第 4 課：將資料表新增至報表 (Reporting Services)

  • 發行項

定義資料集之後，您就可以開始設計分頁報表。 您會透過將「報表物件」從 [工具箱] 窗格拖放到 [設計介面]，以建立報表版面配置。 某些報表物件的型別包含：

  • Table
  • 文字方塊
  • 映像
  • 折線圖
  • 矩形
  • 圖表
  • 對應

包含基礎資料集之重複資料列的項目稱為「資料區域」。 加入資料區域之後，您可以將欄位加入到資料區域中。 基本報表只有一個資料區域。 您可以新增額外的資料區域以顯示更多資訊，例如圖表。

將資料表資料區域和欄位新增至報表版面配置

  1. 在報表設計師的左窗格中，選取 [工具箱] 索引標籤。 使用滑鼠選擇 [資料表] 物件，並將它拖曳至報表設計介面。 報表設計師會繪製一個資料表資料區域，而且在設計介面的中央包含三個資料行。 如果沒有看到 [工具箱] 索引標籤，請選取 [檢視] 功能表 > [工具箱]。

    Screenshot of the Toolbox tab with the Table option selected.

    您也可以從設計介面中將資料表新增至報表。 以滑鼠右鍵按一下設計介面，然後選取 [插入]>[資料表]。

  2. 在 [報表資料] 窗格中，展開 AdventureWorksDataset 來顯示欄位。

  3. 將 [Date] 欄位從 [報表資料] 窗格拖曳到資料表中的第一個資料行。

    重要

    當您將欄位放到第一個資料行時，會出現兩種情況。 首先，報表設計師將會顯示欄位名稱，也就是所謂的「欄位運算式」，並在資料格中以方括弧括住：[Date]。 接著，會將資料行標籤加到標頭資料列，就在欄位運算式的正上方。 依預設，這個資料行標籤是欄位的名稱。 如果想要變更資料行標籤的值，可以選取該標籤，然後輸入新值。

  4. 將 [Order] 欄位從 [報表資料] 窗格拖曳到資料表中的第二個資料行。

  5. 將 [Product] 欄位從 [報表資料] 窗格拖曳到資料表中的第三個資料行。

  6. 將 [Qty] 欄位拖曳到第三個資料行的右邊緣，直到出現垂直游標，而且滑鼠指標顯示一個加號 [+]。 放開滑鼠按鈕時，就會為 [Qty] 欄位運算式建立第四個資料行。

    Screenshot of the Product field in the table.

  7. 以相同的方式加入 [LineTotal] 欄位，以建立第五個資料行。 資料行標籤會新增為 "Line Total"。 報表設計師會將 LineTotal 分割成兩個字，藉以自動建立資料行的易記名稱。

下圖顯示包含這些欄位填充的資料表資料區域：Date、Order、Product、Qty 和 Line Total。

Diagram of a table data region populated with the fields: Date, Order, Product, Qty, and Line Total.

預覽報表

預覽報表讓您不必先將報表發行到報表伺服器，就可以檢視轉譯過的報表。 請在設計報表時經常預覽報表。 這可以讓您驗證設計與資料連線，藉此在設計過程中更正錯誤與問題。

預覽報表

選取 [預覽] 索引標籤。報表設計師會執行報表，並將在 [預覽] 檢視中顯示。

Screenshot of the Preview tab in Report Designer.

下圖顯示 [預覽] 檢視中的部分報表。

Diagram of part of the report in the Preview view.

看看日期和產品線總計值。 在下一課中，您將會了解如何將它們格式化以更整齊地顯示。

注意

按一下 [檔案] 功能表上的 [全部儲存] ，即可儲存報表。

後續步驟

您已經成功將資料表資料區域加入到報表中、將欄位加入到資料區域中，並預覽過您的報表。 在下一課中，您將會了解如何將資料行標頭和欄位運算式格式化。 接著，請繼續進行第 5 課：格式化報表 (Reporting Services)。

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