Viva Engage 網路、群組和使用者概觀

適用於:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本 no-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

本文說明 Viva Engage 網路、群組和使用者,共同作為在SharePoint中提供豐富 Viva Engage體驗的基礎。

Viva Engage 支援內部和外部網路。 內部網路 僅限於組織內部使用者,而 外部網路 則開放給組織網域以外的使用者。 必須邀請外部網路的使用者。 外部網路被視為單一內部網路的擴充功能,且一律與之相關聯。

內部網路與一個主要網域相關聯。 Viva Engage 會為組織中的主要電子郵件網路,讓使用者登入時,會路由傳送至與其電子郵件網路上相同的 Viva Engage網路。 只有具有有效組織電子郵件地址的人員可以加入組織的網路。 例如,在下圖中,Jane 位於 contoso.com 網路中,John 位於 northwindtraders.com 網路中。 兩者都可以以來賓身分登入兩個組織外部網路中的網站。 但是,他們只能以其內部網路中的使用者身分登入。

Viva Engage 網路和使用者

Viva Engage網路、群組和用戶圖表

對於具有多個電子郵件網域的組織而言,Viva Engage 網路只會與一個網域相關聯。 具有來自組織內有效替代網域之電子郵件地址的使用者,仍然可以使用其替代網域電子郵件位址登入。 例如,Coho Vineyard 和 Winery 對於父組織可能有一個網域、cohovineyardandwinery.com,以及每個部門、cohovineyard.com 和 cohowinery.com 的個別網域。 Viva Engage 網路與網域 cohovineyardandwinery.com 相關聯,但使用者可以使用其個別的 cohovineyard.com 或 cohowinery.com 電子郵件位址登入。

Viva Engage 網路

Viva Engage 提供兩種類型的網路,可協助使用者以最方便且最有效的方式進行通訊和共同作業:

  • 內部網路: 也稱為家庭網路。 這是組織員工可以與其同事連線的私人共同作業空間。 只限具有效公司電子郵件地址的員工可以加入內部網路,並存取其內容和使用者。 一個內部網路的使用者無法檢視內容,或與來自另一個網路的用戶互動,除非他們擁有該網路的有效電子郵件位址。 在內部網路內張貼的訊息是由您的組織所擁有,無法在外部共用。 系統管理員可以邀請外部使用者作為內部網路的來賓。

  • 外部網路: 內部網路的個別擴充功能。 其中包含組織外部受邀的使用者。 這是一個私人共同作業空間,可讓您的組織與外部合作夥伴互動,例如客戶、供應商或投資人。 雖然外部網路可以容納具有不同電子郵件網域的使用者,但只能透過邀請來存取。

Viva Engage 群組

藉由使用 Viva Engage 群組,您可以建立專屬於特定主題的工作區,例如組織內的功能小組、專案工作小組,或具有共同興趣的人員群組。 藉由使用 Viva Engage 群組,小組可以共同作業並順暢地共用資訊,例如檔、附注和連結。 Viva Engage 有兩種類型的群組:

  • 藉由使用 公用群組,網路中的任何人都可以檢視內容並參與群組活動。 根據預設,Viva Engage 群組是公用的。

  • 藉由使用 私人群組,您可以限制只有群組系統管理員邀請或核准的成員資格和參與。 您可以從群組的目錄中隱藏私人群組。

注意事項

Viva Engage 群組不是安全性主體,例如 SharePoint 群組或 Active Directory 網域服務 (AD DS) 群組,而且不支援使用 AD DS 同步處理群組。 使用 Viva Engage,如果您為 Viva Engage 用戶強制執行 Microsoft 365 身分識別,則可以 Viva Engage 和 Microsoft 365 群組 群組。

Viva Engage 使用者

使用者是企業社交網路的核心,您可以從 Viva Engage 管理員 頁面個別或大量新增使用者。 Viva Engage 使用者可以從 Microsoft 365 管理其生命週期中的 Viva Engage 使用者

Viva Engage 用戶的狀態有限,如下圖所示:

Viva Engage 用戶狀態

另請參閱

關於 Viva Engage 網路和 Microsoft 365 組織

在 Viva Engage 中建立和管理外部網路

概念

整合 Viva Engage 與內部部署 SharePoint Server 環境

使用 Viva Engage和 SharePoint Server 的社交案例