歡迎使用者使用電話撥入式會議

上次修改主題的時間： 2009-05-14

當您準備好可以讓使用者開始使用電話撥入式會議時，可以使用 Office Communications Server 2007 R2 文件所含的電子郵件範本其中之一，傳送電子郵件給使用者，來宣告對電話撥入式會議的支援。為了方便您使用，相同的電子郵件文字也提供文字檔 (.txt)、Microsoft Office Word 97-2003 文件 (.doc)、Word 2007 文件 (.docx)、Word 97-2003 範本 (.dot)、Word 2007 範本 (.dotx) 以及 Microsoft Office Outlook 郵件 (.msg) 等格式。

附註：
請務必通知使用者必須有 Microsoft Office Outlook 會議增益集才能夠排程 Web 會議。

若要編輯電子郵件範本

重要事項：
在使用電子郵件範本向使用者宣告對電話撥入式會議的支援之前，必須將電子郵件範本中的預留位置文字取代為組織專有的連接資訊。

1. 在使用 Microsoft Windows Installer 檔案 (.msi) UCDocumentation.msi 安裝 Office Communications Server 2007 R2 文件的電腦上，使用文字編輯器開啟 <磁碟機>:\Program Files\Microsoft Office Communications Server 2007 R2\Documentation\Dial-in Conferencing\Welcome E-mail Templates 資料夾中的其中一個檔案。

2. 在該檔案的 [設定您的 PIN] 底下，執行下列作業：

   • 如果 Communicator Web Access 是部署來支援未確保安全性的 HTTP 連線，請輸入 http 代替 https。

   • 在預留位置文字 <domainnameofyourCWAserver> 中，輸入 Communicator Web Access 虛擬伺服器的 URL 做為替代。

     附註：
     確認虛擬伺服器的 URL 可由此電子郵件傳送對象的使用者存取。例如，如果此電子郵件是傳送給位在組織防火牆外的使用者，請確定您輸入外部虛擬伺服器的 URL，也就是與部署 Communicator Web Access 時所發佈的相同。

3. 以公用交換電話網路 (PSTN) 電話使用者可以撥打的電話號碼，取代預設的會議存取電話號碼，以便加入由您組織的內部伺服器所主控的會議。

4. 依需要進行額外的選擇性修改，然後儲存所做的變更。

請參閱

概念

部署 Microsoft Office Outlook 會議增益集

其他資源

設定電話撥入式會議