報表伺服器和 SharePoint 報表伺服器 (報表產生器 3.0 和 SSRS)

您可以從 Business Intelligence Development Studio 中的報表產生器和報表設計師,將報表定義 (.rdl) 檔案和其他檔案與報表伺服器共用,或是與整合至報表伺服器的 SharePoint 網站共用。在報表產生器和報表設計師中,您可以在伺服器上共用的項目以及您共用項目的方式會有所不同。

[!附註]

您可以在 Business Intelligence Development Studio 中的報表產生器 3.0 及報表設計師中建立及修改報表定義 (.rdl)。每一個撰寫環境都提供了不同的方式讓您建立、開啟,以及儲存報表和相關的項目。如需詳細資訊,請參閱在報表設計師及報表產生器 3.0 (SSRS) 中設計報表,位於 microsoft.com 網站上。

何謂報表伺服器?

報表伺服器是已經安裝 SQL Server Reporting Services 的電腦。它也可以是與報表伺服器整合的 SharePoint 網站。報表伺服器可儲存已發行的報表、共用資料來源、共用資料集、報表組件、共用排程和訂閱,以及其他資源。報表伺服器系統管理員可以設定報表伺服器來處理報表要求、維護快照集記錄,以及管理報表、資料來源、資料集和訂閱的權限。

在報表產生器中,您可以直接在報表中使用來自報表伺服器的共用資料來源、共用資料集、報表組件和報表模型。當您預覽報表時,報表處理會在報表伺服器上進行。

報表產生器會維護一份您使用過之報表伺服器的清單,並且將它們顯示在 [開啟][儲存] 對話方塊的 [最近使用的網站和伺服器] 清單中。此外,報表產生器也會在主視窗的狀態列中顯示您目前連接的報表伺服器。

您可以在報表設計師中,保留一組主要報表、具有報表組件的報表、共用資料來源、共用資料集、報表模型和資源,將這些項目組織在方案檔案和專案檔案中。您可以建立一組專案屬性來表示偵錯和實際執行環境,然後將專案中的所有項目部署至報表伺服器資料夾或是專案屬性內指定的 SharePoint 網站。

報表產生器中的預設報表伺服器

您可以在安裝報表產生器時指定預設報表伺服器,也可於稍後在 [選項] 對話方塊中指定:按一下 [報表產生器] 按鈕,然後按一下 [選項]。在 [設定] 索引標籤上,輸入報表伺服器或與報表伺服器整合之 SharePoint 網站的 URL。如果您已經指定預設報表伺服器,報表產生器就會自動連接至該報表伺服器。

當您在 [選項] 對話方塊中變更預設報表伺服器時,就必須重新啟動報表產生器,才能讓變更生效。

[!附註]

若要啟動報表產生器,但不連接至報表伺服器,請在 [選項] 對話方塊中,將預設報表伺服器方塊保留空白。

在報表伺服器上共用報表

在報表產生器中,將報表儲存至報表伺服器或是與報表伺服器整合的 SharePoint 網站。您可以在報表設計師中加以部署。當報表在報表伺服器上時,具有報表伺服器或 SharePoint 網站之適當權限的人可以執行您的報表。此外,如果您具有足夠的權限,就可以建立報表的訂閱,讓報表可以定期更新並傳送給使用者。如果您沒有足夠的權限,請連絡報表伺服器系統管理員。

將報表儲存至 SharePoint 網站

當您使用報表產生器將報表和相關檔案儲存至 SharePoint 網站,或是使用報表設計師部署這些檔案時,這些檔案在加入之前會先經過驗證。如果您在 SharePoint 文件庫上使用 [上傳] 動作來上傳報表與相關檔案,則不會進行任何驗證檢查。因此,在您藉由管理、編輯或執行檔案來存取報表前,都不會知道檔案是否有效。為了確保報表和其他檔案有效,請使用報表產生器儲存到 (或使用報表設計師部署到) SharePoint 文件庫,而不要直接加入至 SharePoint。您無法將報表儲存到 SharePoint 網站的根資料夾,而必須儲存到文件庫。

此外,在報表定義中,對於共用資料來源、子報表和資源 (例如 Web 架構影像) 的參考都必須是指向 SharePoint 文件庫的完整 URL。如需詳細資訊,請參閱<指定外部項目的路徑 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

僅限報表伺服器的功能

當您在報表產生器中預覽報表時,某些功能只能在連接至報表伺服器時運作:

  • 鑽研動作

  • 子報表

  • 自訂組件

  • 自訂報表項目

  • 其他資料延伸模組

您可以在報表設計師的本機模式中,於專案中加入鑽研目標、子報表、影像或 ESRI 空間資料檔案之項目的參考。

在本機撰寫報表

您也可以撰寫報表,然後將其儲存在本機檔案系統上。當您預覽這些報表時,報表處理會在本機電腦上進行。當您在報表產生器中撰寫報表而沒有報表伺服器時,就無法使用報表伺服器上的鑽研報表、子報表或影像,也無法使用共用資料來源。雖然可以在報表中定義這些物件,不過當您嘗試預覽報表時,這些參考將無法解析,而且您會收到錯誤訊息。