在 CSV 同步自動化中設定一或多個 Email 通知

設定 SDS Flow Connector 來自動更新 CSV 檔案之後，您可以選擇性地在觸發程式中新增 ，以在檔案成功上傳時收到通知。 若要這樣做，請遵循下列步驟。

注意事項

如果您想要傳送通知給多個使用者或不是建立 Flow 的位址，而不是下面所示的「傳送電子郵件通知給我」，請使用「傳送 Email - Office 365 Outlook」。 這會提示您輸入至少一個電子郵件位址，以及本文和主旨。 如果您想要將通知傳送給多位使用者，則每個電子郵件地址都必須以分號分隔。

設定 SDS Flow Connector 的所有步驟完成後，您可以「新增動作」來設定通知 () 。 若要這樣做，請將游標移至 [上傳檔案] 動作下方的箭號。 您應該會看到具有 「+」 符號的圓形，表示您可以新增動作。

注意事項

如果您想要設定兩個電子郵件通知，一個用於上傳檔案，另一個則同步失敗，您必須新增動作以及平行分支。 這會在設定 兩個通知一節中進一步說明。

設定一個通知

重要事項

如果您只針對同步處理失敗設定一個通知，請確定通知本身已分割成它自己的 Parallel 分支。 若無法這麼做，可能會導致 Flow 失敗。

1. 首先，我們將新增一封電子郵件通知，以提醒我們上傳失敗。 選取 [新增動作]，系統會提示您選擇動作類型。 選取第三個選項 [傳送電子郵件通知給我]。

2. 選取 [傳送電子郵件通知給我] 之後，畫面看起來應該會像這樣。

3. 接下來，在電子郵件的 [ 主旨 ] 和 [ 本文 ] 中，填入兩個空白。 在此範例中，我們會將其更新為一般「失敗」訊息。

4. 最後，我們需要設定執行條件。 若要這樣做，請在 上選取 。 . . off to the top right to bring a menu and select “Configure run after.

5. 接下來，我們只想要從選項清單中選取 [已失敗]。 如果選取多個專案，則會嘗試傳送任何發生事件的電子郵件。

6. 選取 [完成] 以將變更儲存至流程。

兩個通知

如果您想要新增兩個通知，建議您新增平行分支，讓您更輕鬆地分辨 Flow 所採用的路徑。

1. 選取 [新增平行分支]，Flow 會分割成兩個。

2. 選取 [傳送電子郵件通知給我]。

3. 由於 Flow 預設為不含任何專案的新分支，因此新分支應該是失敗的電子郵件通知。 若要這樣做，我們只需遵循上述數位 3 開始的步驟。

4. 完成之後，我們需要將先前的電子郵件通知變更為「成功時傳送」，並更新主旨和本文。

現在，我們可以儲存 Flow 並執行測試，以確認傳送的電子郵件通知。 第一個測試將會是失敗。

如果正確完成且流程錯誤，動作上應該會有複選標記，以傳送失敗的通知。 檢查您的 Flow 帳戶電子郵件，以確認通知正常運作。

若要確認 Flow 是否成功，請修正錯誤，在此案例中為無效的配置檔識別碼。

由於「上傳檔案」動作成功，因此成功電子郵件會傳送至您的 Flow 帳戶，而 Flow 會繼續進行「驗證上傳的檔案並開始同步處理」。

最後，您應該會收到 Flow 運作的確認電子郵件通知。