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教學課程：如何尋找及啟動 Reporting Services 工具

此教學課程介紹用來設定報表伺服器、管理報表伺服器內容和作業，以及建立並發行報表和報表模型的工具。此教學課程的目的是協助新手使用者了解：如何尋找和開啟各項工具。如果您已經熟悉這些工具，可以移至其他教學課程，協助您了解使用 Reporting Services 的重要技巧。如需有關其他教學課程的詳細資訊，請參閱＜我如何找到教學課程 (Reporting Services)＞。

需求

您必須已安裝所有 Reporting Services 元件。如需有關所要選擇的安裝選項，以便取得特定元件的詳細資訊，請參閱＜安裝 Reporting Services 的考量＞。

Reporting Services 組態工具

使用 Reporting Services 組態工具 工具，指定服務帳戶、建立或升級報表伺服器資料庫、修改連接屬性、指定 URL、管理加密金鑰，以及設定報表伺服器進行自動執行的報表處理和電子郵件報表傳遞。

啟動 Reporting Services 組態工具

  1. 按一下 [開始]，依序指向 [所有程式]、[Microsoft SQL Server 2008] 和 [組態工具]，再按一下 [Reporting Services 組態]。

    [報表伺服器安裝執行個體選取範圍] 對話方塊隨即出現，以便讓您選取所要設定的報表伺服器執行個體。

  2. 在 [伺服器名稱] 中，指定安裝報表伺服器執行個體的電腦名稱。依預設，會指定本機電腦的名稱，但您也可以輸入遠端 SQL Server 執行個體的名稱。

    如果您指定遠端電腦，請按一下 [尋找] 來建立連接。必須事先設定報表伺服器的遠端管理功能。如需詳細資訊，請參閱＜如何：設定報表伺服器來進行遠端管理＞。

  3. 在 [執行個體名稱] 中，選擇您要設定的 SQL ServerReporting Services 執行個體。只有 SQL Server 2008 報表伺服器執行個體會顯示在清單中。您不能設定舊版的 Reporting Services。

  4. 按一下 [連接]。

  5. 若要確認您已啟動工具，請將結果與下圖相比較：

    Reporting Services 組態工具

報表管理員

使用 報表管理員 來設定權限、管理訂閱與排程，以及使用報表和模型。您也可以使用報表管理員，檢視報表。

在您開啟報表管理員之前，必須有足夠的權限 (一開始，只有本機管理員群組成員才有權限，可以存取報表管理員功能)。依目前使用者的指派角色而定，報表管理員會提供不同的頁面和選項。沒有權限的使用者就會看到空白頁。有權限檢視報表的使用者會取得連結，按一下就可以開啟報表。若要了解有關權限的詳細資訊，請參閱＜教學課程：設定 Reporting Services 中的權限＞。

啟動報表管理員

  1. 開啟 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更新版本。

  2. 在網頁瀏覽器的 [網址] 列中，輸入報表管理員 URL。依預設，URL 為 http://<serverName>/reports。您可以使用 Reporting Services 組態工具，以確認伺服器名稱和 URL。如需有關 Reporting Services 中所使用之 URL 的詳細資訊，請參閱＜設定報表伺服器 URL＞。

  3. 報表管理員在瀏覽器視窗中開啟。啟動頁面是 [主資料夾] 資料夾。視權限而定，您可能會看到其他資料夾、報表超連結，以及啟動頁面之內的資源檔案。您也可能會在工具列上看其他按鈕和命令。

  4. 若要確認您已啟動工具，請將結果與下圖相比較：

    報表管理員首頁

Management Studio

報表伺服器管理員可以使用 Management Studio，將報表伺服器連同其他 SQL Server 元件伺服器一起管理。如需詳細資訊，請參閱＜SQL Server Management Studio 簡介＞。

啟動 SQL Server Management Studio

  1. 依序指向 [開始]、[所有程式] 和 [Microsoft SQL Server 2008]，然後按一下 [SQL Server Management Studio]。

    [連接到伺服器] 對話方塊隨即出現。看起來類似下圖：

    報表伺服器連接對話方塊

  2. 如果 [連接到伺服器] 對話方塊沒有出現，請在 [物件總管] 中按一下 [連接]，然後選取 [Reporting Services]。

  3. 在 [伺服器類型] 清單中，選取 [Reporting Services]。如果 Reporting Services 不在清單上，就表示未安裝。

  4. 在 [伺服器名稱] 清單中，選取一個報表伺服器執行個體。本機執行個體隨即出現在清單中。您也可以輸入遠端 SQL Server 執行個體的名稱。

  5. 按一下 [連接]。您可以展開根節點以設定伺服器屬性、修改角色定義，或關閉報表伺服器功能。

Business Intelligence Development Studio 與報表設計師和模型設計師

報表設計師 和 模型設計師 是 Business Intelligence Development Studio 中所提供的兩個設計工具。工具中的設計介面包括：索引標籤式視窗、精靈和用來存取報表和模型撰寫功能的功能表。設計工具會在您選擇「報表伺服器專案」、「報表伺服器精靈」或「報表模型專案」範本時提供使用。如需詳細資訊，請參閱＜Business Intelligence Development Studio 簡介＞。

[!附註]

在 SQL Server 2008Reporting Services 中，可以使用新的和修訂的撰寫工具來存取新功能。如需詳細資訊，請參閱＜報表撰寫的新增功能＞。

啟動報表設計師

  1. 按一下 [開始]，依序指向 [所有程式] 和 [Microsoft SQL Server 2008]，然後按一下 [Business Intelligence Development Studio]。

  2. 在 [檔案] 功能表中，指向 [新增]，然後按一下 [專案]。

  3. 在 [專案類型] 清單中，按一下 [商務智慧專案]。

  4. 在 [範本] 清單中，按一下 [報表伺服器專案]。下圖顯示專案範本出現在對話方塊中的情形：

    新增專案範本對話方塊

  5. 輸入專案的名稱與位置，或者按一下 [瀏覽] 然後選取位置。

  6. 按一下 [確定]。Business Intelligence Development Studio 會與 Visual Studio 起始頁面一起開啟。方案總管提供類別，以供建立報表和資料來源。您可以使用這些類別，建立新報表和資料來源。建立報表定義時，會顯示索引標籤式視窗。索引標籤式視窗包括 [資料]、[配置] 和 [預覽] 等視窗。若要著手建立第一份報表，請參閱＜教學課程：建立基本資料表報表＞。若要了解有關可以在報表設計師之中使用的查詢設計工具，請參閱＜Reporting Services 中的查詢設計工具＞。

啟動報表設計師

  1. 按一下 [開始]，依序指向 [所有程式] 和 [Microsoft SQL Server 2008]，然後按一下 [Business Intelligence Development Studio]。

  2. 在 [檔案] 功能表中，指向 [新增]，然後按一下 [專案]。

  3. 在 [專案類型] 清單中，按一下 [商務智慧專案]。

  4. 在 [範本] 清單中，按一下 [報表模型專案]。

  5. 輸入專案的名稱與位置，或者按一下 [瀏覽]，然後選取位置。

  6. 按一下 [確定]。Business Intelligence Development Studio 會與 Visual Studio 起始頁面一起開啟。方案總管提供類別，以供建立模型、資料來源和資料檢視。定義資料來源連接時，設計介面也會變更。若要著手建立第一個模型，請參閱＜教學課程：建立報表模型＞。

  7. 若要確認您已啟動工具，請將結果與下圖相比較。圖中顯示具有開啟模型的模型設計師：

    模型設計師和已開啟的模型檔案

報表產生器 2.0

您可以將報表產生器 2.0 安裝為 MicrosoftSQL Server 2008 Feature Pack 的一部分。使用報表產生器 2.0，在類似 Microsoft Office 的熟悉撰寫環境中建立報表。不論報表是利用報表設計師還是利用舊版工具 (報表產生器 1.0) 所建立，您都可以自訂與更新所有現有的報表。若要練習使用報表產生器 2.0，請參閱＜教學課程 (報表產生器 2.0)＞。

若要安裝獨立的報表產生器 2.0

  1. 開啟 Microsoft Internet Explorer。

  2. 移至＜SQL Server 2008 Feature Pack＞。

  3. 搜尋適用於報表產生器 2.0 的 Feature Pack。

  4. 遵循安裝指示進行。

若要啟動獨立的報表產生器 2.0

  1. 按一下 [開始] 功能表，指向 [所有程式]，按一下 [Microsoft SQL Server 2008 報表產生器 2.0]，然後按一下 [報表產生器 2.0]。

  2. 若要確認您已啟動工具，請將結果與下圖相比較：

    報表產生器 2.0 的設計介面

若要從報表管理員啟動報表產生器 2.0

  1. 在網頁瀏覽器中，於網址列中輸入報表伺服器的 URL。依預設，URL 為 http://<servername>/reports。報表管理員隨即開啟。

  2. 按一下 [報表產生器]。

    報表產生器 2.0 隨即開啟，您可以開始建立報表或是在報表伺服器上開啟報表。

若要使用 URL 啟動報表產生器 2.0

  1. 在網頁瀏覽器中，於網址列中輸入下列 URL：

    http://<servername>/reportserver/reportbuilder/ReportBuilder/ReportBuilder_2_0_0_0。

  2. 按 Enter。

    報表產生器 2.0 隨即開啟，您可以開始建立報表或是在報表伺服器上開啟報表。

以 SharePoint 整合模式啟動報表產生器 2.0

  1. 導覽到包含您所要之文件庫的網站。

  2. 開啟文件庫。

  3. 在 [新增] 功能表上，按一下 [報表產生器報表]。

    報表產生器 2.0 隨即開啟，您可以開始建立報表或是在報表伺服器上開啟報表。

報表產生器 1.0

使用＜報表產生器 1.0＞，建立使用已發行之模型做為資料來源的特定報表。您可以將報表從報表產生器 1.0 儲存至報表伺服器。若要練習這些技巧，請參閱＜報表產生器 1.0 教學課程＞。

啟動報表產生器 1.0

  1. 在網頁瀏覽器中的位址列輸入報表管理員 URL。依預設，URL 為 http://<servername>/reports。

  2. 按一下 [報表產生器]。「報表產生器」按鈕跟其他按鈕一起位於工具列上：

    報表管理員中的命令列

    如果您沒看到「報表產生器」按鈕，可能是因為您沒有權限。若要知道所需的權限，請參閱＜如何：設定報表產生器 1.0 和報表產生器 2.0 的存取＞。

    您也可以直接從 URL 啟動報表產生器。如需詳細資訊，請參閱＜如何：啟動報表產生器＞。

  3. 若要確認您已啟動工具，請將結果與下圖相比較：

    報表產生器啟動頁面