Live Meeting 增強功能

上次修改主題的時間： 2009-01-22

藉由 Outlook 的會議增益集，您可以排程電話會議，並使用 Office Communicator 加入會議。

撥入功能是 Office Communications Server 2007 R2 用於進行音訊會議的新音訊選項。沒有權限存取電腦而又想要加入音訊會議的使用者，現在就可以用一般的行動電話、電話機或住家電話撥入會議。排程音訊會議時，召集人可以新增電話會議號碼至會議。受邀者可以使用任何電話撥入會議並參與會議的音訊部分。

撥入式音訊會議選項由「會議服務員」應用程式提供，為 Office Communications Server 2007 R2 的新功能。

建立具有撥入功能的會議

Outlook 會議增益集有提供用於加入撥入功能的選項。使用 Outlook 來排程音訊會議時，召集人可以使用 [音訊選項] 頁面來選取撥入選項。

召集人可在會議音訊選項中，選取下列其中一種撥入式音訊連線：

• 每個會議都使用我的已指派會議 ID。Office Communications Server 會為每位使用者保留會議空間。使用者擁有其會議 ID，該會議 ID 可在其召集的所有會議中使用。如果您想要在所有會議中使用同一個會議 ID，這個選項就十分有用。
• 每個會議都使用新的會議 ID。Office Communications Server 會指派唯一的會議 ID。

依組織的政策而定，召集人也可以決定參與者是否需要使用密碼才能加入音訊會議。

使用撥入功能加入會議

邀請電子郵件包含參與者可用來存取會議的電話音訊號碼。如有需要，也可在邀請中包含會議 ID 和參與者密碼。

參與者可使用任何電話進行撥號以加入會議，並在必要的情況下輸入會議 ID 和密碼。加入音訊會議後，參與者就會出現在會議名單中。參與者可以在會議視窗中檢視會議撥入號碼、會議 ID 和密碼。

如果您是主席，或是需要加入限制存取權的會議，就必須設定 [電話撥入式會議設定]，並建立個人識別碼 (PIN)。