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如何:建立報表 (Reporting Services)

使用這些步驟,將新的報表加入到現有的報表伺服器專案中。若要在報表設計師 (SQL ServerBusiness Intelligence Development Studio 的元件) 中建立報表,您必須擁有報表伺服器或報表伺服器精靈專案。您可以建立報表、加入報表資料集,以及排列資料和圖形元素的配置。您也可以為報表加入互動式功能,並使用運算式來操作輸出。報表完成時,您可以使用報表設計師來預覽報表,並將其發行至報表伺服器。

使用報表設計師或其他工具建立報表時,您實際上就是在建立報表定義。報表定義包含有關資料來源、資料的結構、以及報表上之資料配置與物件配置的資訊。報表定義會以報表定義語言 (RDL) 檔案的形式儲存在報表伺服器專案中。

[!附註]

本節描述如何使用報表設計師建立報表。不過,您可以在任何可產生 RDL 檔案的應用程式中建立報表。如需詳細資訊,請參閱<設計和實作報表 (Reporting Services)>。

您也可以使用報表精靈建立報表伺服器專案。在 [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後按一下 [專案]。在 [新增專案] 對話方塊中,按一下 [報表伺服器專案精靈]

建立空白報表

  1. [專案] 功能表上,按一下 [加入新項目]。或者,以滑鼠右鍵按一下 [方案總管] 之專案中的 [報表] 資料夾,指向 [加入],然後按一下 [新增項目]

  2. [類別目錄] 清單中,按一下 [報表專案]

  3. [範本] 清單中,按一下 [報表]

  4. 輸入報表的名稱,然後按一下 [加入]

    [!附註]

    報表名稱的副檔名必須為 .rdl。否則,報表設計師無法正確地修改報表。

使用報表精靈建立報表

  1. [專案] 功能表上,按一下 [加入新項目]。或者,以滑鼠右鍵按一下 [方案總管] 之專案中的 [報表] 資料夾,指向 [加入],然後按一下 [新增項目]

    [!附註]

    以滑鼠右鍵按一下 [方案總管] 中的 [報表] 資料夾,然後按一下 [加入新的報表],也可以開啟報表精靈。如果使用這個方法,請跳至步驟 5。

  2. [類別目錄] 清單中,按一下 [報表專案]

  3. [範本] 清單中,按一下 [報表精靈]

  4. 輸入報表的名稱,然後按一下 [加入]

    [!附註]

    報表名稱的副檔名必須為 .rdl。否則,報表設計師無法正確地編輯報表。

  5. [歡迎使用報表精靈] 頁面上,按 [下一步]

  6. [選取資料來源] 頁面上,按一下 [新增資料來源],輸入資料來源連接的名稱,選取資料類型,然後輸入資料來源的連接字串。若要建立連接字串,請按一下 [編輯]。若要提供認證,請按一下 [認證]。字串完成時,按 [下一步]

    [!附註]

    您按一下 [編輯] 後,就會出現 [連接屬性] 方塊。[連接屬性] 方塊的內容會依資料來源的類型而異。若要變更資料來源類型,請按一下 [變更] 按鈕,然後選取其他資料來源。

  7. [設計查詢] 頁面中,輸入報表所使用的查詢字串。您可以在 [查詢字串] 方塊中輸入 Transact-SQL 查詢,或按一下 [查詢產生器]。這會開啟一個圖形化查詢設計工具,您可以在其中使用資料來源中的物件視覺化表示方式,藉以建立查詢。接著,您便可以執行查詢並檢視結果集。建立查詢之後,按 [下一步]

    [!附註]

    如需有關以文字為基礎和圖形化查詢設計工具的詳細資訊,請參閱<Reporting Services 中的查詢設計工具>。

  8. [選取報表類型] 頁面上,選取 [表格式][矩陣],然後按 [下一步]。選取 [表格式] 會產生將資料整理成表格的報表。選取 [矩陣],會產生將資料整理成矩陣 (或稱交叉資料表) 的報表。

  9. 下一頁會視您在 [選取報表類型] 頁面所做的選擇而定。

    • [設計資料表] 頁面上,按一下 [欄位] 清單中的某個欄位,然後按一下 [頁面][群組][詳細資料] 按鈕。或者,按一下欄位並將它拖曳到適當的方塊中。選擇好所有的欄位後,按 [下一步]

      [選擇資料表配置] 頁面上,選取資料表的配置,然後按 [下一步]

    • [設計矩陣] 頁面上,按一下 [欄位] 清單中的某個欄位,然後按一下 [頁面][資料行][資料列][詳細資料] 按鈕。或者,按一下欄位並將它拖曳到適當的方塊中。選擇好所有的欄位後,按 [下一步]

    [!附註]

    現在,您可以按一下 [完成] 按鈕,接受其餘頁面上的所有預設值,然後完成精靈。

  10. [選擇資料表樣式][選擇矩陣樣式] 頁面上,選取要套用至報表的樣式,然後按 [下一步]

  11. [選擇部署位置] 頁面上,輸入您要發行報表的報表伺服器和資料夾。

    [!附註]

    如果您要建立報表,則無法使用此頁面。只有在建立報表伺服器專案時,才能使用此頁面。

  12. [完成報表精靈] 頁面上,確認報表的名稱與其餘的資訊,然後按一下 [完成]

    報表名稱將會顯示成報表的標題。

報表精靈完成後,報表就會顯示在報表設計師的 [設計] 模式下。您可以繼續修改報表、儲存報表,並將其發行至報表伺服器。