使用 Excel 連結資料表加入資料

「連結資料表」(Linked Table) 是在 Excel 中建立但連結至 PowerPivot 視窗中資料表的一種資料表。 在 Excel 中建立與維護資料 (而非匯入) 的優點是,您可以在 PowerPivot 中使用資料進行分析時,繼續編輯 Excel 工作表中的值。

建立連結資料表

出現在 PowerPivot 視窗中的新資料表所具有的名稱永遠與 Excel 中資料表的名稱相同,因此,在建立連結資料表之前,您應該提供 Excel 資料表一個有意義的名稱。 根據預設,Excel 會自動產生資料表的名稱 (Table1、Table2 等等),但是您可以使用 Excel 介面,輕易地為資料表重新命名。

[!附註]

在 Windows Vista 和 Windows 7 中,PowerPivot 視窗中的功能都有在功能區中提供,在此主題中會對此加以說明。 在 Windows XP 中,功能都是從一組功能表使用的。 如果您是使用 Windows XP,而且想要了解功能表命令如何與功能區命令相關,請參閱<Windows XP 中的 PowerPivot UI>。

若要在 Excel 中建立資料表

  1. [Excel] 視窗中,選取您要格式化為資料表的資料。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [格式為表格],然後選取資料表樣式。 務必要選取 [有標題的表格]

  3. 命名資料表,如下一個程序所述。

若要在 Excel 中重新命名資料表

  • [Excel] 視窗的 [資料表工具] 底下,在 [設計] 索引標籤上的 [屬性] 群組中輸入資料表的名稱。

若要在 Excel 中建立連結資料表

  1. [Excel] 視窗中選取您已建立的資料表。

  2. [PowerPivot] 索引標籤上的 [Excel 資料] 群組中,按一下 [建立連結資料表]

    新的資料表隨即插入 PowerPivot 視窗中,並顯示該資料表。 該資料表中的資料會連結至 Excel 中選取的資料表,而且可以在 Excel (但無法在 PowerPivot 視窗) 中編輯。

變更連結資料表

如果您在建立連結資料表之後重新命名 Excel 中的資料表,則資料表之間的連結會中斷。 當您嘗試更新資料時,會顯示 [連結資料表中有錯誤] 對話方塊。 按一下 [選項] 以選取選項來解決這項錯誤。 變更 PowerPivot 視窗中的名稱不會影響連結。

如果您在 Excel 中重新命名資料表的資料行標頭,將會在連結資料表中更新該變更。 不過,如果您在 Excel 中重新命名用於 PowerPivot 關聯性的資料行標頭,就必須再次建立該 PowerPivot 關聯性。 如需有關關聯性的詳細資訊,請參閱<資料表之間的關聯性>。

更新連結資料表中的資料

根據預設,連結至 Excel 資料表的 PowerPivot 資料表會在資料變更時,自動更新。 它們也可以從 PowerPivot 視窗或是從 Excel 視窗,以手動方式更新。

若要在 PowerPivot 中設定更新模式

  • [PowerPivot] 視窗中的 [資料表工具] 底下,按一下 [連結資料表] 索引標籤,然後按一下 [連結資料表] 群組中的 [更新模式],然後再按一下 [手動][自動]

若要在 PowerPivot 中手動更新連結資料表

  • [PowerPivot] 視窗中的 [資料表工具] 底下,按一下 [連結資料表] 索引標籤,然後按一下 [連結資料表] 群組中的 [全部更新][更新選取項目]

若要在 Excel 中手動更新連結資料表

  • 按一下 [Excel] 視窗中的 [PowerPivot] 索引標籤,然後按一下 [Excel 資料] 群組中的 [全部更新]

請參閱

概念

複製及貼上資料至 PowerPivot

其他資源

在 PowerPivot 中加入及維護資料