使用交叉分析篩選器篩選資料

交叉分析篩選器是一種單鍵篩選控制項,可以縮小顯示在樞紐分析表和樞紐分析圖中的資料範圍。交叉分析篩選器可在套用篩選器時,用來以互動方式顯示資料的變更。例如,您可以建立依年份顯示銷售額的樞紐分析表報表或樞紐分析表圖,然後加入代表促銷活動的交叉分析篩選器。此交叉分析篩選器會加入為樞紐分析表或樞紐分析圖的額外的控制項,可讓您快速地選取準則,並立即顯示變更。您也可以藉由在列或欄標題中加入欄位,而將促銷活動的明細嵌入報表本身,但是交叉分析篩選器不會在資料表中加入額外資料列,而只提供資料的互動式檢視。

交叉分析篩選器的說明也包含在 Excel 線上說明中。

[!附註]

由 PowerPivot 所控制的交叉分析篩選器會透過內部演算法配置,而且會在重新整理 UI 時,重新調整回該配置。如果您變更 PowerPivot 交叉分析篩選器的配置,重新整理工作表時可能會遺失那些變更。 為避免這個行為,請將交叉分析篩選器拖出 PowerPivot 交叉分析篩選器區域,PowerPivot 就不會控制交叉分析篩選器配置。

在 PowerPivot 中加入與使用交叉分析篩選器

若要加入與使用交叉分析篩選器

  1. [Excel] 視窗中,按一下樞紐分析表內的任何位置以顯示 [PowerPivot 欄位清單]

  2. [PowerPivot 欄位清單] 中,將您要當做篩選依據的欄位拖曳到 [垂直交叉分析篩選器] 區域或 [水平交叉分析篩選器] 區域中。

    交叉分析篩選器會出現在活頁簿中,並顯示交叉分析篩選器項目。根據預設,加入新的交叉分析篩選器時,系統會選取所有交叉分析篩選器項目。

  3. 按一下交叉分析篩選器中的某個項目,將篩選套用至顯示在樞紐分析表中的資料。

    您可以在按一下各個交叉分析篩選器項目的同時按住 CTRL 鍵,藉此選取多個要顯示在樞紐分析表中的項目。若要清除交叉分析篩選器並顯示所有資料,按一下交叉分析篩選器右上角的 [清除] 按鈕。

[!附註]

或者,您可以使用 [Excel] 視窗中的功能區來加入交叉分析篩選器。在 [資料表工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,按一下 [排序和篩選] 群組中的 [插入交叉分析篩選器],選取您要當做篩選依據之欄位旁的核取方塊,然後按一下 [確定]。如果您使用此方法,就無法取得自動交叉分析篩選器配置所帶來的效益。

PowerPivot 會自動安排交叉分析篩選器的配置。當您將交叉分析篩選器加入至 [PowerPivot 欄位清單][水平交叉分析篩選器] 區域時,交叉分析篩選器會放入樞紐分析表旁邊的水平區域。當您將交叉分析篩選器加入至 [垂直交叉分析篩選器] 區域時,交叉分析篩選器則會放入垂直區域。交叉分析篩選器的位置只為方便使用,並不會影響所選取的資料。這些區域僅包含 PowerPivot for Excel 所管理的交叉分析篩選器。如果您將交叉分析篩選器完全拖曳到區域之外,PowerPivot 將會停止管理該交叉分析篩選器,而且它會像是您使用 Excel 功能區上的 [插入交叉分析篩選器] 按鈕插入它一樣。相反地,如果您將使用 [插入交叉分析篩選器] 按鈕加入的交叉分析篩選器加入至其中一個 PowerPivot 區域,PowerPivot 將會開始管理該交叉分析篩選器。

若要重新排列交叉分析篩選器在活頁簿中的順序

  • 以滑鼠右鍵按一下 [PowerPivot 欄位清單][垂直交叉分析篩選器] 區域或 [水平交叉分析篩選器] 區域中的欄位名稱,然後選取 [上移][下移][移到開頭][移到結尾],即可變更順序。

若要調整交叉分析篩選器的大小與重新定位

  1. [Excel] 視窗中,按一下樞紐分析表內的任何位置以顯示 [PowerPivot 欄位清單]

    如果已經使用 PowerPivot 加入任何交叉分析篩選器,在樞紐分析表旁邊的交叉分析篩選器區域周圍就會出現灰色的框線。

  2. 按一下並拖曳交叉分析篩選器區域周圍的灰色框線,即可調整大小或重新定位。

    您想要對個別交叉分析篩選器進行的大部分變更都可以透過調整框線來進行。如果您希望讓交叉分析篩選器並排,請將它們拖曳到彼此的旁邊,它們就會在灰色框線內部貼齊。

若要移除交叉分析篩選器

  • [PowerPivot 欄位清單] 中,以滑鼠右鍵按一下 [垂直交叉分析篩選器] 區域或 [水平交叉分析篩選器] 區域中的交叉分析篩選器,然後按一下 [移除欄位]
重要事項重要事項

如果您將 PowerPivot 交叉分析篩選器加入至樞紐分析表或樞紐分析圖,就無法使用標準的 Excel 樞紐分析表連接選項中斷連接交叉分析篩選器。以此方式中斷連接 PowerPivot 交叉分析篩選器可能造成無法預期的行為,因此,PowerPivot for Excel 會自動重新連接它。