指派角色和權限來管理字詞組

您可以在字詞庫中執行的工作取決於您指派的特定角色。

若要能夠建立或變更字詞，您必須擁有三個特定角色的其中一個：字詞庫管理員、群組管理員或參與者。

字詞庫管理員可以執行下列工作：

• 建立或刪除字片語群組。

• 新增或移除群組管理員、參與者或其他字詞庫管理員

• 變更字詞庫的工作語言。

• 群組管理員或參與者可以執行的任何工作。

當您設定字片語時，可以將群組或人員指定為字片語的擁有者、連絡人或專案關係人。 這些標籤不會授與任何使用字片語的特定許可權。 相反地，它們提供實用的方式來追蹤字片語的業務擁有者或專案關係人。

新增字詞庫管理員

1. 在 SharePoint 系統管理中心的 [ 內容服務] 下，選取 [ 字詞庫]。

2. 在左側的樹狀檢視窗格中，選取分類法。

3. 在 [ 字詞庫] 頁面中，針對 [系統管理員] 選取 [ 編輯]。 [ 編輯字詞庫管理 ] 面板隨即出現。 輸入您要新增為字詞庫管理員之人員的名稱或電子郵件地址。 選取 [儲存]。

新增群組管理員

群組管理員可以執行下列工作：

• 新增或移除參與者。

• 參與者可以執行的任何工作。

重要事項

您必須是字詞庫管理員，才能新增群組管理員。

若要新增群組管理員：

1. 在 SharePoint 系統管理中心的 [ 內容服務] 下，選取 [ 字詞庫]。

2. 在左側的樹狀檢視窗格中，選取您要新增群組管理員的群組。

3. 從[人員] 頁面，選取 [編輯]。 [ 編輯名稱和描述] 面板隨即出現。 新增字片語名和描述，以協助使用者瞭解此字片語的用途。 選取 [儲存]。

4. 針對 [群組管理員]，若要新增可建立新字詞群組的人員，請將使用者設定並指派給群組管理員和參與者角色，請選取 [ 編輯]。 [ 編輯系統管理員] 面板隨即 出現。 輸入您要新增為群組管理員之人員的名稱或電子郵件地址。 選取 [儲存]。

新增參與者

參與者可以建立或變更字片語。

您必須是字詞庫管理員或特定群組的群組管理員，才能將參與者新增至該群組。

1. 在 SharePoint 系統管理中心的 [ 內容服務] 下，選取 [ 字詞庫]。

2. 在左側的樹狀檢視窗格中，選取您要新增參與者的群組。

3. 針對 [參與者]，將使用者設定並指派給群組管理員和參與者角色，選取 [ 編輯]。 [ 編輯參與者] 面板隨即 出現。 輸入您要新增為參與者之人員的名稱或電子郵件地址。 選取 [儲存]。

月臺使用者可以執行的中繼資料工作

在字詞庫中沒有指派角色的網站使用者，可以其他方式使用字詞和字片語。

月臺成員可以使用 Managed 中繼資料執行下列工作：

• 如果開啟與資料行相關聯的字詞集，以及如果資料行允許填入選項) ，則更新受控中繼資料資料行中的值 (。

• 當字片語更新 Managed 中繼資料行的值時，將新字詞新增至字片語。

• 在更新清單或程式庫的企業關鍵字資料行時，建立新的企業關鍵字。

• 在清單或程式庫中使用中繼資料導覽來篩選項目顯示。

• 在搜尋查詢中使用受控字詞或企業關鍵字，然後根據這些字詞來精簡搜尋結果。

此外，具有適當許可權的網站使用者 (例如網站擁有者) 可以為清單、文件庫或內容類型建立新的受控中繼資料行。 當網站使用者建立這些資料行時，他們可以建立只套用至網站的新字片語 (先前稱為「網站集合」) ，而且他們可以管理這些字片語內的字詞。