第 6 課：新增群組和總計 (Reporting Services)

  • 發行項

在最終的教學課程中，您會將群組和總計新增至 Reporting Services 報表，以對資料進行組織和摘要。

將報表中的資料分組

  1. 選取 [設計] 索引標籤。

  2. 如果您看不到 [資料列群組] 窗格，請以滑鼠右鍵按一下設計介面，然後選取 [檢視]>[群組]。

  3. 將 [Date] 欄位從 [報表資料] 窗格拖曳到 [資料列群組] 窗格。 將其放置在顯示為 = (詳細資料) 的資料列上方。

    注意

    資料列控制代碼中現在具有一個用來表示群組的方括號。 資料表現在也具有兩個 [Date] 運算式資料行，垂直虛線兩側各有一個。

    Screenshot of a table showing the row handle and two Date expression columns.

  4. 將 [Order] 欄位從 [報表資料] 窗格拖曳到 [資料列群組] 窗格。 將其放置在 [日期] 之後和 = (詳細資料) 之前。

    Screenshot of the Order field in the Report data field between Date and Details.

    注意

    資料列控制代碼中現在具有兩個方括號 ，用以表示兩個群組。 資料表現在也有兩個 [Order] 運算式資料行。

  5. 刪除雙線右側的原始 [Date] 和 [Order] 運算式資料行。 選取這兩個資料行的資料行控制代碼，並按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [刪除資料行]。 報表設計師會移除個別資料列的運算式，因此只會顯示群組運算式。

    Screenshot of the two columns selected in the table.

  6. 若要設定 [Date] 資料行的格式，以滑鼠右鍵按一下包含 [Date] 運算式的資料區資料格，然後選取 [文字方塊屬性]。

  7. 在最左邊的資料行清單方塊中選取 [數字]，然後從 [類別] 清單方塊中選取 [日期]。

  8. 在 [類型] 清單方塊中，選取 [January 31, 2000]。

  9. 選取 [確定] 來套用格式。

  10. 再次預覽報表。 看起來應該如下圖所示：

    Screenshot of the preview report for the table.

在報表中加入總計

  1. 切換至 [設計] 檢視。

  2. 以滑鼠右鍵按一下含有 [LineTotal] 運算式的資料區資料格，然後選取 [加入總計]。 報表設計師會加入含有每筆訂單總金額的資料列。

  3. 以滑鼠右鍵按一下含有 [Qty] 欄位的資料格，然後選取 [加入總計]。 報表設計師會在總計資料列中加入每筆訂單的總數量。

  4. 在 Sum[Qty] 資料格左側的空白資料格中，輸入「訂單總額」字串。

  5. 您也可以在總計資料列中加入背景色彩。 選取兩個總和資料格以及標籤資料格。

  6. 從 [格式] 功能表上，選取[背景色彩]>[淺灰] 正方形。

  7. 選取 [確定] 來套用格式。

    Screenshot of the formatted table with the order total.

在報表中加入每日總計

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [Order] 運算式資料格，然後選取 [加入總計]>[之後]。 報表設計師會針對每一天加入含有 [Qty] 和 [Linetotal] 值加總的新資料列，並在 [Order] 運算式資料行底部加入「總計」字串。

  2. 在同一資料格的「總計」一詞之前，輸入「每日」一詞，使其讀為「每日總計」。

  3. 選取該儲存格和右側的兩個相鄰資料格，以及兩者之間的空白資料格。

  4. 從 [格式] 功能表上，選取[背景色彩]>[橙色] 正方形。

  5. 選取 [確定] 來套用格式。

    Screenshot of the formatted table with the daily total.

在報表中加入總計

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [Date] 運算式資料格，然後選取 [加入總計]>[之後]。 報表設計師會針對整份報表，加入含有 [Qty] 和 [LineTotal] 值加總的新資料列，並在 [Date] 運算式資料行底部加入「總計」字串。

  2. 在同一資料格的「總計」一詞之前，輸入「全部」字串，使其讀為「全部總計」。

  3. 選取「全部總計」資料格、兩個 Sum() 運算式資料格，以及兩者之間的空白資料格。

  4. 從 [格式] 功能表上，選取[背景色彩]>[淺藍] 正方形。

  5. 選取 [確定] 來套用格式。

    Screenshot of the formatted table with grand total.

預覽報表

若要預覽格式變更，請選取 [預覽] 索引標籤。在 [預覽] 工具列中，選擇 [最後一頁] 按鈕，如 所示。結果應如下圖所示：

Screenshot of the full preview for the formatted table.

將報表發佈至報表伺服器 (可選)

選擇性步驟是將已完成的報表發佈至報表伺服器，讓您能夠在入口網站中檢視報表。

  1. 選取 [專案] 功能表 > [教學課程屬性...]

  2. 在 TargetServerURL 中，輸入報表伺服器的名稱，例如：

    • http:/<servername>/reportserver 或
    • 在報表伺服器上設計報表時可用 https://localhost/reportserver。

  3. TargetReportFolder 是從專案名稱命名的教學課程。 報表設計師會將報表部署到此資料夾。

  4. 選取 [確定]。

  5. 選取 [建置]功能表 > [部署教學課程]。

    如果您在下列 [輸出] 視窗中看見類似的訊息，就表示部署成功。

    ------ 建置已開始：專案：教學課程，設定：偵錯 ------
    正在略過 'Sales Orders.rdl'。 項目已是最新版本。
    建立已完成 -- 0 個錯誤，0 個警告
    ------ 已開始部署：專案：教學課程，設定：偵錯 ------
    正在部署至 https://[server name]/reportserver
    正在部署報表 '/tutorial/Sales Orders'。
    部署已完成 -- 0 個錯誤，0 個警告
    ========== 建置：1 個成功或已是最新狀態，0 個失敗，0 個略過 ==========
    ========== 部署：1 個成功，0 個失敗，0 個略過 ==========

    如果您看見類似如下的錯誤訊息，請確認您擁有報表伺服器的適當權限，而且已經以管理員權限啟動 SQL Server Data Tools。

    「授與使用者 'XXXXXXXX\[您的使用者名稱]' 的權限不足，無法執行此作業」

  6. 以系統管理員權限開啟瀏覽器。 例如，以滑鼠右鍵按一下 Internet Explorer 的圖示，然後選取 [以系統管理員身分執行]。

  7. 瀏覽至入口網站 URL。

    • https://<server name>/reports.
    • 在報表伺服器上設計報表時可用 https://localhost/reports。

  8. 選取 [教學課程] 資料夾，然後選擇「銷售訂單」報表，以檢視該報表。

    Screenshot of the Tutorial folder in the Home panel.

您已成功完成建立基本資料表報表教學課程。

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