共用方式為

建立網站使用方針

  • 發行項

使用下列步驟作為範本，為 SharePoint 網站擁有者建立您自己的自定義指引，以瞭解如何在組織中設定和管理網站。 每個區段都會提供要包含哪些專案的指引、可協助您開始使用的範例文字，以及資源連結，以深入瞭解每個區域。

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簡介 - 地圖地圖介紹

指導：

  • 提供簡短簡介來設定指導方針。 如果您有更廣泛的商務或數位資源使用原則，如果也適用於SharePoint網站，請連結至該原則。

範例文字：
SharePoint 網站的設計目的是要成為團隊共同作業和通訊的強大工具。[輸入您的 IT/生產力服務組織] 管理您網站建置所在的 Microsoft 365 服務。目標是讓您輕鬆完成商務目標。

檔清單指導方針一般指導方針

指導：

  • 提供您希望使用者遵循的一般原則聲明。 這些可能包括您針對網站、內部通訊原則或安全性和隱私權指導方針所定義的重要商務用途。

資源：

範例文字：
以下是使用 SharePoint 網站時要記住的一些事項。請參閱 [插入貴組織的名稱] 商務資源使用原則。這些原則適用於所有 SharePoint 網站使用量。

子網站建立指導方針 建立網站的指導方針

指導：

  • 提供基本的程式指引。 某人如何取得 SharePoint 網站？ 可能是透過 SharePoint 起始頁面上的 [建立網站] 連結，或者您可能有唯一的組織布建程式。
  • 如果您有想要讓網站擁有者在建立自己的網站時選取的特定網站範本，請在本節中包含該資訊。
  • 包含自訂布建解決方案的相關信息。
  • 您的組織是否實作任何擁有權或網站分類需求？
  • 當您設定網站時，請務必選取適當的網站分類層級。 包含貴組織數據分類指導方針的參考或連結。

資源：

範例文字：
您可以透過 [插入 SharePoint 連結] 的 [建立網站] 連結來建立網站。

您應該有兩個網站擁有者，兩者都是組織中的全職員工。

當您設定網站時，請務必選取適當的網站分類層級。 [插入貴組織數據分類指導方針的連結]。

瀏覽設計和自定義 您的網站設計和自定義

指導：

  • 提供設計指導方針的相關信息。 您的組織是否有或允許自定義主題？ 或者，您是否支援現成可用的選項？
  • 您是否有想要網站擁有者使用的特定範本或網頁元件？ 說明這些專案，讓他們瞭解原因和方式。
  • 您的組織是否允許自定義文本和載入宏？
  • 建議您建立一種方式，讓網站擁有者能夠在想要自定義網站時與您的小組互動。 設定服務票證類別或窗體，讓您輕鬆地連絡。

資源：

範例文字：
您的網站必須符合您的商務需求。如果您需要建立自定義載入宏或部署需要大量資源的應用程式，請與我們的內部小組合作。如需詳細資訊，請連絡 [插入有關如何連絡 IT 小組的資訊]。

共用指導方針共用共用指導方針

指導：

  • 提供組織設定共用方式的相關信息。 如果您已修改預設值中的設定，您可以告訴網站擁有者您的組織有哪些共用設定，包括外部共用。

資源：

範例文字：
您的網站及其內容可以在組織內部或外部與您的客戶或合作夥伴共用。

身為網站擁有者，當有人共用您的網站時，您會收到存取要求。 您可以核准或拒絕傳送給您的任何要求。

與記憶體容量容量相關的指導方針容量指導方針

指導：

  • 如果您手動) 管理網站記憶體指導方針或限制 (，請提供相關信息。 如果您有要求更多專案的程序和原則，請告訴網站擁有者。

資源：

範例文字：
您的網站允許_____ MB/GB 的記憶體。建議您移除不再需要的檔案和內容。

保護存取權管理存取

指導：

  • 提供網站存取的詳細資訊。 您管理網站存取的程序和原則有哪些？ 您的網站擁有者擁有何種控制層級？ 如果您代表網站擁有者管理存取權，請讓他們知道您會定期檢閱網站許可權，使其符合組織的原則。 說明如何將變更傳達給它們的許可權。

資源：

範例文字：
規劃定期檢閱網站的許可權，並適當地設定存取層級。

網站生命周期原則 網站生命周期原則

指導：

  • 為網站提供貴組織的生命周期原則。 您的組織是否會自動或使用受控程式設定網站到期？ 您是否設定會影響 SharePoint 小組網站的 Microsoft 365 群組到期原則？ 讓您的網站擁有者知道其網站何時到期、通知他們的方式、會發生什麼事，以及需要執行哪些動作來擴充其網站。
  • 設定此原則需要 Microsoft 365 全域管理員許可權。
  • 您的組織是否採取與月臺備份和還原相關的額外措施？ 讓您的網站擁有者知道備份可用的時間長度，以及視需要如何還原月臺。

資源：