處理訂閱 (Web 入口網站)

適用於：SQL Server 2016 (13.x) Reporting Services 和更新版本 Power BI 報表伺服器

使用 [訂閱] 頁面即可列出目前報表的所有訂閱。 如果您擁有足夠的權限 (如同「管理所有訂閱」工作所表示)，就可以檢視所有使用者的訂閱。 否則，此頁面只會顯示您擁有的訂閱。

注意

行動版面配置不支援此頁面。

建立新訂閱之前，您必須確認報表資料來源是否使用預存認證。 使用 [資料來源屬性] 頁面即可儲存認證。

注意

需要啟動 SQL Server Agent 服務。

選取報表的[省略符號 (...)]，並依序選取 [管理 和 [訂閱]，即可到達 [訂閱] 頁面。

從 [訂閱] 頁面中，您可以選取 [+ 新增訂閱] 來建立新的訂閱。 您也可以編輯現有訂閱，或刪除所選取的訂閱。

此頁面也會在 [結果] 資料行上提供訂用帳戶執行的結果狀態。 如果訂閱發生錯誤，請先檢查結果資料行，查看訊息為何。

您也可以視需要選取 [訂閱] 頁面上的 [立即執行] 來執行訂閱。

建立或編輯訂用帳戶

使用 [新增訂閱] 或 [編輯訂閱] 頁面，即可在報表中建立新的訂閱或修改現有的訂閱。 這個頁面的此選項隨著您的角色指派而改變。 具有進階權限的使用者可以使用其他選項。

可自主式執行的報表支援訂閱。 報表至少必須使用預存認證或無認證。 如果報表使用參數，就必須指定預設值。 如果您變更報表執行設定或移除參數屬性的預設值，就可能會造成訂閱停用。 如需詳細資訊，請參閱建立及管理原生模式報表伺服器的訂閱。

訂閱的類型

您可以選取 [標準訂用帳戶] 和 [資料驅動訂用帳戶]。

資料驅動訂閱會在每次執行訂閱時查詢訂閱者資料庫中的訂閱資訊。 資料驅動訂閱會使用查詢結果來判斷訂閱者收件者、傳遞設定和報表參數值。 在執行時期，報表伺服器執行查詢來取得訂閱設定所用的值。

若要建立資料驅動訂閱，您必須了解如何撰寫取得訂閱資料的查詢或命令。 您必須同時擁有包含訂閱者資料 (例如，訂閱者名稱和電子郵件地址) 的資料存放區，以供訂閱使用。

此選項可供具有進階權限的使用者使用。 如果您要使用預設的安全性，資料驅動訂閱就不可以用於 [我的報表] 資料夾中的報表。

Destination

選取要用來散發報表的傳遞延伸模組。

傳遞延伸模組是否可用，取決於該模組是否在報表伺服器上安裝和設定。 報表伺服器電子郵件是預設傳遞延伸模組，但您必須先加以設定才能夠使用。 檔案共用傳遞不需要進行設定，但您必須先定義共用資料夾，才能加以使用。

系統會根據您所選取的傳遞延伸模組顯示下列設定：

• 電子郵件訂閱提供電子郵件使用者熟悉的欄位 (例如，[收件者]、[主旨] 和 [優先順序] 欄位)。 指定 [包含報表] 即可內嵌或附加報表，或是指定 [包含連結] 以包含連結到報表的 URL。 指定 [轉譯格式] 即可為附加或內嵌的報表選擇呈現格式。 如需詳細資訊，請參閱建立電子郵件訂閱。

• 檔案共用訂閱提供讓您指定目標位置的欄位。 您可以傳遞任何報表至檔案共用。 不過，支援互動式功能的報表 (包括支援針對資料列和資料行向下鑽研的矩陣報表) 將轉譯成靜態檔案。 您無法在靜態檔案中檢視向下鑽研資料列和資料行。 檔案共用的名稱必須以統一命名慣例 (UNC) 格式指定 (例如，\mycomputer\public\myreportfiles)。 在路徑名稱中不可包含反斜線。 報表檔案使用以轉譯格式為基礎的檔案格式進行傳遞。 例如，如果選擇 Excel，報表會以 .xlsx 檔案來傳遞。 如需詳細資料，請參閱建立檔案共用訂閱。

資料驅動訂閱資料集

針對資料驅動訂閱，您必須定義用於訂閱的資料集。 選取 [編輯資料集] 提供該資訊。

您需要先提供用於查詢的 資料來源 。 此來源可以是共用資料來源，或者您可以提供自訂資料來源。

您需要提供查詢，以列出執行訂閱所需的不同選項。 此畫面提供需要傳回的欄位。 這些欄位會根據報表的傳遞方法和參數而不同。

為了獲得最佳結果，請先在 SQL Server Management Studio 中執行此查詢，然後再將它用於資料驅動訂閱中。 接著，您可以檢查結果，以便確認它是否包含所需的資訊。 辨識查詢結果的重點包括：

• 結果集中的資料行會決定您可以針對傳遞選項和報表參數指定的值。 例如，若您要針對電子郵件傳遞建立資料驅動訂閱，就應該擁有電子郵件地址的資料行。

• 結果集中的資料列會決定產生的報表傳遞數目。 如果您有 10,000 個資料列，報表伺服器會產生 10,000 個通知和傳遞。

接著，您可以驗證查詢。 您也可以定義 查詢逾時。

在建立查詢之後，即可指派必要欄位的值。 您可以輸入手動資料，或從您所建立的資料集中選取欄位。

相關內容

• 建立及管理原生模式報表伺服器的訂閱
• 報表伺服器的入口網站 (SSRS 原生模式)
• 使用編頁報告 (Web 入口網站)
• 使用共用資料集 - 入口網站

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