移轉評定掃描：工作流程關聯 2013

發行項
09/03/2023

了解如何修正移轉期間使用工作流程關聯 2013 時發生的問題。

概觀

當內容從 SharePoint 來源環境移轉至新目標環境時，視目前陣列中的工作流程使用方式而定，系統可能會使用兩種工作流程。

使用 SharePoint 2010 中可用且仍在來源環境中使用的工作流程服務所建立的工作流程，會移轉至新的伺服器陣列，並繼續如預期般運作。

SharePoint 來源陣列可能會使用某一版本的工作流程管理員執行 Work 2013。因此，當內容從來源環境移至目標環境時，有一個程式可將工作流程 2013 移轉至工作流程管理員的 Azure 實例。

資料移轉

工作流程資料可分成兩個部分：

工作流程定義： 定義描述整體工作流程程式，例如，具有每個階段自訂路由規則的三階段核准工作流程。此資料會存Office 365，並隨著其餘Office 365資料進行移轉，並可在您的目標環境中使用。
工作流程實例： 工作流程定義的每個執行中實例都會維護工作流程的狀態，例如，本檔位於核准程式的階段 2，並指派給 John Doe。此資料位於 Azure 工作流程管理員中。可惜的是，Azure 小組沒有將工作流程管理員資料從目前來源環境移轉至 Azure 實例的技術。因此，所有執行中的工作流程執行個體將遺失。例如，位於來源環境中工作流程階段 2 的檔會回到階段零， (在移轉至目標環境) 未啟動工作流程。

重要事項

[!重要事項] 任何設定為「無法存取」(鎖定) 的網站在 SharePoint 中都將予以略過。若要查看鎖定的網站集合清單，請參閱「鎖定的網站」掃描輸出。

準備移轉

若要避免不必要的工作流程重新開機，當您的內容移至目標環境時，最好在移轉事件之前完成進行中的工作流程。如果此功能目前正在來源環境中使用，您可以在移轉事件前先接收工作流程執行個體清單，以便您告知網站擁有者此狀態。

移轉之後

移轉完成後，所有使用者都必須重新開機仍在執行中的任何工作流程。在某些極端情況下，如果工具無法移轉，就可能需重新建立工作流程。

掃描結果報表

WorkflowAssociations2013-detail.csv 此掃描報表包含來源工作流程定義，以及它們在月臺中相關聯的位置。工作流程定義會橫跨整個移轉，因此這會給予陣列中工作流程資料量的可見性。

欄	描述
SiteId	受影響網站集合的唯一識別碼。
SiteURL	受影響網站集合的 URL。
SiteOwner	網站集合的擁有者。
SiteAdmins	列為網站集合系統管理員的人員清單。
SiteSizeInMB	網站集合的大小 [MB]
NumOfWebs	網站集合中存在的網站數。
ContentDBName	主控網站集合之內容資料庫的名稱。
ContentDBServerName	主控內容資料庫的 SQL Server。
ContentDBSizeInMB	主控網站集合之內容資料庫的大小。
LastContentModifiedDate	網站集合內容的修改日期/時間。
TotalItemCount	網站集合中項目的總數。
Hits	記錄的網站集合要求數。以流量記錄服務的資料為主。如果使用量記錄服務已停用，此資料列會顯示 N/A。
DistinctUsers	存取網站集合的不同使用者數目。以流量記錄服務的資料為主。如果使用量記錄服務已停用，此資料列會顯示 N/A。
DaysOfUsageData	流量記錄服務保留資料的天數。這是針對 Hits 和 DistinctUsers 提供的內容。例如，如果這個值是 14 天，Hits 和 DistinctUsers 就是過去 14 天的資料。
範圍	清單或網站。這是工作流程執行所在的層級。它應該可協助網站擁有者找出受影響的工作流程定義。
RunningInstances	連結至此工作流程關聯的執行個體數。
WebUrl	子網站的 URL。
ListTitle	如果工作流程與清單相關聯，這會顯示該清單的標題。
ListUrl	如果工作流程與清單相關聯，這會顯示清單根目錄的 URL。
IsReusable	True/False。找出哪些工作流程已發佈為可重複使用的工作流程。
WorkflowAssociationName	顯示工作流程關聯的名稱。
WorkflowDescription	顯示工作流程關聯的描述。
WorkflowPublishedBy	找出用來發佈工作流程的帳戶。
WorkflowAssociationID	工作流程關聯的唯一識別碼。
EmailActivityExists	如果工作流程中含電子郵件活動，則為 True。移轉後，您可能需要修正電子郵件活動中的身分識別。
ConditionalRuleExists	如果工作流程中含條件規則，則為 True。移轉後，您可能需要修正條件規則中的身分識別。
WorkflowFileCheckedOut	如果已取出工作流程檔案，則為 True。取出的檔案將不會移轉。
ScanID	指派給特定 SharePoint 移轉評定工具執行的唯一識別碼。