HTML 檢視器和報表工具列

SQL Server Reporting Services 提供了 HTML 檢視器，可用來從報表伺服器要求報表時，視需要顯示這些報表。HTML 檢視器提供以 HTML 檢視報表的架構。其中包含報表工具列、參數區段、認證區段以及文件對應。HTML 檢視器中的報表工具列含有可用來處理報表的功能，包括可以讓您以非 HTML 格式檢視報表的匯出選項。只有在開啟設定為使用參數和文件引導模式控制項的報表時，才會顯示參數區段和文件引導模式。

[!附註]

雖然您無法修改報表工具列，但是您可以設定報表 URL 上的參數，以在報表中隱藏此工具列。如需有關隱藏報表工具列的詳細資訊，請參閱＜使用 URL 存取參數＞。

報表工具列

報表工具列會針對以 HTML 轉譯延伸模組轉譯的報表，提供頁面導覽、顯示比例、重新整理、搜尋、匯出、列印和資料摘要功能。

列印功能是選擇性的。可用時，印表機圖示就會顯示在報表工具列中。首次使用時，按一下印表機圖示會下載您必須安裝的 ActiveX 控制項。控制項安裝完成之後，按一下 [印表機] 圖示就會開啟 [列印] 對話方塊，讓您選取電腦已設定的印表機。列印可用性會由伺服器設定與瀏覽器設定來決定。如需詳細資訊，請參閱＜使用列印控制項從瀏覽器列印報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)＞和＜啟用和停用 Reporting Services 的用戶端列印＞。

報表工具列會與下列圖例所顯示的工具列相似。您看到的報表工具列可能會與此圖例有所不同，依可用的報表功能或轉譯選項而定。

下表描述報表工具列的常用功能。每一項功能都可以透過存取該功能的控制項來識別。

使用這個圖示或控制項		執行動作
	頁面導覽控制項	開啟報表的第一頁或最後一頁、逐頁捲動報表和開啟報表中的特定頁面。若要檢視特定頁面，請輸入頁碼然後按 ENTER。
	頁面顯示控制項	放大或縮小報表頁面的尺寸。除了百分比架構的變更之外，您還可以選取 [頁寬] 使其符合瀏覽器視窗中報表頁面的水平長度，或選取 [整頁] 使其符合瀏覽器視窗中報表的垂直長度。Microsoft Internet Explorer 5.5 和更新的版本可以支援 [顯示比例] 選項。
	搜尋欄位	輸入想要尋找的單字或片語 (最大長度為 256 個字元)，即可搜尋報表中的內容。搜尋不區分大小寫，從目前所選取的頁面或區段開始。只有可見的內容會包含在搜尋作業中。若要搜尋相同值的下一個出現位置，請按 [下一個]。
	匯出格式	開啟新的瀏覽器視窗，並以選取的格式來轉譯報表。可用的格式會由報表伺服器上安裝的轉譯延伸模組決定。建議使用 TIFF 來列印。按一下 [匯出] 就能夠以所選取格式檢視報表。
	文件引導模式圖示	在含有文件引導模式的報表中，顯示或隱藏文件引導模式。文件引導模式是一種報表瀏覽控制項，類似於網站的導覽窗格。按一下文件引導模式中的項目，即可導覽至特定群組、頁面或子報表。
	印表機圖示	開啟 [列印] 對話方塊，使您可以指定列印選項和列印報表。首次使用時，按一下此圖示會提示您下載列印控制項。
	顯示與隱藏圖示	顯示或隱藏包含參數之報表中的參數值欄位和 [檢視報表] 按鈕。
	報表重新整理圖示	重新整理報表。會重新整理使用中報表的資料。會從儲存快取報表的位置重新載入報表。
	資料摘要圖示	從報表產生資料摘要。

關於匯出格式

您可從報表工具列中選取以各種格式來檢視報表。可用的格式會由報表伺服器上安裝的轉譯延伸模組決定。當您選取另一種格式時，系統會使用第二個瀏覽器視窗來顯示報表，並使用與您所選取之匯出格式相關聯的檢視器。如果所選取的格式沒有可用的檢視器，您可以選取其他格式。

預設的報表伺服器安裝中，有包含下列匯出格式。您可用的匯出格式清單，可能會與此處所列的清單有所不同。

匯出格式	說明
XML	以 XML 語法檢視報表。在新的瀏覽器視窗中，以 XML 檢視報表。
CSV	以逗號分隔格式來檢視報表。報表會在與 CSV 檔案類型相關聯的應用程式中開啟。
Acrobat (PDF) 檔案	使用用戶端 PDF 檢視器來檢視報表。您必須擁有協力廠商 PDF 檢視器 (例如 Adobe Acrobat Reader)，才能使用此格式。
Excel	在 Microsoft Excel 中檢視報表。
網頁封存	以 MIME 編碼的 HTML 格式檢視報表，在報表中保留影像和連結的內容。
TIFF 檔案	以預設的 TIFF 檢視器檢視報表。對於某些 Microsoft Windows 用戶端來說，這會是 Windows 圖片和傳真檢視器。選取此格式就能夠以頁面導向的配置來檢視報表。

參數

參數是用來選取特定資料的值 (亦即，它們是用來完成選取報表資料或篩選結果集的查詢)。報表中常用的參數包括日期、名稱和 ID。指定參數的值時，報表只會包含符合該值的資料；例如，以「員工識別碼」參數為基礎的員工資料。參數會對應至報表的欄位。指定參數之後，請按一下 [檢視報表] 以取得資料。

報表作者會定義每一份報表的有效參數值。報表管理員也可以設定參數值。若要找出報表的有效參數值，請洽詢報表設計師或管理員。

認證

認證是授權存取資料來源的使用者名稱和密碼值。指定認證之後，請按一下 [檢視報表] 以取得資料。如果報表要求您登入，則您獲准查看的資料可能會與另一位使用者所見的資料不同。因此，兩位使用者可以執行相同報表而取得不同結果。此外，有些報表會包含隱藏的區域，顯示與否將根據使用者登入認證或在報表中所做的選擇而定。報表中的隱藏區域會排除在搜尋作業之外，與報表各部分都可見時得到不同的搜尋結果。

請參閱

概念

指定報表資料來源的認證和連接資訊

尋找、檢視和管理報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)

匯出報表 (報表產生器 3.0 和 SSRS)

設定已發行報表的參數屬性