回到學校 - 學年轉換

發行項
03/29/2024

當您要轉換到下一個學年時，您必須開始轉換程式，包括建立針對下一個學年設定的新輸入流程。這些步驟類似於您一開始上架並建立先前的輸入流程時的步驟。

類別/區段群組清除

建議您執行類別/區段群組清除。這些步驟可讓您以需要封存的類別/區段為目標。

提示

針對 (傳統) 同步處理配置檔不是數據源的設定，如果您在完成學年轉換步驟後看到錯誤訊息指出「無法移除最後一位擁有者」，則可能需要重設Microsoft 類別群組 流程。

學校安全組和管理單位成員資格清除

我們也建議您執行學校安全組和管理單位清除。

預先準備連線的數據

請確定您的 SIS 已完成其變換，再將數據提供給 SDS。請勿在 SIS 完成新學年的變換之前提供數據。
如果您使用 CSV，建議您執行初始檢查，以確保提供所有檔案，且預期的數據行會正確存在，並正確命名前一年所使用的數據行。
如果您使用 OneRoster API，請驗證連線是否可用。如果您已輪替用戶端識別碼和/或客戶端密碼，請確定您有可用來更新連線認證的資訊。

開始學年轉換

若要開始，請選取首頁上的 [開始轉換 ]。
選 取 [建立新的輸入流程]。選取 [下一步] 繼續。
接下來，您必須選擇數據源。

重要事項

由於 [回到學校/ 學年] 轉換是您也可以從一個來源選項移至另一個來源選項的唯一時間，因此所述的下列案例是以保留或移至新的來源類型為基礎。

現有的來源類型：SDS (傳統) 同步處理配置檔

警告

此數據源選項只允許設定 [同步至教育領導者的深入解析] 和 [啟用教育數據湖匯出體驗]。

提示

如果您也想要將 SDS (傳統) 轉換為新的 SDS，以管理您的 Microsoft 365 使用者和群組，您必須選取 [連線到 我的數據 ]。

SDS (傳統) 同步處理設定檔至 SDS (傳統) 同步設定檔
1. 選取 [從我的 SDS 擷取 (傳統) 同步處理配置檔]，然後選取 [下一步]。
2. 從步驟 5 到步驟 9 開始，繼續完成使用 SDS (傳統) 同步配置檔的數據擷取。
SDS (傳統) 同步處理設定檔至 SDS CSV V2.1
1. 選取 [連線到我的數據]。
2. 應該會自動選取 [建立新的 API] 或 [CSV 來源]。
3. 接下來，您必須選擇格式。針對 SDS CSV v2.1，您可以選取 [CSV] 選項。選取 [下一步] 繼續。
4. 從步驟 6 到步驟 14 開始，使用 SDS v2.1 CSV 繼續完成數據擷取。
SDS (傳統) 同步處理設定檔至 OneRoster API
1. 選取 [連線到我的數據]。
2. 應自動選取 [建立新的 API] 或 [CSV 來源]。
3. 接下來，您必須選擇格式。針對 OneRoster API，您可以選取 [API] 選項。選取 [下一步] 繼續。
4. 從步驟 6 到步驟 12 開始，繼續使用 OneRoster API 完成數據擷取。

注意事項

下列程式不需要您重新建立新的 Microsoft 365 輸出流程。現有的輸出流程 (的) 和設定會在下一個學年完成新輸入流程的下列步驟之後持續存在。下一次執行將會根據您定義的組態開始處理新的學年數據。

重要事項

如果您的來源 SIS/SMS 或資料庫與上一年相同，且數據格式相同，您應該遵循根據 現有/相同來源 和 格式類型 轉換步驟的步驟。

現有/相同的來源和格式類型：SDS CSV 2.1

SDS CSV V2.1 至相同的 SDS CSV V2.1
1. 選取 [連線到我的數據]。
2. 應自動選取 [連線到現有的 API 或 CSV 來源]。
3. 接下來，您必須選擇格式。針對 SDS CSV V2.1，您可以選取 [CSV] 選項。選取 [下一步] 繼續。
4. 從下拉式清單中選取現有的來源。選取 [下一步] 繼續。
5. 從步驟 7 到步驟 14 開始，使用 SDS v2.1 CSV 繼續完成數據擷取。

新的來源，但格式相同：SDS CSV 2.1 (目前不支援)

SDS CSV V2.1 至新的 SDS CSV V2.1
1. 選取 [連線到我的數據]。
2. 選 取 [建立新的 API 或 CSV 來源]。
3. 接下來，您必須選擇格式。針對 SDS CSV V2.1，您可以選取 [CSV] 選項。選取 [下一步] 繼續。
4. 目前不支援。

新的來源和新格式類型：SDS v2.1 CSV 至 OneRoster API

SDS CSV v2.1 至 OneRoster API
1. 選取 [連線到我的數據]。
2. 選 取 [建立新的 API 或 CSV 來源]。
3. 接下來，您必須選擇格式。針對 OneRoster API，您可以選取 [API] 選項。選取 [下一步] 繼續。
4. 從步驟 6 到步驟 12 開始，繼續使用 OneRoster API 完成數據擷取。

現有/相同的來源和現有格式類型：OneRoster API

OneRoster API 至相同的 OneRoster API
1. 選取 [連線到我的數據]。
2. 應自動選取 [連線到現有的 API 或 CSV 來源]。
3. 接下來，您必須選擇格式。針對 OneRoster API，您可以選取 [API] 選項。選取 [下一步] 繼續。
4. 從下拉式清單中選取現有的來源。選取 [下一步] 繼續。
5. 從步驟 7 到步驟 12 開始，繼續完成 OneRoster API 的數據擷取。

新的來源和現有的格式類型：OneRoster API (目前不支援)

OneRoster API 至新的 OneRoster API
1. 選取 [連線到我的數據]。
2. 選 取 [建立新的 API 或 CSV 來源]。
3. 接下來，您必須選擇格式。針對 OneRoster API，您可以選取 [API] 選項。選取 [下一步] 繼續。
4. 目前不支援。

新來源和新格式類型：OneRoster API 至 SDS CSV v2.1

OneRoster API 至 SDS CSV v2.1
1. 選取 [連線到我的數據]。
2. 選 取 [建立新的 API 或 CSV 來源]。
3. 接下來，您必須選擇格式。針對 SDS CSV V2.1，您可以選取 [CSV] 選項。選取 [下一步] 繼續。
4. 從步驟 6 到步驟 14 開始，使用 SDS v2.1 CSV 繼續完成數據擷取。

在允許執行完成的時間之後，請流覽回首頁。

如果您的資料沒有任何問題，您會看到「找不到數據錯誤或警告」。
如果您的數據有問題，您會看到「我們發現您的數據有一些問題」。建議您在繼續之前更正任何錯誤。如需詳細資訊，請移至調查執行健康情況。