設定 Office 2013 的資訊版權管理
適用版本： Office 2013, Office 365 ProPlus
上次修改主題的時間： 2017-09-29
摘要： 了解如何開啟資訊版權管理 (IRM)、設定授權快取、設定電子郵件到期及部署權限原則範本。
對象： IT 專業人員
使用者可以使用資訊版權管理 (IRM) 限制 Office 2013 中內容文件和電子郵件的權限。身為 IT 管理員的您可以使用群組原則或 Office 自訂工具 (OCT) 設定組織可使用的 IRM 選項。
.gif "重要事項") 重要事項： |
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| 本文為適用於 IT 專業人員的＜Office 2013 身分識別、驗證及授權的藍圖＞的一部分，適用於 IT 專業人員。請以藍圖做為起點來取得文章、下載檔、海報及影片，以協助您評估 Office 2013 身分識別。 您在尋找有關個別 Office 2013 應用程式的說明嗎？在 Office.com 上進行搜尋，即可找到此資訊。 |
本文內容：
概觀
開始之前
關閉資訊版權管理
設定 Outlook 的自動授權快取。
在 Office 2010 中部署 IRM 原則範本
在 Office 2013 中設定 IRM 概觀
您可以使用 Office 2013 系統管理範本檔案 (Office15.admx) 和 Outlook 群組原則範本 (Outlk15.admx) 鎖定許多設定來自訂 IRM。您也可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定預設設定。這可讓使用者變更設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。此外，還有您只能使用登錄機碼設定進行設定的 IRM 設定選項。如需 IRM 設定的清單，請參閱規劃 Office 2013 的資訊版權管理。
在 Outlook 2013 中，使用者可以建立及傳送有權限限制的電子郵件訊息，以防郵件訊息被轉寄、列印或複製和貼上。若郵件訊息有權限限制，則附在該郵件訊息中的 Office 2013 文件、活頁簿及簡報也會自動受到限制。
身為 Outlook 管理員，您可以為 IRM 電子郵件設定數種選項，例如停用 IRM 或是設定本機授權快取。您也可以為使用者設計預設 [不可轉寄] 權限群組以外的自訂 IRM 權限。如需詳細資訊，請參閱規劃 Office 2013 的資訊版權管理中的設定 Office 2013 的資訊版權管理。
如需如何管理 Office for Mac 中的 IRM 的詳細資訊，請參閱《Office for Mac 2011 部署指南》中的＜資訊版權管理＞。
開始之前
在您開始部署之前，請先檢閱規劃 Office 2013 的資訊版權管理，判斷您可能必須為 IRM 進行的設定。
您可以從 Microsoft 下載中心以及 Office 2013 系統管理範本檔案 (ADMX, ADML) 和 Office 自訂工具下載 Office 2013 和 Outlook 2013 範本。如需如何使用 OCT 的詳細資訊，請參閱 Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考。
.gif "注意事項") 附註： |
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| 您可以使用滑鼠、快速鍵或觸控等方式完成所有 Office 2013 套裝軟體 中的工作。如需如何使用 Office 產品與服務中的快速鍵和觸控功能的詳細資訊，請參閱＜快速鍵＞與＜Office 觸控指南＞。 |
關閉 Office 2013 的資訊版權管理
您可以針對所有 Office 應用程式關閉 IRM。若要在 Outlook 2013 中關閉 IRM，您必須針對所有 Office 應用程式關閉 IRM。Outlook 中沒有單獨關閉 IRM 的個別選項。
使用群組原則在 Office 2013 中關閉 IRM
在群組原則中，載入 Office 2013 範本 (Office15.admx) 並尋找 [User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office 2013\Manage Restricted Permissions]。
選擇 [關閉資訊版權管理使用者介面]。
選擇 [啟用]。
選擇 [確定]。
設定 Outlook 2013 的自動授權快取。
根據預設，當 Outlook 與 Exchange Server 進行同步處理時，Outlook 2013 會針對受權限管理的電子郵件自動下載 IRM 授權。您可以設定 Outlook 2013 以防止授權資訊被本機快取。這會強制使用者連線至網路，在可以開啟受權限管理的電子郵件之前先擷取授權資訊。
使用群組原則停用 IRM 的自動授權快取
在群組原則中，載入 Outlook 2013 範本 (Outlk15.admx)，然後尋找 [User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Miscellaneous]。
選擇 [在 Exchange 資料夾同步處理過程中不要下載 IRM 電子郵件的權限授權資訊]。
選擇 [啟用]。
選擇 [確定]。
在 Office 2010 中部署 IRM 原則範本
在 Office 群組原則範本 (Office14.adm) 中，可用的 IRM 原則設定可以設定成指向儲存權限原則範本的位置 (在本機上或在可用的伺服器共用上)。
在群組原則中設定 IRM 權限原則範本位置
在群組原則中，載入 Office 2010 範本 (Office14.admx)，然後尋找 [User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office 2010\Manage Restricted Permissions]。
選擇 [指定權限原則路徑]。
選擇 [啟用]。
在 [輸入內容權限的原則範本路徑] 方塊中，輸入 IRM 權限原則範本的完整路徑。
選擇 [確定]。