為信箱設定保留功能

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

為信箱啟用保留功能會擱置處理該信箱的保留原則或受管理的資料夾信箱原則。保留功能是針對使用者在休假或暫時離開的情況而設計。

在保留期間，使用者可登入其信箱，並變更或刪除項目。執行信箱搜尋時，搜尋結果中不會傳回超過刪除郵件保留期間的已刪除郵件。若要確保由使用者變更或刪除的郵件會在合法持有的情況下保留，您必須為信箱啟用合法持有。如需詳細資訊，請參閱將信箱置於法律保留。

您也可以在啟用保留功能的信箱中包含保留註解。註解會顯示在支援的 Microsoft Outlook 版本中。

要尋找與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作嗎？請參閱部署通訊記錄管理。

使用 EMC 為信箱啟用保留功能

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

附註：
不論信箱是否已套用保留原則或是受管理的資料夾信箱原則，您都可以使用 EMC 為信箱啟用保留功能。已套用保留原則或受管理之資料夾信箱原則的信箱會由受管理的資料夾助理員處理。

在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [收件者組態] > [信箱]。
在結果窗格中，選取要啟用保留功能的信箱。
在執行窗格中，按一下 [內容]。
在 [< 信箱> 內容] 的 [信箱設定] 索引標籤上，按一下 [通訊記錄管理]，然後按一下 [內容]。
在 [通訊記錄管理] 中，完成下列欄位：
- 在這段期間停止保留原則 選取此核取方塊以便為信箱啟用保留功能。
- 開始日期 選取此核取方塊並使用關聯的清單來指定保留功能開始的時間。
- 結束日期 選取此核取方塊並使用關聯的清單來指定保留功能結束的時間。

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

本範例會在 Michael Allen 的信箱上啟用保留功能。

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox。

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

本範例會從 Michael Allen 的信箱移除保留功能。

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox。

為信箱啟用保留功能之後，您還可以：