使用移轉管理員將 Google Workspace 移轉至 Microsoft 365

  • 發行項

將Google工作區檔案、元數據和許可權移轉至 Microsoft 365 中的 OneDrive 和 SharePoint，以在一個位置共同作業。

它的運作方式為何？

  • 步驟 1：連線到 Google。 登入您的Google帳戶，並在Google Workspace Marketplace 中安裝 Microsoft 365 移轉應用程式。

  • 步驟 2：掃描和評估。 新增用於掃描的Google雲端硬碟。 掃描完成後，請下載 掃描報告 ，以調查任何可能阻礙您移轉的問題。

  • 步驟 3：複製到移轉清單。 在Google雲端硬碟掃描為「準備移轉」之後，請將它們新增至您的移轉清單。

  • 步驟 4：檢閱目的地路徑。 我們會自動將來源路徑對應至任何完全相符的目的地路徑。 視需要檢查和修改每個目的地路徑，以確保將內容複製到正確的位置。

  • 步驟 5：對應身分識別。 將Google雲端硬盤中的群組和用戶對應至 Microsoft 365 中的群組和使用者，以正確地移轉元數據和許可權。

  • 步驟 6：移轉和監視。 檢閱 您的移轉設定之後，移轉您的 Google 雲端硬碟並監視進度。

提示

觀看這段影片以協助您開始使用：使用 移轉管理員將Google檔案移轉至 Microsoft 365

開始使用

若要開始使用：

移至 SharePoint 管理員 中心內 Microsoft 管理員 中心或移轉管理員的 [移轉概觀] 頁面。使用具有組織系統管理員許可權的帳戶登入。

請確定您具備：

  • 目的地的存取權：您必須是全域系統管理員或要移轉您的內容所在 Microsoft 365 租用戶的 OneDrive/SharePoint 系統管理員。

  • 來源的存取權：具有您計劃移轉的任何 Google 使用者帳戶的讀取存取權的 Google 使用者帳戶認證。

  • 已安裝先決條件：確定您已安裝必要的先決條件。

Google 共用磁碟驅動器和許可權

Google Shared 磁碟驅動器現在可以正常探索和移轉。 Google 共用磁碟驅動器許可權會根據您在 [項目設定] 中設定的一 般許可權設定進行移轉。

預設會移轉資料夾許可權。 檔案許可權會視需要移轉。

在您的共用磁碟驅動器中移轉許可權時，建議您執行下列步驟：

  • 重新建立具有與Google雲端硬碟群組相同成員資格的 Microsoft 365 群組。 您可以建立新的群組，或編輯連結至指定為Google共用磁碟驅動器移轉目的地之小組網站的群組。
  • 在 [對應身分識別] 設定中，將共用磁碟驅動器的原始Google Drive 群組對應至 Microsoft 365 群組。

不會移轉的項目

不支援Google Sites和Google Maps 移轉，而Google Docs/Sheets/Slides/Forms 會在 Microsoft 365 中移轉為對等的文件類型。 深入瞭解不支持的檔案

Google 專屬檔案的檔案大小

Google 在 2022 年 5 月 2 日才開始計算其專屬檔案的大小，包括 Google Docs、工作表、Forms 和投影片。 在 2022 年 5 月 2 日 之前 建立及修改的任何 Google 專屬檔案，都不會包含我們從 API 呼叫取得的元數據資訊中的檔案大小。 因此，在 2022 年 5 月 2 日之前建立的所有 Google 專屬檔案都會預設為 1 位元組的掃描大小，並且會在我們的 ScanSummary 報告中回報。

檔案標示為限制

Google Workspace/Drive 可讓擁有者控制使用者依每個檔案複製、下載或列印檔案的能力。 根據預設，此功能會針對每個檔案啟用。 若要確保移轉成功，此設定必須保持啟用狀態。 在移轉另一個使用者所擁有的檔案時，停用它可能會導致下列錯誤：Permissions issue: File marked as restricted or not copyable 若要啟用此設定：

  1. 瀏覽至檔案的 [共用 ] 面板。
  2. 按兩下位於右上角 的 [設定] 圖示 。
  3. 選取 [檢視者和批注者可以看到下載、列印和複製的選項] 設定的複選框。