設定和使用 Microsoft Whiteboard

  • 發行項

Microsoft Whiteboard 應用程式包含 Surface Hub 和其他裝置的功能，其中已安裝 Microsoft Whiteboard 應用程式，以在相同的面板上即時共同作業。

必要條件

若要使用白板共同作業，請完成下列動作：

  • 將 Whiteboard.ms、whiteboard.microsoft.com 和 wbd.ms 新增至您允許的網站清單。
  • 開啟埠： HTTPS：443 (通常會在您第一次執行 Surface Hub 時設定。)
  • 確定已為您的組織啟用 Whiteboard。 如需詳細資訊，請參閱管理存取 Whiteboard。

Microsoft 365 需求

  • Whiteboard 僅在 Microsoft 365 商業環境中支援共同作業，而且需要具有雲端架構 Microsoft Entra ID 的 Microsoft 365。
  • 您只能在屬於相同 Microsoft 365 租使用者的使用者之間執行共同作業會話。
  • Microsoft 365 德國或 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 不支援白板共同作業。

使用白板共同作業

啟動共同作業工作階段：

  1. 在白板應用程式中，點選 /[登入/] 按鈕。
  2. 使用您的組織識別碼登入。
  3. 點選應用程式頂端您的名稱旁邊的 /[邀請/] 按鈕。
  4. 撰寫或輸入您想要共同作業的同事名稱。

在其他裝置上，例如 Surface Hub，當您登入時，共用面板現在會出現在面板資源庫中。

使用者提示

  • 登入以存取您的白板。 當您工作時，系統會自動儲存變更。
  • 將您的白板命名為 ，以協助組織內容並快速找到內容。 選取 ... 以開啟功能表。 選取 [選項齒輪] 圖示，以存取 Whiteboard 的更多工具和功能。
  • 使用 筆跡來將 繪圖轉換成實際的圖形，例如圓形、方形和三角形。
  • 使用 筆跡對表格 ，將繪製的方格轉換成具有數據列和數據行的數據表。
  • 您也可以將背景色彩和設計從實線變更為方格或點。 挑選背景，然後從周圍的滾輪選擇色彩。
  • 您可以透過分享快取來匯出 Whiteboard 共同作業的複本，並離開面板讓其他人繼續工作。

如需詳細資訊，請參閱在 Surface Hub 上使用 Microsoft Whiteboard。

提示

如果您使用 Whiteboard 且無法登入，您可以加入Teams或 商務用 Skype 會議，然後共用您的畫面來共同作業。 完成之後，請點選 [ 設定匯>出至電子郵件 ]，或儲存面板複本。 如果您選擇匯出至 SVG，它會匯出向量圖形，並提供高於 PNG 的解析度，而且可以在網頁瀏覽器中開啟。

Whiteboard 中的新功能

  • 自動儲存 - 面板會在您登入時自動儲存至雲端，而且可以在面板資源庫中找到。 沒有本機資料夾名稱或目錄。
  • 跨裝置的延伸共同作業 - 您可以使用適用於 Windows 10 或 Windows 11 計算機和 iOS 的新應用程式，以及其他裝置的 Web 版本進行共同作業。
  • 更豐富的畫布 - 除了筆跡和影像之外，Whiteboard 現在還包含自黏便黏、文字和 GIF，即將推出更多物件。
  • 智慧 – 除了圖形和數據表的筆跡之外，Whiteboard 現在也包含筆跡放大，以改善手寫和筆跡抓取，以將影像轉換成筆跡。
  • 更多色彩和背景選項 - Whiteboard 現在包含更多畫筆色彩和粗細選項，以及其他背景色彩和設計。
  • Teams 整合 – 您可以從 Teams 會議自動啟動 Whiteboard，並與參與者共用。