管理公用資料夾

 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-08-16

本主題列出您可以為公用資料夾執行的管理工作,包括可協助您完成工作的各主題連結。

管理公用資料夾

下列主題提供您可以為公用資料夾執行之管理工作的指示。

管理已啟用郵件功能的公用資料夾

「擁有郵件功能的公用資料夾」是具有電子郵件地址的公用資料夾。啟用公用資料夾的郵件功能可提供其他功能等級給使用者。除了能夠將郵件張貼到資料夾,使用者還可傳送電子郵件至公用資料夾,且有時候還可從公用資料夾接收電子郵件。每個已啟用郵件功能的資料夾在 Active Directory 目錄服務中都具有一個物件,以儲存其電子郵件地址、通訊錄名稱以及其他郵件相關的屬性。

important重要事項:
如果您要建立控管型公用資料夾,該公用資料夾必須擁有郵件功能。如果未擁有郵件功能,則資料庫無法傳送電子郵件,因為該資料夾沒有電子郵件地址。您可以使用 Microsoft Outlook 來建立控管型公用資料夾。如需如何在 Outlook 2003 中建立控管型公用資料夾的相關資訊,請參閱<建立公用資料夾>(英文)。如需如何在 Outlook 2007 中建立控管型公用資料夾的相關資訊,請參閱<建立及共用公用資料夾>(英文)。

下列主題提供您可以為擁有郵件功能之公用資料夾執行的管理工作指示。

公用資料夾權限

建立新的公用資料夾之後,公用資料夾會繼承上層資料夾的系統管理及用戶端存取權限。您可以使用 Outlook 及 Exchange 管理命令介面,為使用及管理公用資料夾的用戶端使用者管理權限。您可以使用 Exchange 管理命令介面來管理公用資料夾系統管理員的權限。如需公用資料夾權限的相關資訊,請參閱設定公用資料夾權限

使用指令碼管理公用資料夾

您在 Exchange 管理命令介面中用來管理公用資料夾的命令可合併至指令碼中。您可以使用隨著 Exchange 2007 一起安裝的指令碼 (以及其他指令碼),也可以編寫您自己的指令碼。在 Exchange 管理命令介面中執行指令碼可自動化複雜或經常執行的工作,而使公用資料夾管理更迅速容易。若要了解如何使用指令碼來進行公用資料夾管理,請參閱在 Exchange 管理命令介面中用來管理公用資料夾的指令碼

從 Outlook Web Access 存取公用資料夾

透過 Outlook Web Access for Exchange 2007 來存取公用資料夾具有下列需求:

  • 信箱資料庫的主公用資料夾伺服器必須是執行 Microsoft Exchange Server 2003 或 Microsoft Exchange 2000 Server 的伺服器。您可以使用 Set-MailboxDatabase 指令程式及 publicfolderdatabase 參數來設定主公用伺服器。
  • 您必須針對 Client Access server role 使用專用的伺服器。如果主控 Client Access server role 的伺服器也要主控 Mailbox server role,當使用者透過網際網路存取 Outlook Web Access 時,經由該伺服器來存取公用資料夾可能較不可靠。

如需從 Outlook Web Access 存取公用資料夾的相關資訊,請參閱如何讓使用者從 Outlook Web Access 存取公用資料夾

相關資訊

若要深入了解公用資料夾,請參閱下列主題:

如需使用 Exchange 管理命令介面的相關資訊,請參閱使用 Exchange 管理命令介面

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