Teams 和 SharePoint 整合概觀

在本文中,瞭解Teams和SharePoint如何一起運作。

Teams和SharePoint的基本部分

這些是Teams和SharePoint的基本部分,以及它們彼此之間的關聯性:

  • Teams - Teams是一種共同作業工具,您可以在其中與其他人討論特定主題或工作。 每個小組都連線到可用來與其他人共同作業的其他工具。

  • SharePoint – SharePoint 是建立網站、發佈內容和儲存檔案的工具。

  • SharePoint網站– SharePoint網站是SharePoint中的網站,您可以在其中建立網頁,並在檔案上儲存及共同作業。 SharePoint網站可以獨立使用,而且也可供Teams用於檔案儲存 (這些網站稱為 Teams連線的網站) 。 每當您建立小組時,就會自動建立Teams連線的網站。

  • 小組– 小組是Teams您可以邀請其他人共同作業的地方。 每個小組都會連線到一或多個SharePoint網站。 這些網站是儲存小組檔案的位置。

  • 頻道 – 頻道是小組中您可以與其他人共同作業特定專案的位置。 一個小組可以有多個頻道,以供不同用途使用。 例如,您可能有一個小組可針對不同的產品或活動使用不同管道進行行銷。 Teams中有三種通道類型:標準私人共用

  • 標準頻道 – 標準頻道是小組的所有成員都可以存取的通道。 每個小組都隨附一個稱為「一般」的標準頻道。 小組擁有者和成員可以新增其他標準頻道。

  • 私人頻道 – 私人頻道是只有部分小組成員可以存取的通道。 它用於私人交談和共同作業。 每個私人通道都有自己的檔案儲存SharePoint網站。 只有私人頻道的成員可以存取此網站。

  • 共用頻道 – 共用頻道是您可以新增任何人的通道,即使他們不是小組成員也一般。 它用於與小組外部人員進行更廣泛的共同作業。 每個共用通道都有自己的檔案儲存SharePoint網站。 只有共用通道的成員可以存取此網站。

  • 父網站- 建立小組時所建立的SharePoint網站。 此網站用於所有標準通道的檔案儲存體。 所有小組擁有者和成員都可以存取此網站。

  • 頻道網站- 當您在小組中建立一般) 、私人或共用頻道以外的標準 (時所建立的SharePoint網站。 只有私人或共用通道的擁有者和成員可以存取此網站。

  • 公用小組 - 公 用小組是組織中任何人都可以加入的小組。 公用小組不需要小組擁有者來邀請某人加入團隊。

  • 私人小組 - 私人小組是一個團隊,只有當小組擁有者邀請時,才能加入該小組。 公用小組和私人小組都提供相同的頻道類型 - 標準、私人和共用。

  • Microsoft 365群組- Microsoft 365群組是一個成員資格群組,可讓人員同時存取多個Microsoft 365服務。 每個小組的成員資格會儲存在Microsoft 365群組中,而該群組也可讓這些人員存取小組的父SharePoint網站。

  • Azure AD - Azure AD 是儲存Microsoft 365使用者帳戶的目錄服務。 (您也可以從Microsoft 365管理這些帳戶。) Microsoft 365群組也會儲存在 Azure AD 中。 Azure AD 可讓系統管理員管理使用者和群組,以及將商務規則套用至使用者帳戶,例如要求多重要素驗證。

Azure AD、Teams和SharePoint如何關聯的影像。

每個小組都會連線到 Azure AD 中儲存小組成員資格的Microsoft 365群組。 您在小組的 [檔案] 索引標籤上看到的檔案會儲存在SharePoint網站中。 小組中的所有標準頻道都共用相同的SharePoint網站,但每個私人頻道都有自己的網站。


何時Teams和SharePoint連線?

Teams和SharePoint會在下列案例中連線:

  • 當您從頭開始建立新的小組時,會建立新的SharePoint網站並聯機到小組。
  • 當您從現有的Microsoft 365群組建立新小組時,小組會連線到與該群組相關聯的SharePoint網站。
  • 當您將Teams新增至現有的SharePoint網站時,該網站會連線到新的小組。
  • 當您建立新的私人或共用通道時,會建立新的SharePoint網站並聯機到該通道。

在Teams中,每個標準通道上的 [檔案] 索引標籤會連線到父網站預設文件庫中的資料夾。 每個私人和共用通道上的 [檔案] 索引標籤會連線到對應通道網站中的預設文件庫。 每當您在 [檔案] 索引標籤上新增或更新檔案時,就會存取SharePoint網站。

具有多個頻道類型的小組範例

Contoso 有一個名為 Mark 8 的小組Project小組。 此小組有數個標準頻道,以及一個名為「競爭分析」的私人頻道。

Microsoft Teams結構的影像。

標準通道會顯示為父月臺中的資料夾。 私人頻道有自己的通道網站,與父月臺不同。

SharePoint檔案結構的影像。

Teams連線的網站和通道類型

Teams連線的網站是特殊類型的SharePoint網站,已針對Teams連線進行優化。 其中包括建立小組時所建立的父網站,以及建立私人或共用頻道時所建立的任何頻道網站。

下表描述網站、檔案和資料夾共用在Teams中每種通道類型的運作方式。

通道類型 SharePoint 網站 網站共用 檔案和資料夾共用
標準版 所有標準通道都會共用一個SharePoint網站。 每個通道都有個別的資料夾。 小組擁有者和成員會自動包含在網站擁有者和成員許可權群組中。 您可以個別共用網站,但建議透過Teams管理存取權,以獲得最簡單的使用者管理和最佳的使用者體驗。 您可以使用可共用的連結,與組織中的任何人共用檔案和資料夾。 如果已啟用來賓共用,則可以使用 [任何人 ] 和 [ 特定人員 ] 連結與組織外部人員共用。
私人 每個私人頻道都有自己的SharePoint網站。 頻道擁有者和成員會自動包含在網站擁有者和成員許可權群組中。 無法個別共用網站。 您可以使用可共用的連結,與組織中的任何人共用檔案和資料夾。 如果已啟用來賓共用,則可以使用 [任何人 ] 和 [ 特定人員 ] 連結與組織外部人員共用。
共用 每個共用通道都有自己的SharePoint網站。 小組擁有者和成員會自動包含在網站擁有者和成員群組中。 無法個別共用網站。 您可以使用可共用的連結,與組織中的任何人和通道中的外部參與者共用檔案和資料夾。 不支援與非頻道成員的組織外部人員共用。

管理Teams和SharePoint設定的位置

Teams連線網站的管理方式與一般SharePoint月臺不同。 特定網站設定只能從Teams管理。 針對通道網站,某些設定會繼承自父月臺,且無法變更。 下表描述Teams連線網站管理SharePoint設定的位置。

設定 父網站 頻道網站
網站權限 小組許可權會與網站同步。 小組和網站擁有者可以將其他人員直接新增至網站。 建議 (透過 Teams 管理擁有權限。) 通道網站許可權是繼承自通道本身。 無法在SharePoint中管理網站許可權。
網站共用設定 小組和網站擁有者可以設定檔案、資料夾和網站的共用設定。 這是SharePoint特定的設定。
來賓存取到期日 您可以在SharePoint系統管理中心設定來賓存取到期日。
敏感度 敏感度標籤可以套用至小組或父網站。 這兩者都會使用相同的標籤,而在任一位置所做的變更會反映在另一個位置。 通道網站的敏感度繼承自父月臺。
網站配額 您可以在 SharePoint 系統管理中心設定網站配額。 您可以在 SharePoint 系統管理中心設定網站配額。
預設的共用連結類型 您可以在系統管理中心SharePoint設定預設共用連結類型。 您可以在系統管理中心SharePoint設定預設共用連結類型。

從 SharePoint 建立 Microsoft 小組

Teams可以有標準或私人通道

安全性與合規性概觀

在 Teams 中管理小組原則

在 Teams 中管理小組設定和許可權