如何在 Exchange 2007 中建立組織表單檔案庫

發行項
10/25/2013

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

上次修改主題的時間： 2008-10-29

本主題說明如何在 Microsoft Exchange Server 2007 中建立組織表單檔案庫。

何謂組織表單檔案庫？

組織的表單檔案庫是一般由公司中所有使用者存取的表單存放庫。表單是協助使用者輸入和檢視資訊的範本。例如，報告休假時間的標準表單可以儲存在組織表單檔案庫中。在 Exchange 2007 中，組織表單檔案庫是特殊類型的公用資料夾，只會列在 NON_IPM_SUBTREE 系統資料夾下方。組織中的每種語言只可以有一個組織表單檔案庫。如果想要讓組織中的所有使用者使用該表單，則必須將表單發行至此檔案庫。

想要在多個資料夾中使用相同的自訂表單時，將表單發行至組織表單檔案庫就十分有用。因為電子郵件表單一般不是根據特定資料夾，所以此檔案庫經常用於電子郵件表單。將表單發行至檔案庫的其中一個優點是，不管有多少資料夾包含此表單，您都只需要維護單一發行的表單。只要將檔案庫的權限授與組織內的所有人，他們就可以存取發行至此檔案庫的表單。

檔案庫儲存在執行 Microsoft Exchange 的電腦上。在組織表單檔案庫中發行表單的權限一般是保留供 Exchange 系統管理員使用。

開始之前

若要執行下列程序，請使用已委派下列項目的帳戶：

Exchange Administrators 群組

如需管理 Exchange 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊，請參閱權限考量。

而且，在執行此程序之前，請注意下列項目：

預設不需要組織表單檔案庫，Exchange 2007 也能正確運作。只有在必須支援已開發的自訂表單，或協力廠商應用程式需要存取檔案庫時，才需要建立組織表單檔案庫。如果非上述任一狀況，就不需要執行本主題的程序。
使用舊版 Microsoft Exchange 中可用的系統管理工具，並無法在 Exchange 2007 中建立組織表單檔案庫。若要在 Exchange 2007 中建立組織表單檔案庫，則必須使用 Microsoft Exchange Server MAPI 編輯器工具。

程序

使用 MAPI 編輯器工具建立組織表單檔案庫

登入執行 Microsoft Office Outlook 2003 或更新版本的用戶端電腦。
從 https://go.microsoft.com/?linkid=5684182 (英文) 下載 Microsoft Exchange Server MAPI 編輯器。
從 MFCMAPI 資料夾啟動 MAPI 編輯器 (Mfcmapi.exe)。
必要時，請建立 MAPI 設定檔。
在 [工作階段] 功能表中，按一下 [登入並顯示儲存區表格]。
在 [MDB] 功能表中，按一下 [開啟公用資料夾儲存區]，然後按一下 [確定]。
展開 [公用根目錄]，並展開 [NON_IPM_SUBTREE]，然後在 [EFORMS 登錄] 上按一下滑鼠右鍵。
按一下 [建立子資料夾]，並輸入適當的資料夾名稱 (如 "Organizational Forms Library")。
按一下新建立的資料夾。
在 [內容窗格] 功能表中，按一下 [修改額外內容]。
在 [額外內容] 中，按一下 [新增]，然後按一下 [選取內容標記]。
按一下清單中的 [PR_EFORMS_LOCALE_ID]，然後按一下 [確定]。
按兩次 [確定]。在新建立的 [PR_EFORMS_LOCALE_ID] 內容旁邊會顯示紅色標示。
按兩下 [PR_EFORMS_LOCALE_ID]。
在 [不帶正負號的十進位] 方塊中輸入必要的地區識別碼，然後按一下 [確定]。例如，輸入 1033 代表英文、輸入 1040 代表義大利文，或輸入不同地區設定的不同識別碼。若要判斷其他地區設定的地區識別碼，請參閱 Exchange Server 開發人員中心的 languagecode Field (英文)。
結束 MAPI 編輯器。

使用 Exchange 管理命令介面設定組織表單檔案庫資料夾的限制和權限

若要設定儲存限制，請執行下列命令：
```
Set-PublicFolder
```

若要設定每位使用者的權限，請執行下列命令：

Add-PublicFolderClientPermission
Add-PublicFolderAdministrativePermission

如需更詳細的語法和參數資訊，請參閱下列主題：

如何在 Exchange 2007 中建立組織表單檔案庫

何謂組織表單檔案庫？

開始之前

程序

使用 MAPI 編輯器工具建立組織表單檔案庫

使用 Exchange 管理命令介面設定組織表單檔案庫資料夾的限制和權限

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