報表疑難排解:將報表匯出為特定檔案格式

在本機預覽中,或是針對使用報表管理員或 URL 存取進行檢視的已發行報表,您可以將報表匯出為特定檔案格式。您可以使用本主題來協助疑難排解這些問題。

我匯出的報表包含多餘的空白頁。

使用預覽或是在報表伺服器上檢視報表時,您檢視的是已經過 HTML 轉譯器進行轉譯的已編譯報表。當您匯出報表時,已編譯的報表會傳送到您選擇之檔案格式的轉譯器。轉譯器會決定每個頁面所容納的資料量。

如果您的報表以非預期方式水平或垂直跨越多個頁面,您必須檢閱報表定義中有關分頁的值。如需詳細資訊,請參閱<了解 Reporting Services 中的分頁 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

我想要移除報表結尾處的多餘空白。

依預設,報表結尾處的多餘空白會獲得保留。

若要指定報表處理器忽略報表結尾處的所有空白,請在 [屬性] 窗格的 [報表屬性] 中,將 [ConsumeContainerWhitespace] 設為 [True]。

在 Excel 中,報表超連結可以在資料表中使用,但不能在圖表中使用。

特定報表項目的某些互動式功能,所有轉譯器都不支援。

圖表鑽研動作在 Excel 檔案中不受支援

某些轉譯器會以靜態影像取代圖表,因此不支援在圖表群組上進行鑽研動作。

請確認您嘗試在匯出報表中使用的功能,受到轉譯延伸模組支援。如需詳細資訊,請參閱<比較不同報表轉譯延伸模組的互動式功能 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

報表資料列過多,無法匯出至 Excel。

由於 Microsoft Excel 中的限制,某些報表無法匯出到 Excel。

Microsoft Excel 在每張工作表中所支援的資料列上限為 65000 列。

Microsoft Excel 是設計用於容納每張工作表少於 65000 列的資料。

請減少報表中的資料量,或是對群組或報表項目新增分頁符號,以減少每一頁轉譯的資料列數量。每放置一個分頁符號,就會在 Excel 檔案中新增一個工作表。如需詳細資訊,請參閱<匯出至 Microsoft Excel (報表產生器 3.0 和 SSRS)>和<如何:加入分頁符號 (報表產生器 3.0 和 SSRS)>。

匯出報表後,無法檢視報表。

將報表匯出至電腦並嘗試開啟報表時,您的電腦可能未安裝可以檢視該匯出檔案格式的軟體。

某些匯出格式需要用戶端元件

如果未安裝需要的用戶端元件,您必須先安裝該元件,然後才能開啟匯出的報表。例如,您若是要開啟 PDF 格式的報表,則電腦上必須安裝 Adobe Acrobat Reader。您可以從 Adobe Web 網站下載 Acrobat Reader。

請確認在用於檢視匯出報表的電腦上,已安裝必要的用戶端元件。