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如何：在資料區域中排序資料 (報表產生器 3.0 和 SSRS)

若要在報表第一次執行時，變更資料區中資料的排序次序，您必須針對資料區或群組設定排序運算式。根據預設，群組的排序運算式會自動設定為與群組運算式相同的值。

  • 在 Tablix 資料區域中，設定資料區域或每個群組 (包括詳細資料群組) 的排序運算式。如果您在 Tablix 資料區域中只有一個詳細資料群組，您可以在查詢中、資料區域上，或詳細資料群組上，定義排序運算式，而且它們都有相同的效果。

  • 在圖表資料區域中，設定 [類別目錄] 和 [數列] 群組的排序運算式來控制每個群組的排序次序。在圖表圖例中，色彩的次序取決於 [類別目錄] 群組中資料點的排序運算式。

  • 在量測計資料區域中，您通常不需要排序資料，因為量測計會顯示一個相對於範圍的單一值。如果您需要排序量測計中的資料，則必須先定義一個群組，然後設定該群組的排序運算式。

如需詳細資訊，請參閱＜篩選、分組和排序資料 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞。

若是 Tablix 資料區域，您也可以將互動式排序按鈕加入到資料行標頭的頂端，以提供使用者變更群組或詳細資料列之排序次序的能力。如需詳細資訊，請參閱＜互動式排序 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞。

[!附註]

您可以在 Business Intelligence Development Studio 中的報表產生器 3.0 及報表設計師中建立及修改報表定義 (.rdl)。每一個撰寫環境都提供了不同的方式讓您建立、開啟，以及儲存報表和相關的項目。如需詳細資訊，請參閱在報表設計師及報表產生器 3.0 (SSRS) 中設計報表，位於 microsoft.com 網站上。

在 Tablix 資料區域中排序資料

  1. 以滑鼠右鍵按一下設計介面上的資料列控制代碼，然後按一下 [Tablix 屬性]。

  2. 按一下 [排序]。

  3. 針對每個排序運算式，請依照下列步驟執行：

    1. 按一下 [加入]。

    2. 輸入或選取排序資料所依據的運算式。

    3. 從 Order 資料行下拉式清單中，選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。

  4. 按一下 [確定]。

針對 Tablix 排序群組 (包括詳細資料群組) 中的值

  1. 在設計介面上，按一下 Tablix 資料區域來選取它。[群組] 窗格會顯示 Tablix 資料區的資料列群組和資料行群組。

  2. 在 [資料列群組] 窗格中，以滑鼠右鍵按一下群組名稱，然後按一下 [編輯群組]。

  3. 在 [Tablix 群組] 對話方塊中，按一下 [排序]。

  4. 針對每個排序運算式，請依照下列步驟執行：

    1. 按一下 [加入]。

    2. 輸入或選取排序資料所依據的運算式。

    3. 從 Order 資料行下拉式清單中，選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。

  5. 按一下 [確定]。

在圖表上按照字母順序排序 x 軸標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [類別目錄欄位] 放置區中的欄位，然後按一下 [類別目錄群組屬性]。

  2. 在 [類別目錄群組屬性] 對話方塊中，按一下 [排序]。

  3. 針對每個排序運算式，請依照下列步驟執行：

    1. 按一下 [加入]。

    2. 選取符合您群組欄位的運算式。您可以按一下 [群組] 來驗證群組欄位的運算式。

    3. 從 Order 資料行下拉式清單中，選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以字母的遞增順序排序運算式。Z-A 會以字母的遞減順序排序運算式。

  4. 按一下 [確定]。

在圖表上，以遞增或遞減的順序排序資料點

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [類別目錄欄位] 放置區中的欄位，然後按一下 [類別目錄群組屬性]。

  2. 在 [類別目錄群組屬性] 對話方塊中，按一下 [排序]。

  3. 針對每個排序運算式，請依照下列步驟執行：

    1. 按一下 [加入]。

    2. 選取符合您資料欄位的運算式。在大部分的情況下，這是彙總值，例如 =Sum(Fields!Quantity.Value)。

    3. 從 Order 資料行下拉式清單中，選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。

  4. 按一下 [確定]。

在量測計上，以遞增或遞減的順序排序要顯示的資料

  1. 以滑鼠右鍵按一下量測計，然後按一下 [加入資料群組]。

  2. 必要時，在 [量測計面板群組屬性] 對話方塊中，按一下 [一般]。

  3. 在 [群組運算式] 中，按一下 [加入]。

  4. 在 [群組對象] 中，輸入或選取用來分組資料的運算式。

  5. 重複步驟 3 和 4，直到加入您要使用的所有群組運算式為止。

  6. 按一下 [排序]。

  7. 針對每個排序運算式，請依照下列步驟執行：

    1. 按一下 [加入]。

    2. 選取符合您群組欄位的運算式。您可以按一下 [群組] 來驗證群組欄位的運算式。

    3. 從 Order 資料行下拉式清單中，選擇每個運算式的排序方向。A-Z 會以遞增順序排序運算式。Z-A 會以遞減順序排序運算式。

  8. 按一下 [確定]。

如需有關如何在量測計中群組資料的詳細資訊，請參閱＜量測計 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞。