移轉評估掃描：已啟用 IRM 的清單

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了解如何減輕已啟用 IRM 的清單在移轉期間的問題。

概觀

資訊版權管理 (IRM) 是一項能讓您在使用者存取内容時對其進行加密的功能，以確保內容無法轉寄或操作。 這些檔案會以未加密的格式儲存在 SharePoint 中。 當使用者存取受 IRM 保護之清單中的檔案時，該檔案會在傳輸前受到保護。 檔案只能在 IRM 支援的用戶端應用程式中開啟 (例如 Microsoft Office)。

IRM 移轉程序有兩個主要元件：

  • 設定目標環境以支援 Microsoft Entra Rights Management。
  • 停用來源和目標 SharePoint 文件庫上的 IRM。 這是必要的，因為移轉工具會以與使用者相同的方式存取檔案。 如果在來源上啟用 IRM，移轉工具會收到加密的檔案，並將該加密的檔案上傳至目標環境。 這會導致無法再成功開啟檔案。

資料移轉

與清單和文件庫相關聯的 IRM 設定無法移轉。 下列程序為啟用移轉工具以正確處理受 IRM 保護之文件庫的必要程序。 此程序確保內容完成轉移，並能在移轉之後順利開啟。

  1. 停用來源和目標清單上的 IRM。
  2. 移轉工具會從來源複製檔案並將它們置於目標環境。
  3. 在來源與目標清單上啟用 IRM。

重要事項

[!重要事項] 任何設定為「無法存取」(鎖定) 的網站在 SharePoint 中都將予以略過。 若要查看鎖定的網站集合清單，請參閱「鎖定的網站」掃描輸出。

準備移轉

  1. 您需要為 SharePoint 設定 IRM。
  2. 您需要在該網站集合的移轉事件之前停用來源清單 IRM。

移轉之後

  1. 在移轉內容清單上啟用 IRM。
  2. 請執行下列步驟來確保 IRM 保護之文件庫中的文件受到保護。
  • 從 IRM 保護的清單中下載一份文件。
  • 在用戶端電腦上開啟該文件。
  • 如果文件受到保護，其狀態會顯示在功能區下方。

掃描結果報表

下表描述的是 IRMEnabledLibrary-detail.csv 報表中各欄。 此掃描報表包含啟用了 IRM 的清單和文件庫。 如果陣列中的 IRM 已停用，將不會執行掃描，並於輸出結果中表示。

欄 描述
SiteId 受影響網站集合的唯一識別碼。
SiteURL 受影響網站集合的 URL。
SiteOwner 網站集合的擁有者。
SiteAdmins 網站管理員清單。
SiteSizeInMB 網站集合的大小 (MB)
NumOfWebs 網站集合中存在的網站數。
ContentDBName 主控網站集合之內容資料庫的名稱。
ContentDBServerName 主控內容資料庫的 SQL Server。
ContentDBSizeInMB 主控網站集合之內容資料庫的大小。
LastContentModifiedDate 網站集合內容的修改日期/時間。
TotalItemCount 網站集合中項目的總數。
Hits 記錄的網站集合要求數。 以流量記錄服務的資料為主。 流量記錄服務若已停用，此列會顯示 N/A。
DistinctUsers 存取網站集合的不同使用者數目。 以流量記錄服務的資料為主。 流量記錄服務若已停用，此列會顯示 N/A。
DaysOfUsageData 流量記錄服務保留資料的天數。 這是針對 Hits 和 DistinctUsers 提供的內容。 例如，如果這個值是 14 天，Hits 和 DistinctUsers 就是過去 14 天的資料。
ListTitle 啟用了 IRM 之清單或文件庫的標題。
URL 指向預設清單檢視的 URL。
ItemCount 清單中的項目數。
ScanID 指派給特定 SharePoint 移轉評定工具執行的唯一識別碼。