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如何:加入子報表和參數 (報表產生器 3.0 和 SSRS)

當您想要建立主報表,而該主報表為多個相關報表的容器時,請在報表中加入子報表。子報表是另一個報表的參考。若要透過資料值讓報表產生關聯 (例如,讓多個報表都顯示同一位客戶的資料),您必須設計參數化報表 (例如,顯示特定客戶之詳細資料的報表) 當做子報表。當您將子報表加入到主報表時,可以指定要傳遞給子報表的參數。

您也可以將子報表加入到資料表或矩陣中的動態資料列或資料行。當處理主報表時,將會針對每一個資料列處理子報表。在此情況下,請考慮是否可以使用資料區或巢狀資料區來達到所要的效果。

若要將子報表加入至報表,您必須先建立做為子報表的報表。如需建立子報表的詳細資訊,請參閱<子報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>和<使用參數連接到其他報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

[!附註]

您可以在 Business Intelligence Development Studio 中的報表產生器 3.0 及報表設計師中建立及修改報表定義 (.rdl)。每一個撰寫環境都提供了不同的方式讓您建立、開啟,以及儲存報表和相關的項目。如需詳細資訊,請參閱在報表設計師及報表產生器 3.0 (SSRS) 中設計報表,位於 microsoft.com 網站上。

加入子報表

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [子報表]

  2. 在設計介面上,按一下報表上的某個位置,然後將方塊拖曳至所需的子報表大小。另外,您也可以按一下設計介面來建立預設大小的子報表。

  3. 以滑鼠右鍵按一下子報表,再按一下 [子報表屬性]

  4. [子報表屬性] 對話方塊中,於 [名稱] 文字方塊內輸入名稱或是接受預設值。此名稱在報表內必須是唯一的。根據預設,系統會指派一個一般名稱 (例如,Subreport1 或 Subreport2)。

  5. [將此報表當成子報表] 方塊中,按一下 [瀏覽],或輸入報表的名稱。建議您按一下 [瀏覽],因為將自動指定子報表的路徑。您可以透過幾種方式指定報表。如需詳細資訊,請參閱<指定外部項目的路徑 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

  6. (選用) 如果子報表橫跨多頁,針對 [省略分頁符號上的框線] 按一下 [是],就不會在子報表中轉譯框線。

  7. 按一下 [確定]。

指定要傳遞給子報表的參數

  1. 在 [設計] 檢視中,以滑鼠右鍵按一下子報表,再按一下 [子報表屬性]

  2. [子報表屬性] 對話方塊中,按一下 [參數]

  3. 按一下 [加入]。新的資料列就會加入至參數方格。

  4. [名稱] 文字方塊中,輸入子報表中的參數名稱或從清單方塊加以選擇。此名稱必須與子報表中的報表參數 (而非查詢參數) 相符。

  5. [值] 清單方塊中,輸入或選取要傳遞給子報表的值。這個值可以是靜態文字,也可以是參考主報表中的欄位或其他物件的運算式。

    [!附註]

    在報表產生器中,如果 [參數] 清單遺漏某參數,而子報表中定義了預設值,則子報表將會正確處理。

    在報表設計師中,子報表所需要的所有參數都必須包括在 [參數] 清單中。如果遺漏必要的參數,子報表便無法正確顯示在主報表內。

  6. 重複步驟 3-5 來指定每個子報表參數的名稱和值。

  7. 若要刪除子報表參數,請在參數方格中按一下參數,然後按一下 [刪除]

  8. 若要變更子報表參數的順序,請按一下參數,然後按一下向上按鈕或向下按鈕。

    變更子報表參數的順序並不會影響子報表的處理。