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注意事項

本頁所述的設定 僅 與 Microsoft 365 內數據的隱私權風險管理和主體權利要求有關。

您可以在 [隱私 權設定 ] 頁面針對 Microsoft 365 中的數據，調整與隱私權風險管理和主體權利要求相關的各種設定。 設定的存取點取決於您用來存取 Priva 的入口網站：

  • 在新的 Priva 入口網站 (預覽) ：選取頁面頂端的齒輪圖示，然後在 [ 設定 ] 飛出視窗窗格中，選取 [Microsoft Priva]。

  • 在傳統的 Microsoft Purview 合規性入口網站中：在 [隱私權風險管理] 或 [主體權利要求] 中的任何頁面上，選取 [設定]，在靠近頁面頂端的 [深入瞭解] 旁邊選取 [設定]。

匿名

您可以在隱私權風險管理功能中向特定角色的用戶顯示匿名版本的用戶名稱。 匿名功能會以一般標籤取代可識別的顯示名稱，以協助在檢閱機密數據時遮罩使用者的身分識別。 此選項不適用於主旨權利要求解決方案。

使用者通知電子郵件

針對隱私權風險管理原則，您可以選擇在偵測到原則相符專案時，將使用者通知電子郵件傳送給使用者。 這些電子郵件可讓使用者注意符合原則條件的動作或事件，並包含有關要採取之矯正動作的建議，以及隱私權訓練的連結。

在 [設定] 中，選取左側導覽上的 [使用者通知電子郵件 ]。 根據預設，會啟用電子郵件通知，這可讓您依原則傳送電子郵件通知。 若要停用電子郵件，請取消核取 [ 傳送使用者通知電子郵件給使用者] 旁的方塊，此方塊不允許您針對任何原則傳送電子郵件。

[設定] 中的 [使用者通知電子郵件] 區段也是您可以將內部電子郵件帳戶指定為電子郵件寄件者的地方。

取得如何設定及自訂使用者通知電子郵件的完整詳細資料：

Teams 共同作業

將 Microsoft Teams 功能與Priva 主旨權利要求整合，以加強與項目關係人的共同作業。 選取複選框以 開啟主旨許可權要求的 Microsoft Teams 功能 時，系統會自動為每個要求建立關聯的 Teams 頻道。 使用者可以從要求的 [ 共同作業者 ] 索引標籤新增到Teams頻道。

開啟此功能會將Teams功能授與所有要求。 取消核取方塊會關閉所有要求的這些功能。 深入了解 數據檢閱程序期間的共同作業。

數據比對

使用本節上傳描述數據主體屬性的數據架構。 在您的 Microsoft 365 環境中搜尋個人資料時，屬性可協助識別正確的數據主體。 架構和規則套件是以 XML 格式建立和上傳。 在 [ 個人資料上傳] 底下，您也可以提交符合所提供架構的個人資料。 您可以建立並上傳自己的檔案，或選擇從 Azure 上傳個人資料。 深入瞭解 主旨權利要求的數據比對。

數據保留期間

此設定與Priva 主旨權利要求相關。 它可讓您控制您想要保留所收集數據和要求關閉后產生的報告的喜好設定。 這可以設定為 30 或 90 天，並適用於您建立的所有主體權利要求。 我們建議您確認您的數據保留期間符合貴組織的原則和法律義務。 深入了解 主體權利要求的數據保留。

數據檢閱標籤

數據檢閱標籤可用來標記在主體權利要求中擷取的內容專案。 此設定區域可讓您管理標籤。 總共有 23 個標籤。 兩個為默認標籤： 待處理 和 更新。 默認標籤名稱無法編輯，但您可以提供對組織有意義的描述。 其他 21 個標籤是自訂標籤，您可以為組織使用命名和定義標籤。

請依照下列步驟編輯標籤名稱和描述：

  • 從 [隱私 權設定] 頁面，選取 [數據檢閱卷標]。
  • 在清單上尋找您要編輯的標籤，然後選取名稱旁邊的 [編輯 鉛筆] 圖示。
  • 在飛出視窗窗格中，在可用欄位中進行編輯。 對於系統標籤，您只能編輯描述。 對於自訂標籤，您可以編輯名稱和描述。
  • 完成後，選取 [ 提交 ] 以儲存變更。

標籤設定會套用至所有主體權利要求。

深入瞭解在 檢閱主體權利要求數據時套用標籤。

Microsoft Priva 法律免責聲明