啟自訂警示並選擇其中一個可用的選項。 此外,您也可以開啟基本警示並修改其設定,例如變更將電子郵件格式從 HTML 變更為純文字或 SOAP。

    開啟自訂警示

  5. 以定義查詢篩選條件的方式定義警示篩選條件。

    填寫自訂警示表單

    如需可用欄位的清單,請參閱工作項目欄位的索引

  6. 如需更多選項,請開啟 [選取新的警示範本]。

    開啟所有警示選項

  7. 從列出的幾個警示類型選擇其中一種。

    從所有警示選項選擇警示類型

設定小組的警示

  1. 如果您不是小組系統管理員,請加入成為其中一員。 您必須是小組、專案或專案集合系統管理員,才能建立小組警示。

  2. 從 [管理 TFS 警示] 開啟小組警示。

    開啟小組警示

  3. 展開小組並開啟 [選取新的警示範本]。

    [警示] 管理頁面上的 [工作項目警示] 連結

  4. 選擇警示類型。

    選擇小組的警示類型

  5. 注意如何設定小組內容的訂閱者。 系統會依據每個小組成員透過設定檔來設定的偏好電子郵件地址,將警示傳送給他們。

    選擇小組的警示類型

    針對小組內容,**@Me** 查詢變數會解譯成是做為小組成員的任何人。

您可以設定多達 20 個不同警示類型的篩選條件、為自己和其他小組成員指定電子郵件地址,以及選取傳遞格式。 此外,您也可以定小組警示設,讓所有小組成員都會收到重大變更的通知。

管理 Team 專案的警示

若要管理 Team 專案的警示,您必須是 Project Collection AdministratorTeam Foundation Administrator 群組的成員。 如果您不是這些群組的成員,就不會看到可用來管理警示的選項。

做為系統管理員,您可以檢視、建立、編輯和刪除小組成員和小組的警示。

檢視為 Team 專案設定的警示

  • 從 Team 專案的 TWA 系統管理頁面,開啟 [警示] 索引標籤,並展開所有警示。

    檢視為 Team 專案定義的所有警示

    如果您沒有看到 [警示] 索引標籤,則必須設定 SMTP 伺服器以支援 TFS

尋找為小組成員或小組設定的警示

  • 從下拉式清單選擇小組成員的名稱,或是在搜尋方塊中輸入名稱。

    尋找為小組成員定義的警示

    為小組成員定義的警示

建立、編輯或刪除警示

  1. 若要為小組成員建立警示,請先找到為該訂閱者定義的警示 (如上一個步驟所說明)。 然後,依照小組成員建立警示的相同方式來建立警示。

    為另一個小組成員建立警示

    若要為小組建立警示,請先找到指派給該小組的警示,然後以相同方式來建立警示。 該小組應該會出現在 [訂閱者] 欄位中。

  2. 若要編輯或刪除警示,請從捷徑功能表將它開啟。

    開啟或刪除警示

    提示

    當您清除警示時,也會清除警示定義的所有電子郵件地址。

問與答

問:我要如何取得 Team Web Access 的存取權?

**答:**您需要加入基本、進階或專案關係人群組,如變更存取層級所說明。

問:哪裡可以進一步了解如何定義警示篩選?

**答:**請參閱 查詢欄位、運算子、值和變數

問:哪些警示支援 Git?

**答:**如果您的 Team 專案使用 Git 儲存機制來進行來源控制,您就會有下列推送分類警示的存取權。 唯有當 Team 專案使用 Team Foundation 版本控制時,才會出現簽入警示。

推送分類警示 (Git 儲存機制)

問:我要如何建立警示,以在建立 Bug 或其他工作項目時,通知特定人員?

**答:**您必須是 Project Administrator 或 Team Foundation Administrator 群組成員,才能為其他人建立警示。 這個成員資格提供系統管理員工作的存取權,可以檢視及管理 Team 專案的所有警示。

若要為小組成員或小組建立警示,請移至管理 Team 專案的警示。

所有警示都包含在 TWA 中開啟的物件連結。 如果警示的收件者沒有 TWA 的存取權,他們就無法開啟連結的物件。

問:我可以在哪裡看到所有適用於監視工作項目變更的欄位清單?

**答:**請移至這裡取得 TFS 預設流程範本所定義之工作項目欄位的索引。

問:是否有方法可以自訂電子郵件格式?

**答:**是的,每個警示分類都有範本格式。 請參閱 自訂 TFS 電子郵件警示格式

問:當我連接到 TFS 2010 時,如何管理警示?

**答:**本主題中的指示要求您必須連接到 TFS 2012 或 TFS 2013。 如果您已升級為 VS 2012 或 VS 2013,並且要連接至 TFS 2010,則可能需要並存安裝 Team Explorer 2010,以管理 TFS 2010 上儲存的警示。

問:哪些工具可以用來監視組建?

**答:**您可以使用組建通知應用程式來監視建置進度