在報表管理員中尋找及檢視報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)

報表管理員是以網路為基礎的工具,其中包含檢視和管理報表的功能。這是報表伺服器安裝的一部分。若要開啟「報表管理員」,請在瀏覽器視窗中輸入「報表管理員」的 URL。您必須使用 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更新版本來開啟「報表管理員」。如需有關如何在報表伺服器上設定「報表管理員」URL 的詳細資訊,請連絡您的系統管理員。如需詳細資訊,請參閱<報表伺服器和 SharePoint 報表伺服器 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

系統管理員在報表伺服器上所設定的權限會決定您在使用「報表管理員」時所看到的項目。這些權限是透過角色指派授與。若要尋找並檢視報表,您的角色指派必須包括「檢視報表」工作。若要在報表伺服器上尋找報表,請依名稱或描述來搜尋報表,或瀏覽報表伺服器資料夾。您僅能搜尋或瀏覽已經發行或上傳到報表伺服器的報表。如需有關如何搜尋報表的詳細資訊,請參閱<搜尋報表和其他項目 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

[!附註]

您可以在 Business Intelligence Development Studio 中的報表產生器 3.0 及報表設計師中建立及修改報表定義 (.rdl)。每一個撰寫環境都提供了不同的方式讓您建立、開啟,以及儲存報表和相關的項目。如需詳細資訊,請參閱在報表設計師及報表產生器 3.0 (SSRS) 中設計報表,位於 microsoft.com 網站上。

在報表管理員中導覽資料夾階層

若要瀏覽您要執行的報表,您可以使用 [內容] 頁面,該頁面會在您啟動「報表管理員」時,以及您在資料夾階層中開啟任何資料夾時自動出現。[內容] 頁面僅會顯示您有檢視權限的項目。在 [內容] 頁面的上方,資料夾路徑會顯示為一列連結。資料夾名稱會從根資料夾 (主資料夾) 開始,依照順序列出。在開啟每一個額外的資料夾時,資料夾名稱就會加入頁面上方的資料夾路徑中。開啟報表時,報表的名稱也會加入資料夾路徑中。

資料夾導覽連結

資料夾導覽連結

請使用下列技巧來導覽資料夾階層:

  • 若要檢視資料夾的內容,請按一下 [內容] 頁面的資料夾名稱。資料夾頁面隨即開啟,其中顯示資料夾的內容。

  • 若要向下導覽資料夾階層,請開啟目前資料夾的子資料夾。資料夾包含報表、來源、共用資料來源項目和其他資料夾。按一下資料夾圖示即可開啟資料夾,並顯示下一階層的內容。

  • 若要向上導覽資料夾階層,請在頁面上方的連結列中,按一下要查看其內容的資料夾名稱。

開啟報表

找到報表之後,按一下報表名稱即可開啟報表。該報表會在 HTML 中轉譯,並出現在「報表管理員」的 [內容] 頁面中。瀏覽器工作階段一律會快取報表,因此如果您開啟報表,按 [上一頁] 按鈕通常可以返回至該報表。即使需要提供使用者名稱和密碼才可以執行報表也是如此。在關閉瀏覽器之前,您無法完全關閉已轉譯的報表。

並非資料夾階層中可見的所有報表都可以立即存取。有些報表可能會提示您輸入使用者名稱和密碼,以決定您是否可以存取報表的資料來源。如需有關在報表管理員開啟報表的詳細資訊,請參閱<如何:開啟與關閉報表 (報表管理員)>。

您也可以從報表產生器用瀏覽的方式直接從報表伺服器開啟報表。如需詳細資訊,請參閱<搜尋報表和其他項目 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。