針對受管理的資料夾中的項目計算保留期間的方式

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2008-03-27

如果您在受管理的資料夾中的項目設定「保留限制」，受管理的資料夾助理員會測試這些項目的保留時間，然後對超過保留期限的項目採取指定的動作。本主題說明受管理的資料夾助理員如何判斷項目是否超過保留限制。

決定不同項目類型的保留時間

為受管理的資料夾建立受管理的內容設定時，您有下列兩個選項可選擇，以指定受管理的資料夾助理員如何決定保留期間的開始時間：

  • 當項目傳遞至使用者的信箱時 (或以行事曆項目和週期性工作而言，當項目比結束日期還要舊時)

  • 當使用者將項目移至受管理的資料夾時

    note附註：
    當您指定一旦使用者將項目移至受管理的資料夾就啟動保留期間時，在下次執行受管理的資料夾助理員之前，都不會實際啟動保留期間。因此，建議您將受管理的資料夾助理員設為每天執行。如需詳細指示，請參閱如何排定受管理的資料夾助理員。

在決定保留期間的開始時間之後，受管理的資料夾助理員會使用規則來決定項目的保留時間，以強制執行保留限制。本節的表格說明各種項目適用的規則。

如需如何在 Exchange 管理主控台建立受管理的內容設定的相關資訊，請參閱如何建立受管理的內容設定。

如需如何在 Exchange 管理命令介面中建立受管理的內容設定的相關資訊，請參閱 New-ManagedContentSettings。

行事曆項目

視行事曆項目是否在 [刪除的郵件] 資料夾中而定，受管理的資料夾助理員會使用下列規則，以計算行事曆項目的保留時間並強制執行保留限制。每一個規則的步驟依執行的順序列出。

行事曆項目的位置 規則

行事曆項目在 [刪除的郵件] 資料夾中

  1. 行事曆項目是否過期取決於 message-received date (若有的話)。

  2. 如果行事曆項目沒有 message-received date，則是否過期取決於 message-creation date。

  3. 如果行事曆項目沒有 message-received date，也沒有 message-creation date，則不會過期。

行事曆項目不在 [刪除的郵件] 資料夾中

  • 非週期性行事曆項目是否過期取決於 end date。

  • 週期性行事曆項目是否過期取決於前次發生的 end date。沒有 end date 的週期性行事曆項目不會過期。

工作

視工作是否在 [刪除的郵件] 資料夾中而定，受管理的資料夾助理員會使用下表列出的規則，以計算工作的保留時間並強制執行保留限制。每一個規則的步驟依執行的順序列出。

工作的位置 規則

工作在 [刪除的郵件] 資料夾中

  1. 工作是否過期取決於 message-received date (若有的話)。

  2. 如果工作沒有 message-received date，則是否過期取決於 message-creation date。

  3. 如果工作沒有 message-received date，也沒有 message-creation date，則不會過期。

工作不在 [刪除的郵件] 資料夾中

  • 非週期性工作：

    1. 非週期性工作是否過期取決於 message-received date (若有的話)。

    2. 如果非週期性工作沒有 message-received date，則是否過期取決於 message-creation date。

    3. 如果非週期性工作沒有 message-received date，也沒有 message-creation date，則不會過期。

  • 週期性工作是否過期取決於前次發生的 end date。如果週期性工作沒有 end date，則不會過期。

  • 重新產生的工作 (週期性工作，在工作的前一個執行個體完成之後，經過一段指定的時間就會重新產生) 不會過期。

其他項目

對於其他所有的項目類型，受管理的資料夾助理員會使用下列規則，以計算保留時間並強制保留限制。這些項目包括：

  • 電子郵件

  • 連絡人

  • 文件

  • 傳真

  • 日誌項目

  • 會議邀請、回應及取消通知

  • 未接來電

每一個規則的步驟依執行的順序列出。

保留開始的期間 規則

當項目傳遞至使用者的信箱時

  1. 如果項目有 message-received date，則使用 message-received date 。

  2. 如果項目沒有 message-received date，則使用 message-creation date 。

  3. 如果項目沒有 message-creation date，則郵件不會過期。

當使用者將項目移至受管理的資料夾時

  1. 如果項目有 move date，則使用移動日期。

  2. 如果項目沒有 move date，則項目不會過期。

損毀項目

受管理的資料夾助理員會略過信箱中的任何損毀項目，且這些項目不會過期。

相關資訊

若要深入了解通訊記錄管理 (MRM)，請參閱了解通訊記錄管理。

若要深入了解 MRM 的各種相關術語，請參閱通訊記錄管理術語。

如需在 Exchange 管理主控台建立受管理的內容設定的相關資訊，請參閱如何建立受管理的內容設定。

如需在 Exchange 管理命令介面中建立受管理的內容設定的相關資訊，請參閱 New-ManagedContentSettings。