教學課程:如何尋找及啟動 Reporting Services 工具

此教學課程介紹用來設定報表伺服器、管理報表伺服器內容和作業,以及建立並發行報表和報表模型的工具。此教學課程的目的是協助新手使用者了解:如何尋找和開啟各項工具。如果您已經熟悉這些工具,可以移至其他教學課程,協助您了解使用 Reporting Services 的重要技巧。如需有關其他教學課程的詳細資訊,請參閱<我如何找到教學課程 (Reporting Services)>。

需求

您必須已安裝所有 Reporting Services 元件。如需有關所要選擇的安裝選項,以便取得特定元件的詳細資訊,請參閱<安裝 Reporting Services 的考量>。

Reporting Services 組態工具

使用 Reporting Services 組態工具 工具,指定服務帳戶、建立或升級報表伺服器資料庫、修改連接屬性、指定 URL、管理加密金鑰,以及設定報表伺服器進行自動執行的報表處理和電子郵件報表傳遞。

啟動 Reporting Services 組態工具

  1. 按一下 [開始],依序指向 [所有程式]、[Microsoft SQL Server 2008 R2] 和 [組態工具],再按一下 [Reporting Services 組態]

    [報表伺服器安裝執行個體選取範圍] 對話方塊隨即出現,以便讓您選取所要設定的報表伺服器執行個體。

  2. [伺服器名稱] 中,指定安裝報表伺服器執行個體的電腦名稱。依預設,會指定本機電腦的名稱,但您也可以輸入遠端 SQL Server 執行個體的名稱。

    如果您指定遠端電腦,請按一下 [尋找] 來建立連接。必須事先設定報表伺服器的遠端管理功能。如需詳細資訊,請參閱<如何:設定報表伺服器來進行遠端管理>。

  3. [執行個體名稱] 中,選擇您要設定的 SQL Server Reporting Services 執行個體。只有 SQL Server 2008 和 SQL Server 2008 R2 報表伺服器執行個體會顯示在清單中。您不能設定舊版的 Reporting Services。

  4. 按一下 [連接]

  5. 若要確認您已啟動工具,請將結果與下圖相比較:

    Reporting Services 組態工具

報表管理員

使用 報表管理員 來設定權限、管理訂閱與排程,以及使用報表和模型。您也可以使用報表管理員,檢視報表。

在您開啟報表管理員之前,必須有足夠的權限 (一開始,只有本機管理員群組成員才有權限,可以存取報表管理員功能)。依目前使用者的指派角色而定,報表管理員會提供不同的頁面和選項。沒有權限的使用者就會看到空白頁。有權限檢視報表的使用者會取得連結,按一下就可以開啟報表。若要了解有關權限的詳細資訊,請參閱<教學課程:設定 Reporting Services 中的權限>。

啟動報表管理員

  1. 開啟 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更新版本。

  2. 在網頁瀏覽器的 [網址] 列中,輸入報表管理員 URL。依預設,URL 為 http://<serverName>/reports。您可以使用 Reporting Services 組態工具,以確認伺服器名稱和 URL。如需有關 Reporting Services 中所使用之 URL 的詳細資訊,請參閱<設定報表伺服器 URL>。

  3. 報表管理員在瀏覽器視窗中開啟。啟動頁面是 [主資料夾] 資料夾。視權限而定,您可能會看到其他資料夾、報表超連結,以及啟動頁面之內的資源檔案。您也可能會在工具列上看其他按鈕和命令。

Management Studio

報表伺服器管理員可以使用 Management Studio,將報表伺服器連同其他 SQL Server 元件伺服器一起管理。如需詳細資訊,請參閱<使用 SQL Server Management Studio>。

啟動 SQL Server Management Studio

  1. 依序指向 [開始][所有程式] 和 [Microsoft SQL Server 2008 R2],然後按一下 [SQL Server Management Studio][連接到伺服器] 對話方塊隨即顯示。

  2. 如果 [連接到伺服器] 對話方塊沒有出現,請在 [物件總管] 中按一下 [連接],然後選取 [Reporting Services]

  3. [伺服器類型] 清單中,選取 [Reporting Services]。如果 Reporting Services 不在清單上,就表示未安裝。

  4. [伺服器名稱] 清單中,選取一個報表伺服器執行個體。本機執行個體隨即出現在清單中。您也可以輸入遠端 SQL Server 執行個體的名稱。

  5. 按一下 [連接]。您可以展開根節點以設定伺服器屬性、修改角色定義,或關閉報表伺服器功能。

Business Intelligence Development Studio 與報表設計師和模型設計師

報表設計師模型設計師 是 Business Intelligence Development Studio 中所提供的兩個設計工具。工具中的設計介面包括:索引標籤式視窗、精靈和用來存取報表和模型撰寫功能的功能表。設計工具會在您選擇「報表伺服器專案」、「報表伺服器精靈」或「報表模型專案」範本時提供使用。如需詳細資訊,請參閱<Business Intelligence Development Studio 簡介>。

[!附註]

在 SQL Server Reporting Services 中,可以使用新的和修訂的撰寫工具來存取新功能。如需詳細資訊,請參閱<新功能 (Reporting Services)>。

啟動報表設計師

  1. 按一下 [開始],依序指向 [所有程式] 和 [Microsoft SQL Server 2008 R2],然後按一下 [Business Intelligence Development Studio]

  2. [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後按一下 [專案]

  3. [專案類型] 清單中,按一下 [商務智慧專案]

  4. [範本] 清單中,按一下 [報表伺服器專案]。下圖顯示專案範本出現在對話方塊中的情形:

    新增專案範本對話方塊

  5. 輸入專案的名稱與位置,或者按一下 [瀏覽] 然後選取位置。

  6. 按一下 [確定]。 Business Intelligence Development Studio 會與 Visual Studio 起始頁面一起開啟。方案總管提供類別,以供建立報表和資料來源。您可以使用這些類別,建立新報表和資料來源。建立報表定義時,會顯示索引標籤式視窗。索引標籤式視窗包括 [資料]、[配置] 和 [預覽] 等視窗。若要著手建立第一份報表,請參閱<教學課程:建立基本資料表報表>。若要了解有關可以在報表設計師之中使用的查詢設計工具,請參閱<Reporting Services 中的查詢設計工具>。

啟動報表設計師

  1. 按一下 [開始],依序指向 [所有程式] 和 [Microsoft SQL Server 2008 R2],然後按一下 [Business Intelligence Development Studio]

  2. [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後按一下 [專案]

  3. [專案類型] 清單中,按一下 [商務智慧專案]

  4. [範本] 清單中,按一下 [報表模型專案]

  5. 輸入專案的名稱與位置,或者按一下 [瀏覽],然後選取位置。

  6. 按一下 [確定]。 Business Intelligence Development Studio 會與 Visual Studio 起始頁面一起開啟。方案總管提供類別,以供建立模型、資料來源和資料檢視。定義資料來源連接時,設計介面也會變更。若要著手建立第一個模型,請參閱<教學課程:建立報表模型>。

  7. 若要確認您已啟動工具,請將結果與下圖相比較。圖中顯示具有開啟模型的模型設計師:

    模型設計師和已開啟的模型檔案

報表產生器 3.0

使用報表產生器 3.0,在類似 Microsoft Office 的熟悉撰寫環境中建立報表。不論報表是利用報表設計師還是利用舊版報表產生器所建立,您都可以自訂與更新所有現有的報表。如需您可以執行以便在本機電腦上安裝報表產生器之 ReportBuilder3.msi 檔案的位置,請連絡管理員。

若要安裝報表產生器

  1. 瀏覽並找出 ReportBuilder3.msi (報表產生器的 Windows Installer 套件 (MSI)),然後按一下此檔案。Microsoft SQL Server 報表產生器精靈隨即啟動。

  2. 在報表產生器的 [歡迎使用安裝精靈] 頁面上,按 [下一步]

  3. [授權合約] 頁面上,閱讀此合約,然後選取 [我接受授權合約中的條款] 選項。按 [下一步]

  4. 提供您的個人姓名和公司名稱。按 [下一步]

  5. [特徵選取] 頁面上,選擇性地按一下 [瀏覽][磁碟空間]。按 [下一步]

    • 按一下 [瀏覽] 查看報表產生器的預設位置,並且更新此位置。

      [!附註]

      報表產生器的預設安裝資料夾是 <磁碟機>Program Files\Microsoft SQL Server。

    • 按一下 [磁碟空間] 了解報表產生器所耗用的磁碟空間。

      [!附註]

      如果磁碟區沒有足夠的可用磁碟空間數量,該磁碟區就會反白顯示。

  6. [預設的目標伺服器] 頁面上,選擇性地提供目標報表伺服器的 URL (如果它與預設值不同的話)。按 [下一步]

    [!附註]

    如果您計畫在報表產生器連接至報表伺服器時使用它,此時提供伺服器的 URL 比較方便。不過,您也可以在報表產生器中工作時,從 [選項] 對話方塊進行此作業。

  7. 按一下 [安裝] 完成報表產生器的安裝程序。

若要從報表管理員啟動報表產生器 ClickOnce

  1. 在 Web 瀏覽器的網址列中,輸入報表伺服器的 URL。根據預設,URL 為 http://<servername>/reports。報表管理員隨即開啟。

  2. 按一下 [報表產生器]

    報表產生器隨即開啟,而且您可以在報表伺服器上建立報表或開啟報表。

若要使用 URL 來啟動報表產生器 ClickOnce

  1. 在網頁瀏覽器中,於網址列中輸入下列 URL:

    http://<servername>/reportserver/reportbuilder/ReportBuilder_3_0_0_0.application

  2. 按 ENTER 鍵。

    報表產生器隨即開啟,而且您可以在報表伺服器上建立報表或開啟報表。

若要以 SharePoint 整合模式啟動報表產生器 ClickOnce

  1. 導覽到包含您所要之文件庫的網站。

  2. 開啟文件庫。

  3. [新增] 功能表上,按一下 [報表產生器報表]

    報表產生器隨即開啟,而且您可以在報表伺服器上建立報表或開啟報表。

若要從開始功能表獨立啟動報表產生器

  1. 在 [開始] 功能表上,按一下 [所有程式],然後按一下 [Microsoft SQL Server 2008 R2 報表產生器 3.0]

  2. 按一下 [報表產生器 3.0]

    報表產生器隨即開啟,而且您可以建立或開啟報表。

  3. 按一下 [報表產生器 3.0 說明] 開啟報表產生器的文件集。.

報表產生器 1.0

若為特定報表,請使用報表產生器 1.0 來建立使用已發行之模型做為資料來源的報表。報表產生器 1.0 會提供報表模型的點選連結功能。如需有關報表產生器 1.0 的詳細資訊,請參閱 msdn.microsoft.com 上的<使用報表產生器 1.0 來設計和實作報表>。