針對組織中的使用者開啟或關閉 Web 或藍圖的Project

  • 發行項

如果使用者獲指派下列其中一個授權，則可存取 web 的Project：

  • Project 方案 1
  • Project 方案 3 (先前稱為 Project Online 專業版)
  • Project 方案 5 (先前稱為 Project Online 進階版)

擁有Project 方案 3和Project 方案 5授權的使用者不僅可以存取 Project Online 和 Project Online Desktop Client，還可以存取 Web 和藍圖的Project。

注意

使用者只能透過 Project 方案 1 授權唯讀存取藍圖。

系統管理員如何控制對 web 和藍圖Project的存取

Office 365系統管理員可能會因為各種原因，而想要控制使用者對 web 或 Office 365 租使用者中Project的存取權。 例如：

  • 系統管理員可能想要為組織開啟 web 的Project，但針對目前在Project Online中獨佔工作的某些使用者關閉它。

  • 系統管理員可能想要暫時關閉所有使用者的 Web Project，以便他們逐漸推出。

  • 系統管理員可能想要將 [藍圖] 功能開啟給租使用者中的所有使用者，即使已關閉 web 的Project也一樣。

  • 系統管理員可能只想要為特定使用者提供 Web 和藍圖的Project，而不想讓他們存取Project Online。

本文說明系統管理員如何執行下列動作來解決類似案例：

開啟或關閉組織中所有使用者的網頁Project

系統管理員可以透過Microsoft 365 系統管理中心中的 [Project 設定] 頁面，開啟或關閉組織中所有使用者的網頁Project。

重要

此設定僅適用于新的Microsoft 365 系統管理中心。 如果您使用傳統系統管理中心，您必須切換至新的Microsoft 365 系統管理中心才能存取此設定。

若要開啟或關閉 web 的Project：

  1. 在Microsoft 365 系統管理中心中，展開導覽功能表，選 取 [設定]，然後選取 [組織設定]。
  2. 選 取 [Project]。
  3. 在 [Project 設定] 頁面上，選取或取消選取 [為您的組織開啟Project]，然後選取 [儲存變更]。

Project組織的 Web

如果系統管理員嘗試存取Project設定頁面，並收到 無法擷取設定 的錯誤訊息，請授權使用者移至其Project首頁 (project.microsoft.com) 。 這會在租使用者上起始 Web 的Project，並將Project設定提供給系統管理員使用。

重要

目前，如果您開啟 web 的Project，租使用者的實際啟用將會在日後 (進行，如需詳細資訊，請參閱您的訊息中心) 。

重要

開啟或關閉 Web 的Project不會影響您使用Project Online的能力。

未為您的組織開啟 Web 的Project

如果您的授權使用者先前能夠使用 web Project，但無法再使用，您可以在先前所述的步驟中開啟 web 的Project來解決此問題。

問題會顯示為：

  • 您的使用者將不會再在 [Project 首頁] 頁面上看到 [新增空白專案] 選項。
  • 開啟專案時，使用者會看到您的 組織未開啟Project 錯誤。

關閉組織中特定使用者的 Web Project

系統管理員可以關閉其相關聯Project方案授權的服務，來管理特定使用者的 Web Project存取權。 這會假設已在Microsoft 365 系統管理中心的 [Project 設定] 頁面中，為組織開啟 Web 的Project。

如果您想要關閉組織中特定使用者的 Web Project，系統管理員可以關閉Microsoft 365 系統管理中心中使用者的 Project P3 服務來執行此動作。

如果您的使用者目前使用 Project Online (透過 Project 方案 P3 或 Project 方案 P5 授權)，而且您目前不想讓所有使用者存取 Project 網頁版，您可以執行此動作。

注意

關閉個別使用者的網頁Project也會關閉其 [藍圖] 功能，即使 [藍圖管理員] 設定已開啟也一樣。

若要為使用者關閉 Project 網頁版：

  1. 在Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [使用者]，然後選擇 [作用中使用者]。

  2. 從 [ 作用中使用者 ] 清單中，選取使用者旁邊的核取方塊，然後選擇 [ 管理產品授權]。
    作用中的使用者

  3. 在 [使用者資訊] 頁面上，選取 [授權和應用程式] 索引標籤，在 [應用程式] 區段中，從 [顯示應用程式] 下拉式功能表中選取使用者的Project Online授權。 這可能是 Project Online 專業版或 Project Online 進階版。

  4. 在顯示的應用程式清單中，取消核 取 [Project P3]，然後選擇 [儲存變更]。

    Project P3

    您可以針對您不想使用 Project 網頁版的每個使用者重複此程序。

重要

停用了 Project 網頁版的服務方案稱為 Project P3。 請務必將它與 Project 方案 3 區分，它是提供 Project 網頁版的三個授權之一。 Project 方案 1、Project 方案 3 和 Project 方案 5 是擁有 Project P3 服務方案的所有授權。

使用 Windows PowerShell 關閉多個使用者的 Web Project

如果您需要為大量使用者關閉 Web 的Project，系統管理員可能更容易透過Windows PowerShell而不是透過Microsoft 365 系統管理中心來執行這項操作。

注意

嘗試此動作之前，您必須先安裝必要的模組，並成為您租用戶的全域管理員。
此外，當您開啟 Windows PowerShell 時，請務必以系統管理員身分執行。

  1. 在 Windows PowerShell 中，鍵入並輸入下列內容來登入您的租用戶。
Connect-MsolService
  1. 輸入下列內容，以找出 Project Online 授權的 AccountSkuId。
Get-MsolAccountSku

您應該會看到租使用者上可用的授權清單，例如： AccountSKUId。
3. 尋找包含 PROJECTPREMIUM 或 PROJECTPROFESSIONAL 的 accountSKUid 值。

  • PROJECTPREMIUM 是 Project 方案 5 (Project Online 進階版)

  • PROJECTPROFESSIONAL 是 Project 方案 3 (Project Online 專業版)

    該值的前置詞會是租用戶網域名稱。 例如，在上圖中，Project Online 進階版授權的 AccountSKUID 值是 M365x115998：PROJECTPREMIUM。

  1. 建立會從 Project 方案 3 和 Project 方案 5 授權 (AccountSKUID 值) 停用 Project P3 服務方案 (PROJECT_PROFESSIONAL) 的 $LicenseOption 物件。
    在我們的範例中，下列 Cmdlet 會在Project 方案 5授權中停用 Project P3 服務方案。
$LicenseOptionsPremium = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPREMIUM" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"

如果租使用者已Project方案 P3 授權 (Project Online 專業版) ，下列 Cmdlet 會在該授權中停用它。 

$LicenseOptionsProfessional = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPROFESSIONAL" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"
  1. 建立物件之後，請建立您想要在其中停用 Project 網頁版的使用者帳戶清單。 有不同的方法可以執行此動作，例如從 CSV 檔案匯入。 在我們的範例中，我們會建立一個 UPNList，其中具有要在其中停用 Project 網頁版的使用者帳戶。
`$UPNList = @("AdeleV@M365x115998.OnMicrosoft.com","AlexW@M365x115998.OnMicrosoft.com")
  1. 建立清單之後，將適用的 $LicenseOption 物件套用至每個使用者帳戶。
    在我們的範例中，我們要將 $LicenseOptionsPremium 物件套用至 UPNList 中的每個使用者，這會停用擁有 Project 方案 P5 授權的每位使用者的 Project 網頁版。 
ForEach ($UPN in $UPNList)
{
    Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptionsPremium    
}

如需透過 Office 365 PowerShell 停用服務的詳細資訊，請參閱使用 Office 365 PowerShell 停用服務存取權。

開啟或關閉藍圖

系統管理員可以執行下列動作，為其組織開啟或關閉藍圖：

  1. 在Microsoft 365 系統管理中心中，展開導覽功能表，選 取 [設定]，然後選 取 [設定]。
  2. 選 取 [Project]。
  3. 在 [Project 設定] 頁面上，選取或取消選取 [為您的組織開啟藍圖]，然後選擇 [儲存變更]。

藍圖設定。

  1. Project藍圖可能需要將Project藍圖連接器新增至 Power Platform 系統管理 中心的資料原則。 目前，Project藍圖連接器不會顯示在資料原則的 GUI 中。 因此，請遵循本指引，將Project藍圖連接器新增至所需 資料 原則中的資料群組 Business。
$userName = "<your username>"
$userPassword =  "<your userpassword>"
$DlpDisplayName = "<your desired Microsoft Purview DLP Policy DisplayName"

# Connect to PowerApps
Add-PowerAppsAccount -Username $userName -Password $userPassword

# Get all Power Platform DLP policies (Data Policies)
Get-AdminDlpPolicy

# Set desired DLP policy to be modified
$DlpPolicy = Get-AdminDlpPolicy | Where-Object DisplayName -EQ $DlpDisplayName

# Get BusinessDataGropup connectors of specific DLP Policy and check for ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap'
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup

# Add Connector "Project Roadmap" to BusinessDataGropup of DLP policy and check for Status 200 / Description OK
Add-CustomConnectorToPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName -ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap' -GroupName hbi -ConnectorName "Project Roadmap" -ConnectorType "Microsoft.PowerApps/apis"

# Verify DLP policy settings
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup | Where-Object name -EQ "Project Roadmap"

未為您的組織開啟藍圖

如果您的授權使用者先前能夠使用藍圖，但無法再使用，您可以在先前所述的步驟中開啟藍圖來解決此問題。

問題會顯示為：

  • 您的使用者將不會再在 [Project 首頁] 頁面上看到 [新增 藍圖] 選項。
  • 開啟藍圖時，使用者會看到未 為您的組織開啟藍圖 錯誤。

關閉Project Online

系統管理員可能會希望特定使用者能夠存取 web 和藍圖功能的Project，而不是Project Online。 若要這樣做，系統管理員不僅需要在Project設定中開啟 Web 和藍圖的Project，也需要透過指派的Project 方案 3或Project 方案 5授權，為使用者關閉Project Online服務。

若要關閉Project Online：

  1. 在 [Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [使用者]，然後選取 [作用中使用者]。

  2. 從 [ 作用中使用者 ] 清單中，選取使用者旁邊的核取方塊，然後選擇 [ 管理產品授權]。
    作用中的使用者檢視

  3. 在 [使用者資訊] 頁面上，選取 [授權和應用程式] 索引標籤，在 [應用程式] 區段中，從 [顯示應用程式] 下拉式功能表中選取使用者的Project Online授權。 這會是 Project 方案 3 或 Project 方案 5。

  4. 在顯示的應用程式清單中，取消核 取 [Project Online 服務]，然後選擇 [儲存變更]。

    Project Online服務。

    您可以針對您只想要針對 Web 和藍圖使用Project的每個使用者重複此程式。

重要

開啟或關閉特定使用者的Project Online，不會影響他們使用網頁Project的能力。

另請參閱