儲存報表 （報表產生器）

  • 發行項

在報表產生器中，您可以將編頁報告儲存至 Reporting Services 報表伺服器、SharePoint 文件庫，以及您具有寫入權限的檔案共用，或您的電腦。

當您儲存報表時，您實際上儲存的是報表定義，報表定義會描述報表配置。 您不會儲存資料。 每當您執行報表時，便會重新整理報表資料，而且報表資料可能會與您上次執行報表時的資料不同。

若您想要將報表儲存為另一個格式或儲存具有資料的報表定義，請使用下列其中一個 Reporting Services 功能：

  • 將轉譯的報表匯出成另一個檔案格式，如逗號分隔的檔案 (CSV) 或 Excel 活頁簿，然後使用該格式儲存報表。 您也可以從報表產生資料摘要，並儲存報表資料。

  • 建立要傳遞的報表訂閱，並將報表儲存到檔案共用位置。

  • 使用報表記錄，將轉譯的報表版本儲存為歷程記錄複本。

若要深入瞭解直接在報表伺服器上檢視和管理報表，請參閱尋找、檢視及管理報表（報表產生器）和 Reporting Services 報表伺服器（原生模式）。

將報表儲存至報表伺服器

將報表儲存到報表伺服器也稱為發行報表。 雖然您可以將報表儲存到電腦，但是將報表儲存到報表伺服器會提供許多優點：

  • 報表會提供給有權存取報表儲存所在之資料夾的其他人使用。

  • 可以在 Reporting Services 入口網站上管理及檢視報表。

  • 類似資料來源、影像和子報表的報表資源會儲存在一個地方，讓使用者方便存取。

  • 報表可以透過訂閱傳遞給其他人。

  • 報表會安全地儲存在報表伺服器資料庫中。

  • 報表執行可以記錄下來，並提供效能和稽核資訊。

匯出和儲存報表

如果您有一些要封存的報表，請考慮匯出報表並將其儲存為檔案。 在您將報表匯出至應用程式 (例如 PDF 或 Excel) 後，可以將它另存新檔，並放在網路上一個受保護的共用目錄下。 或者，如果您想要在報表伺服器資料庫中，保留報表的所有複本 (不論何種格式)，您可以將已經儲存的 PDF 或 Excel 檔案，做為資源項目進行上傳。 如需匯出報表的詳細資訊，請參閱匯出報表（報表產生器）和上傳檔案或報表。

使用檔案共享傳遞

如果您要封存的報表數量很多，請建立訂閱，將報表直接傳遞到檔案系統。 若要使用此方式，您必須對每一個報表建立訂閱、選擇共用資料夾來儲存報表，並且定義排程以決定何時建立檔案。 一旦完成訂閱的定義，報表伺服器就可以使用您所提供的排程，自動執行報表並將報表檔案加入封存。 如果只是偶爾要封存報表，就可以建立僅使用一次的排程。 如需訂閱和檔案共用傳遞的詳細資訊，請參閱 Reporting Services 中的檔案共享傳遞。

使用報表記錄

您也可以使用報表記錄功能來建立歷程記錄複本。 然後就可以備份報表伺服器資料庫，並將備份儲存於安全的位置以供未來使用。 所有的報表記錄 (連同報表、共用資料來源項目、資料夾、訂閱和共用排程) 都會儲存在報表伺服器資料庫中。 您可以建立備份，以永久保留一份報表記錄和中繼資料的副本 (例如指出報表收件者的訂閱資訊)。 如需詳細資訊，請參閱 在報表記錄中建立、修改和刪除快照集。

操作說明文章

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