在 SharePoint Server 中規劃網站維護與管理

套用 TO: yes-img-13 2013  yes-img-16 2016  yes-img-19 2019  yes-img-se 訂閱版本  無 img SharePoint Microsoft 365

SharePoint Server 伺服器陣列中的每個網站和網站集合皆使用系統資源,例如儲存、處理、網路。已經不使用或放棄的網站會使用資源但不具備任何商業價值,也就是說,它們使用的是可以用在其他地方的儲存空間。除了您原本計劃配置的系統資源,故障的網站還會使用其他資源。在這兩種情況下存取系統資源都會遭拒,使得效能降低、負荷量增加、減少管理方便性。為了協助您避免發生這些問題,您需要規劃管理您的網站和網站集合。本文將介紹在 SharePoint Server 中可以用來管理網站與網站集合的工具。

配額

要控制您的網站和網站集合所使用的資源數量,第一個步驟是建立並套用配額範本。配額可以讓您控制網站集合存放的資料量,並在儲存區達到大小上限時鎖定網站不讓它存放更多內容。使用配額,您也可以控制資源的量,例如網站或網站集合可以使用的處理器和記憶體數量。配額可讓您設定儲存量限制值和警告限制值,以及應用程式不能超過的資源使用量限制。一旦您設定並套用配額,就會減少故障網站集合所造成問題的影響。如需有關如何使用及設定配額的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 中建立、編輯和刪除配額範本>。

執行資料庫和伺服器容量規劃時,請決定您想要強制使用多大的大小限制 (如果有的話)。下列清單說明如何善用配額:

  • 建立用於不同網站類型的不同配額範本。例如,您可能希望不同部門、不同客戶類型或不同路徑使用不同的配額 (可能是 /sites 路徑下之網站的每個網站集合只有 100MB,而 /VIP 路徑下之網站的每個網站集合最多可有 300MB)。當您從 管理中心 建立網站集合時,可以指定要使用的配額範本。請注意,使用自助網站管理所建立的網站,會為 Web 應用程式使用預設配額。

  • 提供網站合理成長的足夠空間。根據每個網站的用途,其儲存空間需求可能會有很大的不同。網站會設計成隨使用時間成長。一開始使用 50 MB 配額限制的儲存空間不僅對大多數網站而言可能不夠,對長時間運作的網站而言更是不夠。

  • 允許從傳送警告電子郵件訊息到鎖住超出其配額的網站之前,有合理的通知。例如,請勿將警告限制設為 80MB 並將網站儲存量限制設為 85MB。如果使用者正在上傳數個大型檔案,在通知不足下便遭到封鎖而無法完成該工作,會使他們感到不悅。

  • 封存過時的內容或網站。但是,若要封存或刪除過時的內容或網站,請確定使用者了解該項計劃,並確定您只會在預定時間內執行這些動作。例如,發佈您何時要封存內容或刪除未使用之網站的排程。

  • 定期檢閱網站權限。例如,每季檢閱權限,以移除任何已離開該群組或專案之使用者的權限。

  • 經常建立備份網站內容的計劃。判斷或探索備份的頻率,以及在必要時還原內容的程序。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 中規劃備份和修復>。

使用情況報告

配額讓整個網站集合不會超過您設定的限制,但網站集合之中的某些網站和網頁會比其他網站和網頁使用更多資源。為了平衡系統資源,您需要留意使用度高的網頁和網站以及使用度低或已放棄的網站。使用度高的網站可能需要更多的資源,而使用度低或已放棄的網站則應該加以封存或刪除。您的網站維護計劃應該包括如何管理環境中的網站集合大小和數量。如果您允許自助網站管理,這是最重要的。大多數組織想要能夠預測和控制網站的預期成長,因為會對他們的資料庫資源造成影響。例如,如果內容資料庫有 100 個網站,而這些網站的其中一個佔用的空間超過 50%,則您可能需要將該網站集合移動到其他的內容資料庫。如此可以確保為額外的成長保留一些空間,同時又能保有備份及還原資料庫的能力。

SharePoint Server的使用情況報告可讓您追蹤每日及每月的網站或網站集合的點擊數和特定使用者數目。伺服器陣列管理員必須先設定使用狀況和資料集合,您才可以檢視報告。如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 中設定 Usage and Health Data Collection。如需關於檢視並使用使用量報告的詳細資訊,請參閱View usage reports in SharePoint Server

網站與網站集合刪除

您必須規劃如何處理專案結束後變成非使用中的網站,或使用者專為測驗一些構思所建立而在完成之後不再使用的網站。「網站使用確認與刪除」協助您找出何時不再需要網站,讓您可以保持更乾淨的環境。執行此功能時,會將電子郵件訊息自動傳送給網站擁有人,以判斷網站是否仍在使用中。若擁有人未回覆電子郵件訊息 (在指定時間長度內發送指定的郵件數後),即會刪除該網站。如需管理未使用網站集合的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 中管理未使用的網站集合>。

若要規劃網站使用確認與刪除,請決定下列內容:

  • 查看網站是否非使用中之前,想要等候的時間長度。小組或專案網站的預設時間長度為網站建立後 90 天。網站從建立到大量使用,然後到準備要刪除或封存的時候,通常需要至少六個月到幾年的時間才算完成該生命週期。在此情況下,設定每六個月提醒一次相當適當。

  • 傳送電子郵件訊息給網站擁有人,判斷網站是否已非使用中的頻率。在第一封電子郵件訊息之後,如果網站管理員未回覆,您可以繼續以每天、每週或每月的間隔傳送其他通知。

  • 如果要自動刪除不再使用的網站。若網站管理員未回覆多封電子郵件訊息,您是否要繼續並自動刪除網站?建議您先行備份;確實執行定期備份,即可執行此作業。

  • 若要自動刪除未使用的網站,您會在傳送多少封電子郵件訊息給網站擁有人之後,才執行此作業?預設會在刪除網站前以每週為單位傳送四次通知,但是您可以增加或減少此數目,以符合您的需求。

另請參閱

概念

在 SharePoint Server 中管理未使用的網站集合

在 SharePoint Server 中建立、編輯和刪除配額範本

在 SharePoint Server 中設定 Usage and Health Data Collection

在 SharePoint Server 中刪除並還原網站集合

在 SharePoint Server 中建立網站集合