在已發行的分頁報表上設定參數 - SharePoint 整合模式 (報表產生器)

適用於：Microsoft 報表產生器 (SSRS) SQL Server Data Tools 中的報表設計師

參數化報表是指可接受輸入值的分頁報表，而這些輸入值會在您執行報表時用來篩選資料。 參數是在報表建立時定義的。 根據報表參數在報表定義中的定義方式，它可能會接受單一值、多個值或動態值，而這些值會變更以便回應之前的選取項目 (例如，當您選取產品類別目錄時，下一個選取項目可能是來自該類別目錄的特定產品)。 參數可能會有預設值，而且此值可用來自動執行已篩選的報表版本或可能由不同的值取代。

這些屬性可以在報表定義中設定，或是在已經發行報表後設定。 雖然可在已發佈的報表中修改某些參數屬性來變更值及顯示屬性，但無法變更參數名稱或資料類型。 參數名稱與資料類型僅能透過報表定義中的報表作者變更。

若要執行參數化的報表，雖然報表可能包含要從中選擇之有效值的下拉式清單，但是您通常必須知道要輸入哪些值。

若要在已發行的報表上設定參數屬性，您必須擁有該報表的「編輯項目」權限。 您可以在從 SharePoint 網站執行的報表上，修改部分或所有參數屬性。 但是，您無法透過儲存想要重複使用之參數值的組合，個人化報表。 您所指定的任何預設值都會由開啟報表的所有使用者使用。

如果報表內嵌在設定為永遠顯示該報表的報表檢視器 Web 組件中，在報表檢視器 Web 組件上設定屬性。 如需詳細資訊，請參閱將報表檢視器網頁組件新增至網頁 (SharePoint 整合模式中的 Reporting Services)。

執行參數化的報表

1. 開啟包含報表的文件庫。

2. 按一下報表名稱。 您必須事先知道哪些報表具有參數。 報表上沒有視覺上的識別碼可以表示該報表已被參數化。

3. 當報表開啟時，指定您要使用的參數。 根據屬性在報表檢視器 Web 組件上的設定，可能可以顯示、折疊或隱藏 [參數] 區域。

   1. 如果有顯示 [參數] 區域，為每個參數選擇一個值。

   2. 如果有一條細色帶沿著中央有個箭號的報表長度向下，表示 [參數] 區域是折疊的。 您可以按一下箭號，來展開它。

   3. 如果 [參數] 區域已隱藏，您就無法指定值。

4. 在 [參數] 區域底部按一下 [套用] 以執行報表。

   有時候，指定了值的組合可能也無法提供您所預期的結果。 如果您沒有取得所需的資訊，可能就需要由報表作者修改報表。

5. 按一下 [確定]。

設定參數屬性

1. 開啟包含報表的文件庫或資料夾。

2. 指向報表，然後按一下向下箭號。

3. 按一下 [管理參數]。 如果報表包含參數，每個參數都會列在頁面上。 此清單會顯示參數名稱、資料類型、預設使用的資料值，以及開啟報表時它是否會顯示在參數區域中。

4. 按一下清單中的參數，即可修改其設定。

5. 在 [預設值] 中，輸入參數的值。 由於此值將不會進行驗證，因此請確定您提供了適用於報表的值。

   1. 如果您要使用建立報表時所定義的預設值，請選擇 [使用報表定義中指定的值運算式]。 如果報表定義不提供預設值，將無法使用此選項。

   2. 如果您要為報表定義預設值指定一個取代值，請選擇 [覆寫報表預設值]。 對於接受 Null 值的報表參數，您可以根據該參數，選擇性地選取 [Null] 核取方塊以防止篩選。

   3. 如果您想讓每位使用者指定值，然後再處理報表，請選擇 [參數沒有預設值]。 如果您選取這個選項，就應該設定提示使用者指定值的顯示設定。

   請注意，如果所有參數值都具有預設值，當使用者開啟報表時，報表將會使用這些值自動執行。 不過，如果有顯示參數區域，使用者可以覆寫預設值，然後重新執行報表。

6. 您可以設定顯示選項，以便決定參數是否會顯示。

   1. 選擇 [提示使用者]，即可在頁面上顯示參數。 您可以指定出現在欄位中的提示文字，以提供關於使用者必須提供之資料格式或類型的簡短說明。

   2. 如果您要使用預設值，而且不想讓此參數顯示在 [參數] 區域中，請選擇 [隱藏]。

   3. 如果您要使用預設值，而且不想讓此參數顯示在 [參數] 區域或訂閱頁面上，請選擇 [內部]。

7. 按一下 [套用]。

另請參閱

報表伺服器項目的 SharePoint 網站和清單權限參考