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在 Outlook 2010 中設定 Exchange Server 傳送/接收設定

 

適用版本： Office 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-29

您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定使用者 Microsoft Exchange Server 帳戶和資料夾中的 [傳送/接收] 群組設定。

在 Microsoft Outlook 2010 部署中，您可以為使用者的 Microsoft Exchange Server 帳戶和資料夾定義 [傳送/接收] 群組，並在 Outlook 2010 中指定 [傳送/接收] 作業期間，針對每個群組所執行的工作。

您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 進行這些設定，但無法使用群組原則功能進行這些設定。如需 OCT 的詳細資訊，請參閱＜Office Customization Tool in Office 2010＞。

本文內容：

  • 概觀

  • 開始之前

  • 建立並設定 Outlook 2010 中的傳送/接收群組

概觀

[傳送/接收] 群組包含 Outlook 2010 中一或多個使用者電子郵件帳戶或資料夾。[傳送/接收] 群組的 [所有帳戶] 預設會預先設定並隨附於 Outlook 2010。使用者可以為每個群組指定不同的行為，例如 Outlook 2010 連線到伺服器後對伺服器傳送和接收郵件的頻率，或是 Outlook 處於線上或離線狀態時處理郵件的方式。

您可以為使用者的 Exchange 帳戶設定和部署 [傳送/接收] 設定。例如，您可以指定在執行 [傳送/接收] 作業時，要對特定資料夾或離線通訊錄 (OAB) 執行的同步處理類型。您也可以指定每個 [傳送/接收] 群組的傳送/接收動作在正常情況下於何時執行，以及在使用者離線情況下於何時執行動作。例如，可以將 [傳送/接收] 群組設定成在正常情況下每隔 10 分鐘同步處理，以及在使用者離線情況下，每隔 30 分鐘同步處理。

您也可以為 OAB 設定下載選項，例如是否從上次下載 OAB 之後僅下載更新至 OAB。

開始之前

在您開始部署之前，請先檢閱＜規劃 Outlook 2010 的概觀＞。

建立並設定 Outlook 2010 中的傳送/接收群組

使用這個程序可以為 Exchange 帳戶和資料夾建立並設定傳送/接收群組。

為 Exchange 帳戶和資料夾建立和設定傳送/接收群組

  1. 在 OCT 的樹狀檢視中，找出 [Outlook]，然後按一下 [指定傳送/接收群組]。

  2. 在讀取窗格中，選取 [設定傳送/接收設定] (如果尚未選取)。

  3. 按一下 [新增]。

  4. 在 [新增群組名稱] 文字方塊中，輸入群組的名稱，然後按一下 [確定]。

  5. 按一下 [修改]。

  6. 在 [修改群組] 對話方塊中，為該群組選取選項，例如，[傳送/接收] 作業期間執行 [同步處理表單]。

  7. 在清單中，按一下資料夾並選取 [將這個資料夾加入傳送/接收]。

  8. 選取資料夾的下載選項。此下載選項僅與有標題概念的資料夾相關，例如 [收件匣]、[寄件匣]、[刪除的郵件]、[寄件備份] 以及 [草稿]：

    • [僅下載標題]

    • [下載包括附件的完整項目]

    • [只下載項目標題，當項目大於 n KB]

  9. 輸入以 KB 為單位的大小限制。這個設定只能套用於設定成使用 Exchange Server 2003 或是 Exchange Server 更新版本的帳戶。

  10. 在清單中，按一下其他資料夾以便在這個 [傳送/接收] 群組中加入該資料夾，然後選取下載選項。

  11. 新增所有要納入這個群組的資料夾，然後按一下 [確定]。

  12. 按兩下 [群組名稱] 清單中的群組。

  13. 選取 [修改群組] 對話方塊中可用的選項，以指定該群組的 [傳送/接收] 行為，然後按一下 [確定]。

  14. 在 [Exchange 通訊錄] 區段中，選取 [下載離線通訊錄]，以便在同步處理 [傳送/接收] 群組時，也同步處理 OAB。每個 [傳送/接收] 群組都需設定此設定。

  15. 按一下 [通訊錄設定]。

  16. 選取 [修改通訊錄設定] 對話方塊中的選項。這些設定會套用於此設定檔中的所有 [傳送/接收] 群組。

  17. 按一下 [確定]。