發行項
04/02/2012

如何：使用 PowerPivot 圖庫

PowerPivot 圖庫是一種特殊用途的 SharePoint 文件庫，針對包含 PowerPivot 資料的已發行 Excel 活頁簿和 Reporting Services 報表，提供豐富的預覽與文件管理功能。

[!附註]

根據您伺服器設定的方式，可能會在特定文件的預覽區域中看到警告或錯誤訊息。如果 Excel 活頁簿設定為每次開啟時都自動重新整理其資料，可能會出現訊息。如果設定 Excel Services 來顯示資料重新整理時警告的錯誤訊息，資料重新整理警告訊息將會以預覽影像的形式出現。伺服陣列或服務管理員可以修改組態設定，讓實際工作表的預覽可以顯示出來。如需詳細資訊，請參閱＜建立 PowerPivot 網站的信任位置＞。

本主題包含下列章節：

必要條件

PowerPivot 圖庫中的圖示

將 Excel 活頁簿儲存至 PowerPivot 圖庫

根據發行的 PowerPivot 活頁簿來建立新的報表或活頁簿

在整頁模式中開啟活頁簿或報表

為 PowerPivot 圖庫中的 PowerPivot 活頁簿排程資料重新整理

刪除 PowerPivot 圖庫中的活頁簿或報表

重新整理縮圖影像

必要條件

請確認 PowerPivot 圖庫存在。這個圖庫可以根據 PowerPivot for SharePoint 的安裝方式來自動建立。如果 SQL Server 安裝程式並未建立此圖庫，您可以自行建立。如需詳細資訊，請參閱＜如何：建立及自訂 PowerPivot 圖庫＞。

您必須具備「參與」或更大的權限，才能發行或上傳檔案。

您必須有 Silverlight。您可以透過 Microsoft Update 下載並安裝 Silverlight。如果您使用沒有 Silverlight 的瀏覽器檢視 PowerPivot 圖庫文件庫，按一下頁面上的連結即可安裝它。安裝後，您必須先關閉瀏覽器再重新開啟。

如果您要從使用 PowerPivot 圖庫發行的 PowerPivot 活頁簿中建立新的 Reporting Services 報表，則必須擁有 SharePoint 整合模式下的 SQL Server 2008 R2 Reporting Services。

若要檢視或建立以 PowerPivot 活頁簿為基礎的 Reporting Services 報表，活頁簿和報表必須在相同的 PowerPivot 圖庫中。該報表必須使用包含內嵌資料的 PowerPivot 活頁簿，或是活頁簿最多只能包含一個屬於 PowerPivot 活頁簿的外部資料來源。

PowerPivot 圖庫中的圖示

圖示會提供有關內容可用性和狀態的視覺指標。

圖示	描述
	在文件中產生每一個頁面的縮圖影像時，將會出現沙漏圖示。重新整理頁面以顯示更新的影像。
	當活頁簿或報表的頁面數多於可以顯示在 PowerPivot 圖庫中的頁數時，將會出現頁面圖示。若要檢視所有頁面，您必須使用用戶端應用程式。
	當無法轉譯文件的縮圖影像時，將會出現錯誤圖示。此文件會發行至文件庫，但是無法在自訂的 PowerPivot 圖庫檢視中轉譯。您應該能夠在用戶端應用程式中檢視此文件，例如 PowerPivot for Excel 增益集。
	當您上傳的文件無法在 PowerPivot 圖庫中轉譯時，將會出現無法使用的內容圖示。支援的文件類型包括使用 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 報表產生器所建立的 PowerPivot 活頁簿和報表。如果您從 [資源回收筒] 回收文件，也會出現這個圖示。如果您要針對先前呈現有效預覽影像的文件取得此圖示，您可以編輯文件屬性然後儲存變更來重新整理影像。如需指示，請參閱本主題中的＜重新整理縮圖影像＞。
	當特意停用這個文件的縮圖頁面時，將會出現鎖定的內容圖示。 PowerPivot 圖庫不會針對不包含 PowerPivot 資料的 Excel 活頁簿，或不符合快照集產生需求的 PowerPivot 活頁簿或 Reporting Services 報表，產生縮圖影像。如需詳細資訊，請參閱本主題中的＜必要條件＞一節。

將 Excel 活頁簿儲存至 PowerPivot 圖庫

您可以使用 Excel 2010 提供的所有共用技術，將 PowerPivot 活頁簿發行至文件庫。例如，您可以使用 Excel 2010 中的 [另存新檔] 來指定文件庫的所有或部分 SharePoint 路徑。

儲存檔案。
在 Excel 2010 的 [檔案] 功能表上，按一下 [儲存並傳送]。
按一下 [儲存至 SharePoint]。
如果您要使用 [Excel Services 選項] 選取要發行的個別工作表或參數，按一下 [發行選項]。例如，[Excel Services 選項] 中的 [參數] 索引標籤可讓您選擇哪些交叉分析篩選器要出現在發行的活頁簿中。
按一下 [另存新檔]。在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 中，輸入 PowerPivot 的完整或部分 URL。如果您輸入部分 URL 位址 (如伺服器名稱)，則可以瀏覽該網站以尋找 PowerPivot 圖庫。若要這樣做，按一下 [儲存] 以開啟連至您指定的伺服器連接。

使用 [另存新檔] 對話方塊，在您的網站上選取 PowerPivot 圖庫。
按一下 [開啟] 以開啟文件庫。
按一下 [儲存]，將活頁簿發行至文件庫。

在瀏覽器視窗中，確認文件出現在 PowerPivot 圖庫中。新發行的文件將會出現在清單中。文件庫設定會決定文件出現的位置 (例如，依日期以遞增方式排序，或依名稱以字母順序排序)。您可能需要重新整理瀏覽器視窗來檢視最近加入的文件。

將活頁簿上傳至 PowerPivot 圖庫

如果您要從 SharePoint 開始，並從您的電腦選取要發行哪些檔案，則也可以上傳活頁簿。

在 SharePoint 網站中，開啟 PowerPivot 圖庫。
在 [文件庫工具] 中，按一下 [文件]。
在 [上載文件] 中，選取上傳選項，然後輸入您要上傳之檔案的名稱和位置。文件庫設定會決定文件出現的位置。您可能需要重新整理瀏覽器視窗來檢視最新加入的文件。

根據發行的 PowerPivot 活頁簿來建立新的報表或活頁簿

對於您發行到 PowerPivot 圖庫的 PowerPivot 活頁簿，可以建立使用發行的活頁簿做為連接的資料來源之其他活頁簿或 Reporting Services 報表。

按一下 [新增報表] 按鈕的向下箭頭部分，以啟動報表產生器或 Excel 2010。 PowerPivot 圖庫必須為 [新增報表] 按鈕使用其中一個預先設計的檢視 (劇場、圖庫或浮動切換)。

建立報表產生器報表

根據文件庫中現有的 PowerPivot 活頁簿建立新報表時，需要針對包含 PowerPivot 圖庫的相同網站將 Reporting Services 設定為 SharePoint 整合。當您選取 [建立報表產生器報表] 選項時，報表產生器會在第一次使用時，從報表伺服器下載並安裝在本機工作站上。暫存位置報表檔案會針對新的報表建立，並儲存到 PowerPivot 圖庫中。系統會為您建立 PowerPivot 活頁簿的連接資訊，做為報表中新的資料來源。在下一個步驟中，您可以在設計工作空間中建立資料集與報表版面配置。由於您是使用報表產生器組合報表，因此您可以將變更和最終結果儲存到文件庫中的報表文件。若要避免稍後資料連線中斷，請務必將報表和活頁簿檔案一起保留在相同的文件庫中。

開啟新 Excel 活頁簿

若要從現有的活頁簿建立新的 Excel 活頁簿，您必須在本機電腦上已經擁有 Excel 2010 與 PowerPivot for Excel。選擇 [開啟新 Excel 活頁簿] 會啟動 Excel、開啟一個空白的活頁簿 (.xlsx) 檔案，並在背景將 PowerPivot 資料載入成連接的資料來源。在新活頁簿中只會使用原始活頁簿中來自 PowerPivot 視窗的資料。原始活頁簿中的樞紐分析表或樞紐分析圖則會予以排除。新活頁簿會連結至原始活頁簿中的資料。不會將資料複製到新活頁簿本身。

在整頁模式中開啟活頁簿或報表

按一下預覽文件的任何可見縮圖影像，不論 PowerPivot 圖庫預覽為何，都以整頁模式開啟。PowerPivot 活頁簿將會在瀏覽器中開啟。 Reporting Services 報表會在 ReportViewer Web 組件中開啟，這個 Web 組件是 SharePoint 伺服器上 Reporting Services 部署的一部分。

在瀏覽器中檢視活頁簿的替代方法，是在用戶端工作站上的 Excel 中開啟它。您必須擁有 Excel 2010 與 PowerPivot for Excel 增益集，才能檢視檔案。您可以使用 Excel 2007 來開啟檔案，但是您不能使用它對資料進行樞紐分析。基於這個原因，建議使用 Excel 2010 來檢視和建立 PowerPivot 資料。如果您沒有所需的應用程式，則必須使用瀏覽器來檢視 SharePoint 的活頁簿。

為 PowerPivot 圖庫中的 PowerPivot 活頁簿排程資料重新整理

在排程的間隔可重新整理在已發行 Excel 活頁簿中的 PowerPivot 資料。

按一下 [管理資料重新整理] 按鈕以建立或檢視排程，從連接的資料來源擷取更新的資料。如需有關如何建立排程的指示，請參閱＜排程 PowerPivot 資料重新整理＞。

刪除 PowerPivot 圖庫中的活頁簿或報表

若要從文件庫中刪除文件，請先切換至 [所有文件] 檢視。

在 SharePoint 網站中，開啟 PowerPivot 圖庫。
在 [文件庫工具] 中，按一下 [文件庫]。
在 [管理檢視] 的 [目前檢視] 清單中，按一下向下箭頭，然後選取 [所有文件]。
選取您要刪除的活頁簿或報表。
在 [文件] 中，按一下 [管理] 中的 [刪除文件] 按鈕。

重新整理縮圖影像

使用下列步驟，為 PowerPivot 圖庫中的文件重新產生縮圖影像。

將 PowerPivot 圖庫切換到 [所有文件] 檢視。若要執行這項操作，請按一下伺服器功能區中的 [文件庫]，然後將 [目前檢視] 變更為 [所有文件]。
選取您要重新整理其縮圖影像的活頁簿或報表。
按一下右邊的向下箭號，然後選取 [編輯屬性]。
按一下 [儲存]。儲存文件會強制快照服務重新產生預覽影像。