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取得資料連線的替代方式 (報表產生器)

資料連線包含連線至外部資料來源的資訊,例如 SQL Server 資料庫。 通常您會向資料來源擁有者取得連接資訊以及要使用的認證類型。

若要指定資料連接,您可以使用來自報表伺服器的共用資料來源,或是建立僅在特定報表中使用的內嵌資料來源。

大部分的教學課程都是使用內嵌資料來源,但如果您具有共用資料來源的存取權,就可以改用後者這種資料來源。

從共用資料來源取得資料連線

如果您有權限使用報表伺服器中可用的共用資料來源,則可以使用共用資料來源,而不使用內嵌資料來源。 下列程序說明如何尋找共用資料來源,並提供使用共用資料來源所需的任何認證。

若要使用共用資料來源,您可以瀏覽至報表伺服器,並選取一個共用資料來源。 通常您可向報表伺服器管理員取得報表伺服器 URL。

從共用資料來源清單指定資料連線

  1. 在 [新增資料表或矩陣精靈] 或 [新增圖表精靈] 的 [選擇資料集] 頁面上,選取 [建立資料集],然後選擇 [下一步][選擇與資料來源的連接] 頁面隨即開啟。

  2. 從資料來源清單中,選取您有權存取的資料來源。

  3. 若要確認您能夠連接至資料來源,請選取 [測試連接]。 「成功建立連接」訊息就會出現。 選取 [確定]。

  4. 選取 [下一步]。

    如有需要,請輸入您的認證。 若要在本機儲存認證,請選取 [儲存連接的密碼]。 如果您未選取此選項,則會在每次執行報表時提示您提供認證

  5. 選取 [確定]。

透過瀏覽報表伺服器上共用資料來源的方式指定資料連線

  1. 在 [新增資料表或矩陣精靈] 或 [新增圖表精靈] 的 [選擇資料集] 頁面上,選取 [建立資料集],然後選擇 [下一步][選擇與資料來源的連接] 頁面隨即開啟。

  2. 選取瀏覽。 [選取資料來源] 對話方塊隨即開啟。

  3. 從 [查詢] 下拉式清單中,選取 [最近使用的網站和伺服器]。 在資料來源窗格中,選取伺服器的 URL,然後選擇 [開啟]

    資料來源或模型的清單隨即出現。

  4. 或者,在 [名稱] 中輸入報表伺服器的 URL。 選取開啟

    報表產生器會連接到報表伺服器,並且在根資料夾中載入可用的資料來源。

  5. 巡覽至包含您有足夠權限可連線之資料來源的資料夾,選取該資料來源,然後選取 [開啟]

    您會回到 [選擇與資料來源的連線] 頁面。

  6. 若要確認您能夠連接至資料來源,請選取 [測試連接]

    「成功建立連接」訊息就會出現。 選取 [確定]。

  7. 選取 [下一步]。

  8. 如果提示您提供使用者名稱和密碼,請輸入您的認證。 若要在本機儲存認證,請選取 [儲存連接的密碼]。

  9. 選取 [確定]。