設定和使用 Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard 應用程式包含 Surface Hub 和其他已安裝 Microsoft Whiteboard 應用程式之裝置的功能,可在同一個面板上即時共同合作。

必要條件

若要使用白板共同合作,請完成下列動作:

  • 將Whiteboard.ms、whiteboard.microsoft.com和wbd.ms新增到允許的網站清單中。
  • 開啟埠 :HTTPS:443 (執行 Surface Hub.)

Office 365 需求

  • Whiteboard 共同合作僅支援 Office 365 商業環境,且需要具備雲端式 Azure Active Directory (Azure AD) 。
  • 您只可在屬於相同 Office 365 租使用者的使用者之間執行共同合作會話。
  • 由 21Vianet 所提供之 Office 365 Germany 或 Office 365 不支援白板共同合作。

使用白板共同合作

啟動共同作業工作階段:

  1. 在白板應用程式中,點選 /[登入/] 按鈕。
  2. 使用您的組織識別碼登入。
  3. 點選應用程式頂端您的名稱旁邊的 /[邀請/] 按鈕。
  4. 撰寫或輸入共同合作的同事名稱。

在其他裝置上 ,例如 Surface Hub,當您已登錄時,共用板現在會顯示在電路板庫中。

使用者秘訣

  • 登入以存取您的白板。 當您進行作業時,系統會自動儲存變更。
  • 為白板命名,協助組織內容並快速找到。 選取 ... 以開啟功能表。 選取選項 齒輪 圖示以存取白板的更多工具和功能。
  • 使用 筆墨來將 繪圖轉換成實際圖形,例如圓形、正方形和三角形。
  • 使用 筆墨轉表格 ,將繪製的格線轉換成包含列和欄的表格。
  • 您也可以將背景色彩和設計從實心變更為格線或點。 挑選背景,然後從四周轉輪中選擇色彩。
  • 您可以透過共用按鈕,為自己匯出白板共同合作的副本,並離開白板供其他人繼續工作。

詳細資訊請參閱在Surface Hub 使用 Microsoft Whiteboard。

提示

如果您使用的是 Whiteboard 且無法登錄,您可以加入 Teams 或商務用 Skype 會議,然後共用螢幕來共同合作。 完成後,請點一下設定 > 匯出以使用電子郵件或儲存一份功能區。 如果您選擇匯出至 SVG,它會匯出向量圖形,並提供比 PNG 更高的解析度,而且可以在網頁瀏覽器中開啟。

Whiteboard 中的新功能

Microsoft Whiteboard 應用程式于 2019 年 7 月 1 日更新 Surface Hub,其中包含許多新功能,包括:

  • 自動儲存 - 當您登錄時,白板會自動儲存到雲端,而且可以在白板庫中找到。 沒有本地資料夾名稱或目錄。
  • 跨裝置延伸共同 合作 - 您可以使用適用于 Windows 10 電腦和 iOS 的新應用程式,以及適用于其他裝置的網頁版本來共同合作。
  • 更豐富的畫布 - 除了筆墨和影像之外,Whiteboard 現在還包含自黏便箋、文字和 GIF,即將推出更多物件。
  • 智慧 – 除了筆跡到圖形和表格之外,Whiteboard 現在還包含筆跡美化功能,以改善手寫和筆跡抓取功能,將影像轉換成筆跡。
  • 更多色彩和背景選項 - Whiteboard 現在包含更多筆色彩和粗細選項,以及額外的背景色彩和設計。
  • Teams 整合 – 您可以自動從 Teams 會議啟動 Whiteboard,並與參與者共用。