如何：將快照集加入報表記錄 (報表管理員)
報表記錄是您在經過一段時間後建立之報表快照集的集合。報表快照集是一種報表，它包含在特定時間點擷取的配置資訊和查詢結果。報表快照集和視需要報表不同，視需要報表會在您選取報表時取得最新的查詢結果，而報表快照集是依排程處理，並儲存至報表伺服器。您選取報表快照集以供檢視時，報表伺服器會從報表伺服器資料庫擷取儲存的報表，並顯示建立快照集當時的資料與配置。
報表快照集不會以特定轉譯格式儲存。相反地，只有在使用者或應用程式要求它時，報表快照集才以最後的檢視格式轉譯 (例如 HTML)。延遲轉譯讓快照集具有可攜性。報表可以使用要求的裝置或 Web 瀏覽器的正確格式轉譯。
若要手動將快照集加入至報表記錄
在報表管理員中，導覽至 [內容] 頁面、將滑鼠游標停留在您想要檢視記錄的項目上方，然後按一下下拉箭號。
在下拉式功能表中，按一下 [檢視報表記錄]。
按一下 [新增快照集]。[執行時] 資料行裡會建立一個新的快照集。
[!附註]
管理員必須將報表記錄設定為 [允許手動建立記錄]，才能執行此作業。如需詳細資訊，請參閱＜如何：限制報表記錄 (報表管理員)＞。
按一下 [套用]。
若要自動將所有快照集加入報表記錄
若為已經設定成當做報表執行快照集執行的報表，您可以設定其他屬性，以便在每次重新整理快照集時，將快照集的副本儲存至報表記錄。
在報表管理員中，導覽至 [內容] 頁面、將滑鼠游標停留在您想要檢視記錄的項目上方，然後按一下下拉箭號。
在下拉式功能表中，按一下 [管理]。
按一下 [快照集選項]。
選取 [將所有報表執行快照集儲存在記錄中] 的核取方塊。
按一下 [套用]。
若要依照排程自動將快照集加入報表記錄
在報表管理員中，導覽至 [內容] 頁面、將滑鼠游標停留在您想要檢視記錄的項目上方，然後按一下下拉箭號。
在下拉式功能表中，按一下 [管理]。
按一下 [快照集選項]。
選取 [使用下列排程將快照集加入至報表記錄] 的核取方塊。執行下列其中之一：
選取 [報表特定排程]。填入排程詳細資料，選取排程的開始和結束日期，然後按一下 [確定]。
選取 [共用排程]。從清單中，選取喜好的排程。
按一下 [套用]。